Содержание

Архив свидетельств о браке. Какие документы нужны для регистрации брака. Восстановление свидетельства в другом городе

Как получить дубликат свидетельства о браке – необходимые документы для оформления копии через ЗАГС, Госуслуги и МФЦ

Как получить дубликат свидетельства о браке? Такой вопрос может интересовать каждого, кто потерял или испортил документ о регистрации брачного союза. Куда же обращаться в подобной ситуации? Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.

Многих людей волнует вопрос, а зачем нужен оригинал брачного свидетельства и действительно ли требуется его немедленное восстановление при утрате, порче или краже? По сути, можно обойтись и без этой бумаги, но только до определенного момента. Если нужно сменить фамилию супруги, произвести регистрацию младенца, оформить наследство, получить льготы или пособие, взять ипотеку, воспользоваться правом длительного свидания с супругом, который находится в тюрьме, и т. д., то без свидетельства не обойтись. Все это объясняется тем, что у нас в государстве официальный брак обладает значимой юридической силой.

Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:

Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке? Брачное свидетельство – это документ, который подтверждает, что процедура регистрации брачного союза завершена успешно. Бумага будет выдана в любом случае, вне зависимости от того, где проходит процедура бракосочетания (в местном ЗАГСе , областном Дворце бракосочетания, на выезде, в местах лишения свободы и т. д.). На процедуру получения бумаги не оказывает влияния и пышность церемонии. Документ будет выдан новоявленной семье в единственном экземпляре. Еще две оригинальные бумаги будут храниться одна в ЗАГСе , а другая – у исполнительного органа власти.

По закону лицо, которое утратило или испортило первый экземпляр, может получить только дубликат. Оригинал не будет выдан.

Для получения бумаги нужно позаботиться о наличии ряда документов:

  • паспорт супруга (достаточно одного);
  • заявление, составленное по форме № 19 (бланк можно получить в органе регистрации);
  • квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.

Обратите внимание! Паспорт представителя супружеской пары обязательно должен содержать штамп о заключении брака. Его отсутствие приведет к тому, что в оказании услуги откажут. Если оттиска в паспорте по каким-то причинам нет, нужно предоставить копию свидетельства о браке. Далее сотрудник ЗАГСа будет рассматривать вопрос выдачи.

Бланк формы №19 будет выдан бесплатно. В него нужно внести такие данные:

  • данные паспорта заявителя;
  • место и дату заключения брака;
  • причину получения дубликата (это может быть утеря, порча, кража документа, невозможность получить бумагу у супруга и т. д.).

На нашем сайте вы можете скачать форму №19, чтобы посмотреть, как она выглядит и что вообще будет требоваться при заполнении.

Помните, что на бланке не должно быть никаких исправлений. Все данные должны быть написаны полностью, без сокращений. Почерк должен быть разборчивым. Все нужные сведения вносятся одной ручкой.

Обратите внимание! При необходимости получения бумаги в тех случаях, когда один из супругов уже умер, нужно предоставить документы для удостоверения степени родства с покойным.

Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей. Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг.

Кто может быть заявителем? Это может быть:

  • один из супругов;
  • близкие родственники умершего супруга;
  • опекуны или попечители лица, признанного недееспособным по суду;
  • законный представитель с нотариальной доверенностью на руках.

Необходимости в том, чтобы второй супруг присутствовал при процедуре восстановления, а также в предоставлении его паспорта, нет.

Утерянное свидетельство о браке: можно ли восстановить и как?

Потеря документа, подтверждающего бракосочетание, ведет к ряду юридических неудобств. Чтобы избежать сложностей с законом, свидетельство о браке повторно восстанавливают. Данная процедура не отличается длительными сроками, однако существуют обстоятельства, способные замедлить процесс.

Можно ли получить дубликат, если утерян оригинал

Свидетельство о бракосочетания является юридическим документом и используется в ряде определенных случаев:

  • для регистрации общих детей, если у одного из родителей другая фамилия;
  • исковые судебные процессы с привлечением к ответственности мужа/жены;
  • изменение фамилии в юридических удостоверениях;
  • подтверждение дипломов и образовательных сертификатов.

Получит дубликат документа легко, достаточно обратиться в определенные инстанции. Причинами для восстановления могут служить:

  • утеря документа;
  • нарушение целостности бумаги или ламинирование (из-за невозможности апостилировать удостоверение);
  • нечитабельный шрифт, размытие текста.

Следует учесть, что оригинал в случае нахождения теряет легитимность. Гражданин, пользующийся двумя документами, привлекается к административной ответственности.

Процедура восстановления

Чтобы оформить новое свидетельство, необходимо придерживаться данного порядка действий:

  1. Обратиться в инстанции, занимающиеся данным вопросом с полным пакетом документов.
  2. Написать заявление с информацией о составе семьи и указать причину повторного оформления свидетельства.
  3. Оплатить государственную пошлину и предоставить чек.

Государственный сбор является нефиксированной величиной и меняется в зависимости от года. В 2019 году согласно Налоговому кодексу России госпошлина составляет 350 рублей.

Следует учесть особенности заполнения заявления на получение дубликата:

  • для заполнения используется форма бланка №19;
  • все обязательные графы заявления должны быть заполнены;
  • не допускаются перечеркивания или исправление ошибок.

Также в бланке нельзя использовать сокращения. Заявку подает один из супругов, присутствие его партнера не обязательно. Квитанция об оплате выдается на месте заполнения заявления.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

Основанием для повторной выдачи свидетельства являются паспорта супругов. В удостоверяющих документах должна стоять регистрационная печать, подтверждающая брак. Если отношения супругов на законодательном уровне признаны недействительными (развод), сотрудники органов власти откажут в восстановлении свидетельства.

Исключением из данной ситуации является смена фамилии после расторжения брака. В подобном случае супруга может запросить копию свидетельства для совершения юридических процедур. Данный дубликат не является полноценным документом и теряет силу после использования в смене фамилии.

Процедура не требует дополнительного пакета документов, однако в данном правиле есть исключения. Представители власти имеют право потребовать дополнительные доказательства семейных отношений в особых случаях.

Так, если один из партнеров умер, его супруг обязан предоставить копию свидетельства о смерти. Также при получении удостоверения посторонними гражданами должна быть оформлена и заверена нотариусом доверенность.

Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?

Существует несколько инстанций, отвечающих за выдачу дубликатов. Копию документа, подтверждающего законность брака, можно получить в органе записи актов гражданского состояния или же в многофункциональном центре. Также данную функцию онлайн предоставляет сервер государственных услуг.

Данное учреждение специализируется на вопросах бракосочетания. Гражданин имеет право обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован брак, и в службу по месту проживания.

Органы записи актов гражданского состояния предоставляют копии свидетельства в кратчайшие сроки. На документе, выданном повторно, ставится штамп дубликат. Во время получения нового свидетельства гражданин обязан поставить подпись в регистрационной книге.

При отсутствии органа ЗАГСа по месту жительства, оформить свидетельство можно в любом отделении многофункционального центра. Данный способ является более длительным, т.к. сотрудники МФЦ посылают запрос в органы записи актов гражданского состояния.

Данная процедура проводится из-за необходимости заверить новый документ юридической подписью и печатью. Подобное заверение имеют право проводить только сотрудники ЗАГСа.

Восстановить подтверждение акта бракосочетания можно онлайн, с помощью сервиса государственных услуг. Данная процедура проходит по такому алгоритму:

  1. Первоначально необходимо зарегистрироваться на сайте с подтверждением личной информации.
  2. Следом нужно перейти во вкладку Выдача свидетельств.
  3. В данном разделе находится заявление, которое необходимо заполнить.
  4. Загружаются отсканированные копии удостоверяющих документов.
  5. Оплачивается государственный сбор (данная функция есть на сайте).

После выполнения всех действий заявку отправляют на рассмотрение. Важно указывать полную информацию, иначе оформление дубликата будет приостановлено до подачи необходимых данных.

Сроки выдачи повторного документа

Самое быстро оформление предлагает ЗАГС – при подаче нужного пакета документов и правильном заполнении заявления гражданин получит дубликат уже через час после обращения в органы записи. Однако в случае отсутствия данного учреждения по месту жительства оформление заявки займет большее время – от 10 рабочих дней.

Самый долгий способ восстановления документа – онлайн-заявка на сайт Госуслуг. Подобное свидетельство будет готов только через месяц с момента подачи заявления. Плюсом данного способа являет наличие электронного варианта.

Что делать при нахождении в другом городе?

Существует два способа оформить дубликат свидетельства, находясь в другом городе:

  • посетить ЗАГС, где проводилось бракосочетание, лично;
  • отправить заявку на получение копии в учреждение по месту жительства.

Заявление, поданное в местный ЗАГС, после рассмотрение является причиной для запроса в архив. Дубликат приходит по почте на имя заявителя. Данный способ отличает большим сроком оформления из-за почтового отправления.

Восстановить свидетельство о регистрации брака можно несколькими способами. Подобную услугу предоставляют отделения ЗАГСа и МФЦ.

Отсутствие данного документа может причинить неудобства во время решения юридических вопросов. Стоимость оформления регламентируется законом, срок зависит от выбранного способа восстановления.

Потеряно свидетельство о браке — как восстановить?

Свидетельство о браке – документ, не требующий частого использования. Его складывают в дальний угол и забывают, случайно выкидывают и теряют.

Способов, как потерять такую бумагу, немало. Один из них, так получилось, опробовал я на практике. И тут встала проблема — как его восстановить при утере. Пришлось изучить вопрос – результатами изучения делюсь с вами в этой статье.

Когда требуется документ или его замена

Свидетельство о заключении брака запрашивают:

  • При оформлении развода и последующем оформлении новых отношений;
  • Для проведения прописки ребенка там, где он проживает, когда мама с другой фамилией;
  • При необходимости подтвердить принадлежность документов об образовании, если произошла смена фамилии;
  • Участие в судах, где задействован супруг;
  • Оформление виз;
  • Изменение фамилии после бракосочетания;
  • Оформление ипотеки и т.д.

Если свидетельства-оригинала нет, вместо него запрашивают дубликат. При утере основного документа и оформлении дубликата первое автоматически превращается в недействительное. Поэтому если оно найдется, брать его для сделок или юридических вопросов нельзя, т.к. это противоречит закону.

Где заменить бумагу

Где и каким образом взять новый документ? Сегодня доступны три варианта, как осуществить замену:

  • прямо в органах ЗАГС;
  • в многофункциональных центрах;
  • через электронную приемную с помощью сайта Госуслуги.

Помощь в ЗАГСе

Восстановление документа в органах ЗАГС называют максимально простым и удобным способом: а также экономичным по времени – на все уйдет не более 60 минут. На полученной бумаге проставится отметка «дубликат». Отдадут его на руки после росписи за получение в специальном журнале по учету документов.В Центрах многофункционального обслуживания

Еще один вариант — обращение в многофункциональные центры по обслуживанию населения. Представительства работают в режиме одного окна в удобном графике.

Есть минус – ждать придется дольше, т.к. специалисты МФЦ будут создавать запрос в ЗАГС и ждать от них всей информации. Документ должны подготовить так же в ЗАГСе, т.к. он получает определенную юрсилу исключительно за подписью и печатью представителей органов, отвечающих за гражданское состояние.

Онлайн-вариант

Для еще большей экономии усилий используйте вариант с подачей заявления с помощью портала по госуслугам в интернете. Зайдите на сайт – система аутентификации портала выстроена так, что ваша личность подтвердится сразу.

Выберите пункт «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт регистрации брака». Заполните предлагаемый образец и выгрузите сканы документов. Плюсом является тот факт, что вы можете сразу заплатить и пошлину.

Дальше данные отправятся на проверку и утверждение. Срок на это 30 дней. Затем дубликат отправляют по почте или пересылают в МФЦ, где его и можно получить.

Если вы переехали

Нередки варианты, когда брак заключался в другом городе, а не там, где сейчас живет пара или человек. Тут используются те же средства для подачи запроса на восстановление документа.

Только сроки будут дольше. Что касается обращения в ЗАГС, можно самостоятельно обратиться в тот ЗАГС, где женились. Также можно послать запрос на оформление замены в ЗАГСе по месту фактического проживания.

Если выбираете последний вариант, составьте заявление, оплатите услуги госорганов и принесите документы в приемные часы в ответственное учреждение. Координаты можно посмотреть в сети. Следует предоставить и свой паспорт как заявителя. На основании запроса сформируют просьбу в архив.

Когда информация будет подтверждена, дубликат вышлют с помощью почты. Срок выдачи удлинится на срок почтовых процедур по пересылке корреспонденции.

Какие документы следует подготовить?

Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:

  • Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
  • Заполненное заявление;
  • Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.

При предоставлении заявления важно, чтобы паспорт присутствовал хотя бы у одного из заявителей. Второму предоставляется возможность при необходимости предоставить:

  • Загранпаспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Военный билет.

Не так давно Минюст России расширил список документов, так что теперь доказывать свою личность стало проще. Заявление допускается подавать одному из пары. Тут можно обойтись одним из паспортов — тем, что принадлежит заявителю.

Если супруг скончался

В случае, когда один из пары скончался, второй все равно может оформить дубликат документа о браке. К комплексу бумаг надо будет предоставить дополнительно справку о смерти.

Размер госпошлины

Оплачивают госпошлину за выдачу дубликата свидетельства о заключении брака заранее. Сегодня, согласно Налоговому кодексу, ее размер составляет 350 рублей.

Если требуется свидетельство о браке родителей

Нередки ситуации, когда от уже взрослых детей может потребоваться свидетельство о браке их родителей, которые к этому моменту скончались. Такое встречается при оформлении наследства, а в некоторых случаях и для похорон, когда надо подхоронить одного к другому.

В этой ситуации следует принести в ЗАГС:

  • Собственный паспорт;
  • Копии документов, удостоверяющих личность родителей;
  • Свидетельства о смерти обоих;
  • Квитанция об уплате госпошлины;
  • Документ для подтверждения родственной связи — обычно имеют в виду свидетельство о рождении заявителя;
  • Документ для подтверждения права наследования, в тех ситуациях, когда бумага требуется для получения имущества от скончавшихся родственников.

Также могут потребовать доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.

Есть ли наказание за утерю

Переживать о штрафах из-за потери документа о браке не надо. Никаких штрафных санкций за это не предусмотрено. Поэтому в органах ЗАГС никаких проблем не возникнет.

Как восстановить свидетельство о браке: пошаговая инструкция

Designed by katemangostar / Freepik

Главным документом, подтверждающим отношения лиц, вступивших в законные отношения, является свидетельство о браке. Как и любую другую бумагу его легко потерять или испортить. Вместе с тем отсутствие обозначенного документа лишает человека возможности в полной мере реализовывать свои права. Именно поэтому вопрос о том, как восстановить свидетельство о браке, является на сегодня одним из самых актуальных.

Порядок действий в случае утраты документа

Если отыскать свидетельство не удалось потребуется сделать его дубликат. Несмотря на простоту обозначенной процедуры стоит приготовиться к тому, чтобы потратить время на ее осуществление.

Восстановить бумагу можно разными способами, но все они потребуют наличия у заявителя трех обязательных документов:

  • личное заявление;
  • паспорт с отметкой о регистрации отношений. При ее отсутствии в выдаче дубликата будет отказано;
  • квитанция, свидетельствующая об оплате необходимой госпошлины.

Иногда сотрудникам ЗАГСа придется предоставить дополнительные сведения. Одним из таких случаев является смерть супруга. При этом для получения нового свидетельства нужно иметь при себе справку о смерти усопшего. Помимо этого, на практике часто встречаются моменты, связанные со сменой фамилии заявительницы после развода. Так, кроме документов, поименованных в обозначенном перечне, к заявлению ей придется приложить копию свидетельства, выданного при расторжении официально зарегистрированных отношений. В форме потребуется прописать причину, по которой запрашивается дубликат.

Получить документ через привлеченных заявителем третьих лиц невозможно без оформленной должным образом доверенности. Она обязательно заверяется нотариусом.

Важно! Бланк документа о браке, в случае его утери, заменяется справкой по установленной форме, содержащей дату, место, а также информацию о лицах, зарегистрировавших свои отношения

Восстановление документа производится в одностороннем заявительном порядке, что означает возможность его осуществления одним из супругов. Согласно форме №19 заявителю просто потребуется указать данные второй половинки.

Органы, уполномоченные на выдачу дубликатов

Документ заменяется тем же самым органом, который регистрирует отношения – ЗАГС. При утере можно обратиться либо по месту жительства лица, желающего восстановить свидетельство, либо в организацию, которая непосредственно осуществляла регистрационные действия в отношении супругов.

Также с недавнего времени заявление принимается в МФЦ или через портал Госуслуг. Конечный результат не зависит от выбранного способа обращения.

Получение дубликата через ЗАГС

Для того чтобы обратиться в ЗАГС, нужно узнать часы приема и взять с собой все имеющиеся в распоряжении документы. Алгоритм действий при этом будет следующий:

  1. Заполнение бланка посредством внесения требуемых данных в специально предусмотренные для этого поля.
  2. Оплата пошлины за изготовление дубликата. В 2018 году размер обязательного платежа не нанесет существенного удара по семейному бюджету. Сумма, которую придется оплатить заявителю составляет 350 рублей. Иных затрат на оказание услуги законодательством не предусмотрено;
  3. Передача бумаг сотруднику регистрационного органа.
  4. Повторное посещения ЗАГСа для получения восстановленного свидетельства. Сотрудники потребуют расписаться в журнале и выдадут документ.

Важно! Если заявитель обратился по месту регистрации отношений, то в соответствии с Федеральным законом №143-ФЗ все действия займут не более одного дня

Заявление также должно заполняться в соответствии с определенными требованиями. Так, оно содержит следующую информацию:

  • паспортные данные;
  • дату вступления пары в официальный союз;
  • причину, по которой запрашивается дубликат.

Стоит заметить, что восстановленный документ будет иметь отличный от оригинала номер. Именно поэтому использование последнего не допускается, так как он утрачивает свое действие. К сожалению, многие граждане об этом не знают и пользуются найденным впоследствии документом, думая, что он все еще имеет ту юридическую силу, которая была у него до замены.

Через портал Госуслуг

Новый экземпляр документа удобно получать, отправив заявку через Госуслуги. Этот способ удобен тем, что пользователь затрачивает минимум времени (около 15 минут) и получает возможность избежать длинных очередей, оставаясь дома. Необходимые для получения услуги действия не доставят заявителю проблем даже в том случае, если он не является опытным пользователем персональным компьютером.

Итак, в случае обращения в сети понадобится:

  1. Зарегистрироваться на главной странице портала, нажав на кнопку «Регистрация».
  2. Отыскать вкладку, предназначенную для получения услуг гражданами РФ.
  3. Нажать кнопку с пометкой «Далее».
  4. Подтвердить согласие с правилами, нажав «Далее».
  5. Пройти аутентификацию посредством ввода полученного на электронную почту кода, а также номер телефона, указанного при осуществлении регистрационных действий. После этого потребуется открыть ЛК, установив пароль для входа.
  6. Выбрать в личном кабинете рубрику, связанную с получением региональных услуг гражданами.
  7. Перейти в категорию «Семья».
  8. После появления на экране окна «Регистрация важных событий», найти рубрику «Регистрация брака».
  9. В окне документов выбрать заявление.
  10. Внести в поля бланка все необходимые данные и кликнуть по кнопке получения услуги.
  11. Перейти к загрузке отсканированных документов.
  12. Получив подтверждение через систему оплатить необходимую сумму госпошлины.

Итогом обозначенных действий пользователя будет уведомление, содержащее дату и адрес для посещения ЗАГСа. Там заявителя уже будет ждать готовый дубликат. Несмотря на большое количество совершаемых операций, они производятся быстро, а заполнение полей интуитивно понятно даже для тех граждан, кто ни разу не пользовался системой.

С недавнего времени в регионах РФ открылось множество многофункциональных центров, позволяющих получать услуги, минуя уполномоченные ведомства. Эти организации обеспечивают комфортный порядок оформления бумаг, а также подачи заявлений, включая замену свидетельства о заключении брачных отношений.

Как правило, в МФЦ обращаются заявители, проживающие поблизости и нежелающие добираться до ЗАГСа. Никаких принципиальных отличий между получением документа в обозначенных органах нет. Однако, учитывая обязательное наличие на бланке печати отделения и подписи сотрудника, получить свидетельство получится только на следующий после приема документов.

Восстановление бумаги в другом городе

Бывают случаи, когда пара переезжает в другой регион, лишая себя возможности посетить тот ЗАГС, где заключался брачный союз.

Тогда выйти из ситуации можно двумя способами:

Лично явиться по месту регистрации брака, что отнимает больше времени и средств

Воспользоваться услугами ЗАГСа по месту жительства, отправив через него соответствующий запрос

Гражданами чаще всего используется второй вариант. Сотрудники организации принимают обязательные для предоставления услуги документы, а также просят заполнить заявление по установленной форме, оплатить госпошлину.

До момента получения свидетельства придется выждать определенное время. Документ будет пересылаться по почте.

Иногда ситуация осложняется ввиду переезда пары за рубеж. При необходимости восстановить утраченную бумагу понадобится обратиться в консульство.

Лица, имеющие право получить дубликат

Получить документ могут следующие категории заявителей:

  • супруги;
  • третьи лица;
  • опекуны супругов, каждый из которых признан недееспособным;
  • дети умерших родителей или иные близкие лица.

Если документ восстанавливают не супруги, то обязательным условием получения свидетельства станет предоставление:

  • документа, свидетельствующего о наличии родственных связей;
  • доверенности;
  • решения о наделении гражданина статусом опекуна.

Заключение

Таким образом, утрата свидетельства о браке должна фиксироваться госструктурами. При необходимости восстановить его, потребуется обратиться в ЗАГС, ФМЦ или воспользоваться электронной заявкой на портале Госуслуг.

Читать еще:  Даулет что означает. Значение имени даулет. Значение букв в имени Даулет
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector