Содержание

Форма 1 кадры бланк. Кадровик сдает отчет в статистику

Кадровые отчеты: когда и куда сдаются

Независимо от формы собственности работодатель обязан представлять кадровую отчетность. Одни работодатели возлагают обязанности по формированию и сдаче отчетности на бухгалтерию, другие — на кадровых специалистов.

Оба варианта возможны. Как разрешить этот вечный спор? За кем закрепить обязанность — за бухгалтером или кадровиком?

Решение принимает руководитель, ведь для работодателя, организации главное не получить штраф за несдачу отчетов или пропуск сроков сдачи.

Закрепить за конкретным работником ответственность за формирование, своевременную сдачу, сохранность кадровой отчетности можно либо приказом (пример СФ), либо должностной инструкцией.

Кадровику, назначенному ответственным за сдачу кадровой отчетности, придется взаимодействовать с Пенсионным фондом России, налоговой инспекцией, статистическим отделом центра занятости, военкоматом, МВД и прочими государственными органами.

КАДРОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЗА ГОД

Рассмотрим, какую отчетность необходимо представлять в течение календарного года.

Кадровая отчетность условно делится на определенные категории по срокам и периодичности представления (см. схему).

Специалист, назначенный ответственным за сдачу кадровой отчетности, должен ежемесячно представлять отчеты в:

• Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — сведения о численности и заработной плате работников по форме № П-4 (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»);

Центр занятости населения (служба занятости) — отчет о наличии вакансий и квотируемые места для инвалидов (региональный нормативный акт);

• Пенсионный фонд России (ПФР) — сведения о застрахованных лицах за прошлый месяц по форме СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”»).

Ежеквартальные отчеты представляются в:

Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — сведения о неполной занятости и движении работников по форме № П-4 (НЗ) (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

Ежегодные отчеты представляются в:

• Военный комиссариат:

1) один раз в год до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, — отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных, пребывающих в запасе, и личные карточки учета организации (для сверки с данными военкомата);

2) в сентябре — списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста;

3) до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (Постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 «Об утверждении Положения о воинском учете»; в ред. от 16.03.2019);

• Пенсионный фонд России (ПФР) — не позднее 1 марта текущего года отчеты по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления правления ПФР от 11.01.2017 № 3П»).

• Федеральную налоговую службу России (ФНС РФ) — не позднее 21 января отчет о среднесписочной численности за прошлый год (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год», абз. 3 п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ).

• Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — до 21 января года, следующего за отчетным, отчет по форме № 1-Т (условия труда) за прошлый год, отчет по форме № 7-травматизм (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 10, 2019.

Календарь отчетности кадровика на 2020 год

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Читать еще:  Увольнение после родов по срочному договору. Срочный трудовой договор с беременной

Крайняя дата сдачи отчета

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;

за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Форма № 7-травматизм за прошлый год

Сведения о наличии свободных мест

Форма № 1-Т за прошлый год

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры)

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за март — организации, где более 15 работников;

за первый квартал года — организации, где менее 15 работников

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за второй квартал

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за июнь — организации, где более 15 работников;

за полугодие — организации, где менее 15 работников

Данные о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за третий квартал

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за сентябрь — организации, где более 15 работников;

за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т).

Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

Рассмотрим вкратце основные задачи, которые необходимо сделать работникам отдела кадров до 31 декабря 2019 года

В профессиональном печатном издании для бухгалтеров, юристов и сотрудников кадровых служб, а также для всех, кто интересуется изменениями в законодательстве «Первая полоса» — вышла статья преподавателя «РУНО» Алевтины Гайсиной.

Читать еще:  Что импортирует беларусь. Внешняя торговля Беларуси: почему рост экспорта и радует, и настораживает? Внешнеторговый оборот России и Белоруссии

В статье разъясняются цели и задачи спецоценки условий труда на предприятии, приведён перечень обновлений за прошедшие 5 лет, даны краткие пояснения о сроках проведения СОУТ, основаниях для

Если процедура привлечения к ответственности за прогул (к дисциплинарной ответственности) нарушена, суд может.

Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций

Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций

1. Утвердить прилагаемую форму федерального статистического наблюдения N 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с периодичностью 1 раз в 3 — 4 года с отчета за 2016 год.

2. Установить предоставление данных по указанной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленные в форме.

3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу приложение N 17 «Форма федерального статистического наблюдения N 1 кадры «Сведения об обучении работников организаций», утвержденное приказом Росстата от 29 августа 2013 г. N 349 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования».

Код по ОКЕИ: человек — 792

1. Форму N 1 кадры заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности и видов экономической деятельности (кроме государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального страхования; деятельности: религиозных организаций, домашних хозяйств, экстерриториальных организаций).

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений lt;1gt; — настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

1. Утвердить прилагаемую форму федерального статистического наблюдения N 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с периодичностью 1 раз в 3-4 года с отчета за 2016 год.

3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу приложение N 17 «Форма федерального статистического наблюдения N 1 кадры «Сведения об обучении работников организаций», утвержденное приказом Росстата от 29 августа 2013 года N 349 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования».

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Отчет по кадрам 1 т кадры срок предоставления статистики

  • 11.08.2018 /
  • 0 Коментарьев

Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры. Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень указан в приказе.

Читать еще:  Хозяйственное партнерство ответственность участников. Хозяйственное партнерство: особенности, участники, деятельность, примеры. ФЗ о хозяйственных партнерствах. Юридические возможности субъектов и их обязанности

Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика

Укажите полное наименование компании по учредительным документам. В этой же сроке в скобках напишите краткое наименование. Если заполняете форму 1 кадры на обособленное подразделение, впишите его наименование.

А также наименование головной компании, к которому оно относится. Строка «Почтовый адрес». Укажите в сроке «Почтовый адрес» статотчета 1 кадры наименование субъекта РФ. И затем юридический адрес компании с почтовым индексом.

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2018 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2018 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или на PPT.ru. Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2018 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи.
Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП. Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2018 года.
Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября.

Как заполнить форму статистики 1-кадры

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д. Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.). Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др.


Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр. В графах 6–12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25–29 лет; 30–39 лет; 40–49 лет; 50–59 лет; 60–64 года; 65 лет и старше).

Кадровик сдает отчет в статистику

Строка 09. Впишите в эту строку отчета статистика 1-кадры количество работников, которые прошли профобучение по направлению компании. Тех, кто в течение года обучался несколько раз по разным видам образовательных программ, отразите только один раз. Узнайте подробнее про обучение работников по направлению компании.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Например, на краткосрочных курсах и на профессиональном тренинге. Строка 19. По этой строке формы 1 кадры покажите особых сотрудников. Тех, кто участвовал в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник в течение отчетного года был участником чемпионата неоднократно, включите его только один раз. Как заполнять графы отчета форма 1 кадры Графы 2—5. В этих графах формы 1 кадры распределите численность работников по категориям персонала. Используйте Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94.

Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Графы 6—12. Здесь распределите численность работников по возрастным группам. Возраст сотрудников вписывайте в форму 1 кадры по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Форма 1-т (кадры): сдаем отчетность вовремя

  • на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные.

  • по направлению компании;
  • самостоятельно и имеют документ об образовании.

Распределите в строках формы 1 кадры работников по видам образования. Укажите тех, кто получил среднее профессиональное образование и высшее образование. Причем первое оно или последующее не важно. Строка 18. Впишите в нее сотрудников, которые обучались по направлению компании или в самой компании не менее 8 учебных часов. Это могли быть краткосрочные курсы, профессиональные тренинги, наставничество. Включите в эту строку формы 1 кадры только тех, у кого обучение подтверждено документами. Отразите в строке 18 отчета 1-кадры только один раз сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным видам обучения.

Отчет по кадрам 1 т кадры срок предоставления статистики

При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения. В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией. В строках 10–12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации. В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector