Управляющее ип. Ип как директор в ооо. Может ли индивидуальный предприниматель быть управляющим в ООО

ИП-Управляющий под прицелом: как не нарваться на претензии ПФР и ФНС?

Замена директора компании на управляющего — индивидуального предпринимателя — это отличный способ решить одновременно несколько задач бизнеса:

  • сэкономить на «зарплатных» налогах. Директору, как любому другому работнику, выплачивается заработная плата, с которой необходимо уплачивать страховые взносы в размере до 30% сверх выплаченной суммы. ИП-управляющий самостоятельно уплачивает налоги и взносы, размер которых намного меньше: 6% (УСН) против 13% (НДФЛ) у директора. Фиксированные платежи по взносам в фонды — против 30% у директора, да и те в полном размере уменьшают исчисленный налог по УСН. В чистом остатке «нагрузка» составляет 6%;
  • повысить уровень ответственности руководителя. Гражданско-правовая ответственность гораздо шире, чем материальная (пусть даже полная) ответственность по трудовому законодательству. К тому же ИП отвечает всем своим имуществом по принятым на себя обязательствам;
  • регулировать вопросы вознаграждения, расторжения и сроков сотрудничества и прочее «по своему вкусу».

При этом управляющих может быть несколько, что обеспечивает точную «подгонку» этой юридической формы под реальные бизнес-процессы и потребности бизнеса.

Ложку дегтя в бочку преимуществ ИП-управляющего пытаются добавить контролирующие органы — налоговые инспекции и Пенсионный фонд, которые периодически предпринимают попытки переквалифицировать договор о передаче полномочий руководителя компании Управляющему в трудовой договор и доначисляют штрафы и суммы недоимки взносов проверяемой компании.

В некоторых случаях причины переквалификации понятны. Так, Управление ПФР признало трудовым договор, в котором прямо предусмотрены трудовые гарантии и нормативы (отпуск, рабочая неделя и др.), а также иные положения, характерные исключительно для трудовых отношений (например, командировки и др.) (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 г.).

Однако далеко не всегда все выглядит так однозначно.

В Тверской области фонду удалось отстоять свою позицию во всех инстанциях (дело №А66-14670/2012). ПФР переквалифицировал договор управления ООО в трудовой, после чего привлек организацию к ответственности и доначислил суммы страховых взносов.

Узнайте из другой полезной статьи Центра taxCOACH®

При обосновании своей позиции Фонд указал на следующие особенности спорного договора:

  • деятельность не направлена на достижение им (управляющим) самостоятельного коммерческого результата;
  • цель деятельности – обеспечение прибыльности и конкурентоспособности самого общества, его финансово-экономической устойчивости, соблюдение законных интересов участников и работников общества;
  • договором предусмотрено систематическое ежедневное выполнение исполнителем работ определенного рода;
  • управляющий включен в производственную деятельность общества;
  • управляющему установлена фиксированная оплата труда в виде почасовой ставки;
  • установлен контроль за управляющим со стороны работодателя (Общего собрания);
  • договором предусмотрено обеспечение работодателем условий труда.

Это, по мнению ПФР, является признаками трудовых отношений.

Более того, указывая на наличие полномочий управляющего издавать обязательные для сотрудников приказы, а также подконтрольность Общему собрания (или единственному участнику), суды сделали вывод, что «фактически управляющий подчинен правилам внутреннего распорядка Общества, работает в интересах юридического лица. Выполняемая им работа имеет систематический и длительный характер и предполагает непрерывный процесс работы» (Решение Арбитражного суда Тверской области по делу № А66-14670/2012 от 08.05.2013).

Можно сказать, что Пенсионный фонд РФ нашел золотую жилу! Ведь договор управления юридическим лицом не может принципиально отличаться от трудового договора с директором. Исходя из смысла передачи полномочий единоличного исполнительного органа следует, что договор управления не имеет целью достижение какого-либо результата. Работа управляющего как раз и представляет из себя процесс выполнения функций текущего управления обществом. Он также как и директор подконтролен общему собранию (единственному участнику), которое может установить в договоре любую форму контроля.

Управляющий в силу переданных ему полномочий по закону и уставу непосредственно включен в процесс хозяйственной деятельности организации:

  • вправе издавать приказы обязательные для работников;
  • действовать от имени организации без доверенности;
  • заключать договоры, выдавать доверенности
  • и так далее.

То есть, следуя логике фонда, практически любой договор о передаче полномочий ЕИО с ИП-управляющим можно признавать трудовым.

Однако не всегда суды соглашаются с этим.

Так, в Свердловской области ПФР доначислил в общей сложности 701 177,79 рублей (дело № А60-18768/2015). Первая инстанция тоже увидела трудовые правоотношения и поддержала ПФР. Однако апелляционная и кассационная инстанции разобрались в ситуации и отменили акты фонда о привлечении компании к ответственности (Постановление АС Уральского округа № Ф09-1054/16 от 04.03.2016).

Читайте уже сейчас бесплатно уникальную книгу Центра taxCOACH®

В обосновании своих решений суды вышестоящих инстанций перечислили обязанности управляющего по договору, а также указали, что

  • управляющие не подчинялись правилам трудового распорядка, сами определяли свой режим рабочего времени;
  • договоры не предусматривали место работы управляющего и не обеспечивали ему определенных условий труда.

В чем же разница? Почему в одних случаях суды признают гражданско-правовой характер деятельности управляющих, а в других нет?

В договорах, которые стали предметами рассмотрения в выше указанных делах, не указывается о подчинении управляющего правилам внутреннего трудового распорядка. Об этом суды Тверской области сделали выводы самостоятельно, исходя из перечисления стандартных полномочий управляющих и их подотчетность единственному собственнику. При этом АС Уральского округа, перечислив те же полномочия, вынес совершенно противоположное решение.

Незначительная разница в договорах все же есть. В признанных трудовыми договорах указано:

  • организация обеспечивает условия для работы управляющего;
  • установлена почасовая ставка оплаты.

Однако все это может быть предусмотрено и в гражданско-правовых договорах.

Судя по всему, основной причиной негативных решений был тот факт, что управляющие ранее работали директорами в этих организациях по трудовым договорам.

Как следует из рассмотренной судебной практики, даже грамотно составленный договор может не спасти от продолжительных судебных разбирательств.

Что же в таком случае можно предпринять?

Прежде всего, отметим, что в особой зоне риска организации, в которых бывший директор становится управляющим.

В таких случаях нужно тщательно продумать деловую цель смены статуса руководителя и прописать ее в договоре. Это может быть:

  • увеличение ответственности руководителя;
  • привязка вознаграждения к эффективности: например, процент от прибыли и др.
  • участие руководителя в управлении нескольких организаций;
  • необходимость вывода организации из кризисной ситуации;
  • и другие.

При этом нельзя забывать и о налоговых рисках взаимодействия с Управляющими. Налоговые органы могут признать вознаграждение управляющему экономически необоснованным и доначислить компании, которая учла эти затраты, налог на прибыль, указывая на отсутствие разумной деловой цели и подвергая сомнению экономическую обоснованность размера расходов на управляющего (например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 20.01.2015 № Ф05-15751/2014 по делу № А40-110069/13).

Проиллюстрируем. Директор ООО получал зарплату 20 000 рублей. Учредитель решил устроить этого же человека в качестве управляющего. Директор регистрируется в качестве ИП, подписывает договор управления ООО. Функции те же, но оплата стала 200 000 рублей. Не стоит удивляться, если инспекция ФНС укажет на необоснованность размера вознаграждения и откажет в признании его в качестве расходов по налогу на прибыль. За этим последует доначисления налогов и привлечение к ответсвенности. Подобная ситуация сложилась в деле № А71-5636/06 — ФНС доначислила организации 1 338 891 рублей налогов и штрафов за необоснованное увеличение вознаграждение руководителю, сменившему статус директора на управляющего (см. Постановление ФАС Уральского округа от 28.03.2007 N Ф09-2058/07-С3 по делу №А71-5636/06).

Таким образом, договор о передаче полномочий ЕИО нужно сделать максимально отличным от трудового:

  • В договоре нужно прописать особый порядок формирования вознаграждения — в зависимости от прибыли;
  • Исключить любые трудовые гарантии: отпуск, больничные, обязанность обеспечить условия работы, занятость и другие положения, связанные с трудовыми правом.
  • По возможности прописать цели и результаты, для которых заключается договор. Например: достижение определенного уровня прибыли организации и т. д.;
  • Не указывать положения о контроле Общего собрания за деятельностью управляющего (это в принципе прописано в Уставе и ФЗ). Более того, можно прямо прописать, что управляющий самостоятельно определяет порядок выполнения своих обязательств по договору.
Читать еще:  Трудовой договор турагента. Трудовой договор менеджер по туризму образец. Трудовой договор с директором туристического агентства

Узнайте из другой полезной статьи Центра taxCOACH®

Понятно, что подобные условия могут не соответствовать требованиям как организации, так и управляющего. Руководителю требуются стабильная оплата, наличие необходимых условий и оборудования для работы, возможность уйти в отпуск и т.д. А организации потребуется положения об оперативном контроле за действиями топ-менеджера, продолжение работы вне зависимости от достижения каких-либо результатов и т.д.

Все это можно вынести в дополнительные соглашения. Они будут служить гарантией для сторон и регулировать отношения между ними. Эти соглашения будут иметь полноценную юридическую силу в суде, но при этом их не нужно показывать контролирующим органам. Во всех финансовых документах будут указаны реквизиты основного договора.

Помимо этого не забывайте и про стандартный набор мер безопасности:

  • нельзя резко менять размер дохода Управляющего. Не стоит одномоментно существенно изменять вознаграждение директора при «переходе на управляющего». Увеличение стоимости должно быть постепенным и обоснованным, привязанным к объективным показателям;
  • отношения управляющего и организации, как сторон гражданско-правовых отношений, должны находить отражение в соответствующих документах: отчетах, актах оказанных услуг и т.д.

Все это необходимо, чтобы проверяющие видели исключительно гражданско-правовой договор, лишенный даже намека на трудовые отношения. Это позволит уже на стадии проверки избежать негативного развития событий, уменьшив риск привлечения внимания инспекторов к отношениям между организацией и управляющим.

Управляющий индивидуальный предприниматель в ООО

Каждый бизнесмен хоть раз задумывался, как можно снизить налоговую ставку и что сделать для более выгодной работы организации. Но для этого необходимо изучать законы или обращаться к услугам хороших юристов. Однако здесь представлена наиболее простая система упрощения налогообложения управляющего ООО, если им будет индивидуальный предприниматель.

Может ли индивидуальный предприниматель быть управляющим в ООО

Привлечение ИП, как единоличного управляющего органа Общества с Ограниченной Ответственностью, возможно благодаря закону «Об ООО» от 08.02.1998 за номером 14-ФЗ. Это уместный и выгодный способ управления. Далее в статье описано, как статус управляющего отражается на делах компании.

Кого выбрать на роль управляющего

Управляющий ООО – это не рядовой сотрудник, не обремененный уставной или административной ответственностью. От исполнительного директора зависит курс компании и ее прибыль.

Назначая в ООО директора, учредители уступают ему бразды правления. В случае недовольства политикой, отказ от услуг управляющего также займет много времени и волокиты с документами.

Однако при выборе ИП в качестве директора многие вопросы, даже при его отставке, решаются легче. Главное учесть все риски и устранить возможные последствия. Также это очень удобно в случае наличия лишь одного учредителя, который не может самостоятельно быть директором, но и платить превышенные налоги не хочется.

Не рекомендуется, избегая «зарплатных налогов», открывать фиктивное ИП и нанимать на работу бывших директоров организации. Налоговые службы проводят мониторинг, и эта уловка быстро всплывет, волоча за собой все тяготы судебного процесса по переквалификации системы налогообложений.

Плюсы найма индивидуального предпринимателя на работу управляющим

Характерные достоинства найма индивидуального предпринимателя, как ведущего ООО, выражены несколькими пунктами:

  1. Предприниматель производит выплату налогов по ИП и освобожден от взысканий по трудовому договору. Это несомненно выгоднее. Так как по упрощенной системе предприниматель платит 6% от доходов и стандартные взносы в указанные фонды. Трудовой договор же обязывает выплачивать 13% налогово от зарплаты и почти 29% в другие фондовые организации.
  2. В случае необходимости на ИП лежит гражданско-правовая ответственность (за нанесенный ущерб, финансовые убытки, неустойки) вместо материальной ответственности директора. ИП несет ответственность всем имеющимся в наличии имуществом;
  3. Возможность оплаты услуг с выплатой во взаимовыгодный период (каждый квартал, раз в полугодие, год).

Минусы и риски

Также выделяются определенные риски, сопутствующие управлению ИП в роли генерального ООО:

1. При наличии соответствующих оснований налоговая служба может переквалифицировать индивидуального предпринимателя и навязать устройство по трудовому договору. Регулирование данного вопроса находится в ВАС РФ от 12.11.2012 за номером ВАС-14349/12. В положении указаны все причины для переквалификации, среди них значатся:

  • совпадение рабочих часов;
  • ИП не проявляет самостоятельной активности;
  • компания служит единственным контрагентом предпринимателя;
  • права и обязанности предшествующего генерального остались неизменными.

Случалось, что налогоплательщик выигрывал тяжбы с органом налоговой службы за переквалификацию. Однако при выстраивании позиции службы четко ориентируются на 4 вышеуказанных пункта. Наличие хоть одного из них повод для налоговиков известить о намерениях. 2 пункта – это уже 90% гарантии перехода в другую систему налогообложения.

2. ООО несет административную ответственность за принятие в свои ряды дисквалифицированного сотрудника. Ознакомиться с постановлением можно в статье 14.23 КоАП РФ. Для исключения подобного риска рекомендуется предварительно сверится с реестром на официальном сайте ФНС.

Как оформить управляющим ИП вместо директора

Для того, чтобы грамотно оформить ИП на должность директора в ООО рекомендуется проделать следующее:

  1. Сверится с уставом о возможности передачи управления в «руки » одного лица. В случае необходимости внести изменения. А также удостоверится в возможности внутреннего заключения договора или вынести вопрос на общее собрание учредителей.
  2. Провести собрание, обговаривая условия контракта или уведомить всех членов письменно с конкретными сроками ответа.
  3. Подписать договор. От Организации подписывает документ лицо, наделенное полномочиями, или председатель совета.
  4. Заменить данные в ЕГРЮЛ о единоличном управляющем органе.
  5. Предоставить копии надлежащих документов в заинтересованные организации, например, в банки.

Договор и условия работы

Условия договора с управляющим ИП обсуждаются на собрании учредителей, обговариваются все нюансы, форс-мажоры и заработная плата директора. Специалисты рекомендуют в качестве платы устанавливать небольшой фиксированный оклад и проценты от дохода компании. Этим обеспечивается стимул к продвижению фирмы и повышению ее доходов.

Также можно ставить определенные планки-условия. Например, при увеличении оборотов в следующем квартале до 1 млн. рублей премия директора составит 1 процент от общей суммы с учетом вычета налогов. Однако не рекомендуется выводить на управляющего более 10% от общего дохода. Это вызывает нездоровый интерес и налоговых служб.

Образец договора с управляющим ООО ИП

В случае, когда все риски устранены и процедуры проведены верно по всем инстанциям. Необходимо произвести регистрацию единоличного управления ООО. Образец договора можно найти по ссылке.

В привлечении ИП, как директора ООО нет ничего сложного, если учесть все подводные мины и вовремя их обезвредить.

Чем ИП – управляющий выгоднее гендиректора: риски и преимущества для бизнеса

Введение ИП – управляющего в качестве единоличного управляющего органа — один из распространенных способов управления обществом. Он позволяет не содержать в штате дорогого по зарплате генерального директора. И в то же время им нельзя злоупотреблять. Важно правильно заключать договор, перечислять управляющему за его услуги адекватные суммы и учитывать еще ряд нюансов.

В ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ говорится, что в качестве единоличного исполнительного органа общества можно привлекать управляющего. Хотя в компания одновременно может быть два единоличных исполнительных органа, то есть допускается привлекать и управляющего, и гендиректора. Главное — предусмотреть это в уставе и четко разделить полномочия между генеральным директором и управляющим.

Преимущества ИП – управляющего

Такой способ управления обществом позволяет значительно экономить.

Во-первых, благодаря ему можно снизить зарплатные налоги. Вместо 13 % НДФЛ и 30 % страховых взносов в фонды, которые придется платить за гендира, как и любого другого сотрудника компании, ИП – управляющий обходится единым налогом в размере 6 %, который уплачивается им самостоятельно. Правда, помимо этих 6 % на него возлагаются фиксированные страховые взносы, размер которых за 2019 год составляет 29 354 руб. — на ОПС (если доход за год превышает 300 000 руб., то помимо взносов в фиксированном размере ИП уплачивает еще 1 % с суммы дохода, превышающего этот предел) и 6 884 руб. — на ОМС.

Читать еще:  Экономист что он делает. Кто такой экономист и чем он занимается? Экономист - требования к профессии

Во-вторых, за счет расходов на управляющего можно снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Согласно п. 18 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся и расходы налогоплательщика на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.

В-третьих, согласно Письму ЦБ РФ от 02.08.2012 N 29-1-2/5603 наличные деньги, полученные ИП с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Таким образом, благодаря ИП – управляющему гарантируется легальная обналичка под 6 %. У вас появляется возможность выводить на ИП серьезные суммы денежных средств.

Какие риски связаны с ИП – управляющим

Помимо плюсов есть и минусы. Хотя справедливости ради надо сказать, что если риски и возникают, то в основном в результате неправильных действий самого бизнеса.

Переквалификация договора

Самая главная опасность — это риск переквалификации договора на управление в трудовой договор. Такая вероятность предусмотрена ст. 19.1 ТК РФ и возникает в ситуациях, когда договор неграмотно составлен и содержит в себе признаки трудового договора. Причем трудовые отношения между работником и работодателем будут считаться возникшими со дня фактического допущения физлица, являющегося исполнителем по договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

Таким образом, если договор ГПХ по итогам проверки признали трудовым, то по факту этот договор будет считаться трудовым со дня заключения с ИП договора ГПХ.

Какие признаки трудовых отношений не должны содержаться в договоре об управлении

Прежде всего нужно помнить о том, что управляющий — это не подчиненный. Поэтому предъявлять к нему стандартные требования и предлагать ему условия, аналогичные тем, что имеют другие сотрудники, нельзя.

Какие признаки не стоит включать в договор об управлении:

  • дисциплинарная ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей;
  • предоставление соцпакета;
  • выплаты зарплаты с учетом штатной должности, оклада, тарифов, вредных факторов и т.д. Все это не учитывается в договоре об управлении. Управляющий не вносится в штатное расписание.
  • условия о премировании, сверхурочные компенсационные выплаты;
  • соблюдение внутреннего трудового распорядка (у управляющего нет графика работы: он приходит на работу, когда хочет, и самостоятельно устанавливает время и порядок работы);
  • выплаты вознаграждения в виде фиксированных сумм два раза в месяц (помните о том, что выплаты рассчитываются в процентном соотношении и не подразумевают такую же периодичность, как у обычных сотрудников). На управляющем лежит обязанность сдать результат работы заказчику, и только после этого ему выплачивается вознаграждение. То есть выплаты производятся за конкретные действия: за увеличение прибыли, за привлечение клиентов, инвестиций и т.д.

Во время проверки налоговики часто общаются с сотрудниками компании. Они могут спросить их, часто ли ИП находится в офисе, какой у него режим труда. По их ответам налоговая воссоздает реальную картину происходящего. Поэтому важно, что и как сотрудники будут отвечать на вопросы в рамках налоговых проверок.

Необоснованные затраты и отсутствие документального подтверждения

Еще один риск — это признание затрат на управляющего экономически необоснованными. То есть, нанимая управляющего, компания должна иметь сформулированную цель, в противном случае ей будет сложно объяснить свое решение. Налоговики посчитают, что управляющий понадобился ей не для улучшения экономических показателей, а просто для вывода денег и экономии зарплаты.

Деловые цели для найма ИП-управляющего

Их может быть несколько:

1. Вы повышаете уровень ответственности руководителя.

Если в результате действий и решений управляющего компания упала в финансовых показателях, то он будет нести ответственность. По договору ее можно расширить.

Другой аргумент заключается в том, что ИП отвечает всем своим личным имуществом (а управляющий находится в статусе ИП).

2. Вашей компании необходим антикризисный менеджмент.

Обосновать деловую цель в данном случае можно тем, что управляющий помог компании повысить показатели продаж, расширить каналы сбыта и т.д. Эффективность управляющих вправе оценивать общее собрание акционеров.

3. Вы можете регулировать вопросы расторжения договора, вознаграждения.

В отличие от обычного сотрудника, с управляющим проще разорвать договор.

Вопрос вознаграждения управляющему

Все сделки, которые компания заключает, должны быть экономически обоснованными, а управляющему она должна платить такое вознаграждение, которое он заслуживает. Поэтому вознаграждение управляющего в договоре всегда прописывается в процентном соотношении к его показателям. Так, например, если прибыль компании растет, то он получает большое вознаграждение, если падает, то и вознаграждение меньше.

Как показывает практика, на управляющего не рискованно выводить до 25 % от скорректированного общего дохода (СОД). Выплаты, которые превышают этот процент, вызывают вопросы у налоговиков.

Под СОД подразумеваются прибыль, которая рассчитывается по формуле: Общий доход компании — Возобновляемый товарный запас.

Общий доход компании — это все деньги, физически поступившие в кассу предприятия, а возобновляемый товарный запас — сумма денежных средств за реализованный товар, услугу и т.д.

Признание затрат на управляющего документально неподтвержденными может возникнуть в ситуации, когда управляющий не подтверждает факт выполнения своих обязанностей в виде актов, отчетов и других документов.

Элементы договора об управлении

Есть целый перечень требований, которые важно внести в договор с ИП-управляющим.

  • Пропишите особый порядок формирования вознаграждения в зависимости от прибыли.
  • Предусмотрите цели, ради которых заключается договор. Пропишите результат.

Например, вы можете заключить договор об управлении на год, предусмотрев обязанность управляющего в виде увеличения дохода компании с 70 млн до 150 млн руб.

  • Укажите, что управляющий самостоятельно определяет порядок выполнения своих обязанностей.

Договор не должен свидетельствовать о том, что управляющий — номинальный. Реальный управляющим действительно управляет и в случае налоговой проверки он должен быть готов дать разъяснения по своей работе.

Как вычисляют липовых ИП – управляющих

Существует богатая судебная практика по вопросам, связанным с реальной деятельностью ИП – управляющих в компаниях и переквалификацией договоров с ними в трудовые. Как правило, на подводные камни и хитрые схемы указывает не один признак, а целый комплекс обстоятельств и деталей.

Возьмем, например, Определение Верховного Суда РФ от 25.05.2018 N 303-КГ18-1430 по делу N А73-3767/2017. В нем рассматривается ситуация, когда договор заключается с ИП – управляющим ООО, который ранее работал в этой же компании директором. В результате проверки из ПФР было установлено сразу несколько подозрительных моментов.

Договор об управлении устанавливал регулярную и гарантированную оплату труда в конкретной сумме, а также ежеквартальное вознаграждение в размере от 10 до 30 % от прибыли. При этом в договоре не были определены конкретные сроки оказания услуг и результат, который должен быть продемонстрирован исполнителем. А этот пункт является ключевым для гражданско-правовых отношений.

Проверяющих также заинтересовал тот факт, что ИП – управляющий наделялся правом без доверенности действовать от имени компании: подписывать документы, издавать приказы, утверждать штатное расписание, устанавливать и изменять должностные оклады и т.д.

Верховный суд решил, что все эти признаки свидетельствуют о фактическом заключении трудового договора. Соответственно, на сумму выплат нужно было начислить страховые взносы. В итоге компании было доначислено взносов на сумму 3,5 млн руб. Помимо этого ее наказали за неуплату взносов штрафом в размере 712 000 руб.

Может ли управляющий ИП заменить директора в ООО: что говорит закон

Обществом с ограниченной ответственностью руководит директор, часто генеральный. Он выполняет роль единоличного исполнительного органа. Это стандартный, но не единственно возможный вариант. На основании статьи 42 закона ООО № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года, руководящие функции могут быть переданы управляющему, в том числе индивидуальному предпринимателю.

Привлечение управляющего ИП как директора в OOO может служить нескольким целям. К такому инструменту собственники бизнеса прибегают для экономии и повышения «градуса» ответственности руководящего лица. Кроме того, нередко это применяется как способ получить немного наличных денег со счета компании на ее нужды.

Экономия на налогах

Сумма, которую руководитель получает ежемесячно, может быть весьма значительной. С нее нужно уплатить 13% НДФЛ и не менее 30% в виде взносов на страхование. Если же вместо трудового договора с руководителем заключить гражданско-правовой, этих платежей не будет. Управляющий-ИП должен будет сам рассчитать и уплатить налоги в соответствии с той системой, которую он применяет, а также обязательные взносы.

Читать еще:  Трудовой договор с автомехаником для ип. Трудовой Договор. Бланк-образец для автосервиса. Порядок выпуска автомобилей на линию. образец

Даже если ООО будет компенсировать управляющему налоговые и страховые платежи, выгода все равно будет налицо. Стандартный вариант налогообложения для ИП из сферы управления – УСН со ставкой 6%. Получается, что налог с доходов руководителя снижается более чем в 2 раза, ведь штатный директор со своего вознаграждения платит НДФЛ по ставке 13%.

Отчисления за директора платит компания. Минимальная ставка – 30% от выплат, которые ему произведены. То есть при условной зарплате 100 000 руб. это 30 000 руб. в месяц или 360 000 руб. в год. Управляющий-предприниматель платит взносы по статье 430 НК РФ – в 2020 году он должен будет перечислить:

  • на медицинское страхование – 8 425 руб.;
  • на пенсионное – 32 448 руб. + 1% от суммы своего дохода за вычетом 300 000 руб.

При ежемесячном вознаграждения 100 000 руб. годовой размер взносов составит 32 448 + 8 425 + (100 000 * 12 – 300 000) * 1% = 49 873 руб. На эту сумму можно уменьшить налог при УСН. Сводные данные об обязательных платежах директора и ИП-управляющего приведены в таблице 1.

Сумма в год на налогообложение, при вознаграждении 100 000/месяц, руб.

Взносы в социальные фонды

49 873 (можно вычесть из суммы налога)

Источник: Налоговый кодекс, данные из примера

Из приведенных расчетов видно, что разница значительная, и чем больше сумма выплаты руководителю, тем более явно проявляется экономия. Сумма, которая выплачена ИП-управляющему, – это затраты по управлению организацией. В соответствии с пунктом 18 статьи 264 НК РФ, их можно учесть в расходах при исчислении базы по налогу на прибыль.

Доступ к наличным средствам

Вопрос получения средств со счета для всех организаций стоит очень остро. Ведь им позволено снимать наличку для строго отведенных целей (выплаты зарплаты или выдачи суммы подотчетному лицу). По своему желанию распоряжаться ею не может ни директор, ни учредители.

В такой ситуации вывод денег в виде вознаграждения ИП-управляющего кажется многим хорошим вариантом законного обналичивания. С одной стороны, это так, но тут важно соблюдать меру. Если выводить на управляющего более 10-15% прибыли организации, можно попасть в фокус пристального внимания ФНС.

За что отвечает

Директор – это работник организации, и его ответственность за результаты руководства прописана в нормах трудового законодательства. Перед своей организацией директор несет полную материальную ответственность. Если его деятельность нанесла компании прямой ущерб, то его сумму можно взыскать. Если руководитель организации повинен в ее банкротстве, его могут привлечь к субсидиарной ответственности. А вот упущенную по вине директора выгоду взыскать с него гораздо сложнее.

В этом плане наем предпринимателя-управляющего может быть более выгодным. Во-первых, он, как ИП, ведет свою деятельность на собственный страх и риск и отвечает за нее всем имуществом, которое ему принадлежит. То есть взыскать ущерб с такого управляющего будет проще.

Во-вторых, в договоре можно прописать конкретные показатели, которых должна достичь компания под его управлением. Например, увеличение выручки в 1,5 раза.

В-третьих, такой договор расторгнуть значительно проще, чем прекратить трудовые отношения с наемным директором.

Схема с наймом управляющего вполне рабочая, но она не лишена минусов. Они возникают преимущественно из-за того, что отношения с ИП оформлены с нарушением и не учтены все тонкости. Для того чтобы у налоговиков не появились сомнения, что наем предпринимателя – не просто серая схема снижения налогов, соблюдаются такие условия:

  • привлечение ИП к управлению компании имеет определенные цели;
  • составляется экономическое обоснование;
  • договор не может иметь признаки трудового.

Первое, что нужно понимать, – ИП-управляющий должен быть реальным руководителем организации. Реализовать такую схему для вывода наличности со счета или манипуляций с налогообложением – плохая затея. Налоговая служба вычисляет подобные маневры без труда.

Второй момент – нельзя подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. Особенно если гражданин сначала работал в ООО в качестве директора, затем уволился, стал ИП и заключит со своим бывшим работодателем договор. Такая схема гарантированно вызовет вопросы у проверяющих органов. Далее договор может быть переквалифицирован в трудовой, и за весь период его действия компании будет начислен НДФЛ и взносы с вознаграждения директора.

Деловые цели

Цели найма предпринимателя могут быть такие:

  • организация испытывает сложности, а нанятый ИП – хороший управленец. Для этого у него в активе должны быть договоры на управление другими организациями. Если ИП имеет договорные отношения только с одним ООО, это повод для сомнений;
  • владельцы бизнеса хотели бы, чтобы руководитель имел больше ответственности, чем нанятый по трудовому договору директор.

Важное примечание! Сокращение налоговой нагрузки, получение выгоды от снижения обязательных платежей – это не обоснование. Если никаких иных преимуществ, кроме уменьшения выплат взносов и НДФЛ, от найма не будет, ФНС расценит это как схему снижения налогов. В итоге последуют доначисления, пени и штрафы.

Экономическое обоснование

Целесообразно привязать вознаграждение директора к результатам его деятельности. Это может быть определенная сумма плюс процент от выручки. С одной стороны, это мотивирует управляющего лучше работать, с другой – у проверяющих будет меньше поводов видеть в вознаграждении замаскированную заработную плату.

Сумма вознаграждения должна быть адекватной. Странно, если на это будет уходить существенная часть прибыли компании. Лучше не превышать указанного выше предела – 10-15%. Нужно четко соблюдать все правила документооборота. Помимо договора, следует подписывать акты приемки с управляющим.

Правильно составленный договор

Поскольку конкретная деятельность по управлению не всегда видна, будет правильно вменить ему в обязанность с определенной периодичностью отчитываться о ней в письменной форме. Сначала о том, чего не должно быть в договоре:

  1. Системы вознаграждения за труд, характерной для наемных работников. Это привязка суммы к тарифной ставке, окладу, а также разные компенсации и надбавки (сверхурочные, за работу в ночную смену). В договоре не должно быть условий о выплате вознаграждения по правилам зарплаты, то есть раз в 2 недели, в те же дни, когда сотрудники получают ЗП.
  2. Условие об обязательном соблюдении внутреннего трудового распорядка компании. Управляющий-ИП не обязан присутствовать в офисе с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу либо по какому-то иному графику.
  3. Гарантий, предусмотренных трудовым законодательством (отпуска, больничного), а также различных дополнительных льгот социального характера (соцпакета).
  4. Условия привлечения управляющего к дисциплинарной ответственности, то есть вынесение ему замечания, выговора или увольнение.

Эти признаки в договоре с ООО прямо укажут проверяющим на то, что ИП, по сути, работает на должности директора. Вместо этих положений в соглашении нужно предусмотреть цели найма. Он должен добиться конкретных результатов деятельности компании.

Его право определять самостоятельно, как он будет вести деятельность для достижения этих целей, в том числе в каком режиме посещать «работу». Порядок формирования его вознаграждения, базирующийся на сумме полученной прибыли.

Как нанять ИП на роль управляющего в ООО

Наем управляющего-предпринимателя несколько сложнее, чем просто замена одного директора на другого. Для этого нужно:

  1. Удостовериться, что в уставе ООО предусмотрена возможность передавать полномочия управляющему. Если этого не прописано, нужно внести в устав изменения и зарегистрировать их в ФНС.
  2. Провести собрание участников ООО с обязательным ведением протокола. Повестка такая: принятие решения об увольнении директора и заключении договора, утверждение текста документа, выбор лица, кто будет его подписывать от имени ООО.
  3. Подписать подготовленные документы.
  4. Зарегистрировать изменения в ФНС.
  5. Отредактировать образец подписи в банке.
  6. Выпустить новую электронную подпись, если она применяется.
  7. Сообщить об изменениях контрагентам.

Итак, во главе компании может быть не только директор, но и предприниматель, с которым заключен договор об управлении. В этом есть преимущества и недостатки. При необдуманных действиях ФНС может заподозрить ООО в уходе от налогов и/или обналичивании. Но если все сделать грамотно, компания от этого может лишь выиграть.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector