Содержание

Справка сзв стаж при увольнении бланк. Копии сзв-стаж сотрудникам: выдавать или нет. Как передать отчет уволенным

Обязательно ли выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее правильно заполнить?

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

  • 8 (800) 600-36-17 –Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  2. ИНН компании-работодателя.
  3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  7. ФИО увольняющегося лица.
  8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  11. Данные об увольнении застрахованного лица.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя. За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ. Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Строка календарный год:

во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Строка «Тип сведений» укажите:

  • при стандартном увольнении – исходная;
  • пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть)

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Например, если увольняется с 1 июня 2019 года, значит данные с 01.01.2019 по 01.06.2019 (смотрите образец ниже).

  • Отдельно выделяете больничный лист, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, декрет, повышение квалификации и т. д. (полный список есть в Приложении к Порядку).
  • Если в какой-то период сотрудник трудился по договору ГПХ, это время нужно также обозначить отдельной строкой. При этом в столбце 11 соответствующей строки обязательно делаете одну из трех отметок: ДОГОВОР (если вы рассчитались с сотрудником), НЕОПЛДОГ (если ГПД еще не оплачен), НЕОПЛАВТ (если оплаты не будет).
Читать еще:  Сколько стоит пакет твой стартовый. Цифровое ТВ от Ростелеком: пакеты и их стоимость. Пакет Твой премьерный

Если сотрудник увольняется на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ включайте период до ориентировочной даты выхода на пенсию.

Столбец 11 «Дополнительные сведения для исчисления страхового стажа» плавно пересекается с предыдущими столбцами — здесь пишем коды, которые можно найти в Приложении к Порядку. Они уточняют информацию столбцом 6 и 7. Вот как это выглядит на примере.

Столбец 8, 9, 10 заполняются не всеми, а только особыми предприятиями. Все коды для этих столбцов приведены в классификаторе, указанном в качестве Приложения к Порядку по заполнению.

Столбцы 12 и 13 «Условия досрочного назначения пенсии» большинство организаций пропускают. В случае если условия труда на вашем предприятии позволяют уходить на пенсию раньше срока, это должно быть в обязательном порядке подтверждено документально.

Столбец 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Будьте, пожалуйста, внимательны – вы вписываете дату увольнения сотрудника только, если он увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях этот столбец остается пустым.

Сведения об уплаченных взносах

Переходим к заполнению последних двух частей формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении. Тут все просто, так как строки 4 и 5 оформляются исключительно при выходе работника на пенсию. Просто ставьте крестик в нужном квадрате в зависимости от того, были ли перечислены взносы в ПФР (смотрите образец).

Во всех остальных случаях не обращаем на них внимания.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при уходе работника на пенсию

В каких случаях работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Работник при увольнении попросил предоставить ему сведения персучета за период его
работы в организации. Обязана ли организация предоставлять физлицу такие сведения и в какие сроки? Что входит в их состав?
Предусмотрена ли ответственность за их невыдачу?

Физлицам копии сведений персучета предоставляются в следующих случаях
(п. 4 ст. 11 Федерального закона
от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ):

  1. если работник (исполнитель по ГПД) самостоятельно обращается за предоставлением таких данных;
  2. если с работником расторгается трудовой договор либо с исполнителем прекращает действовать ГПД.

Перечень форм персучета для таких ситуаций одинаков. Он включает в себя
(п. 2 – 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 расчета по страховым взносам.

Перечисленные формы списочные. Они содержат информацию обо всех сотрудниках организации, т.е. персональные данные физлиц.
В связи с этим для конкретного работника нужно подготовить выписку из таких форм, содержащую информацию именно о нем (письмо
отделения ПФР по г. Москве и Московской области от
03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Сроки, в которые нужно предоставить физлицу сведения персучета, различаются для двух упомянутых выше случаев.

В первом случае копии документов необходимо выдать не позднее пяти календарных дней с даты обращения работника
(абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Целесообразнее попросить работника оформить свою просьбу в письменной форме. С даты регистрации такого обращения и будет
отсчитываться пятидневный срок.

При предоставлении сотруднику копий сведений персучета следует попросить его расписаться в их получении. Это будет
подтверждением того, что законодательно установленные сроки соблюдены.

Во втором случае работодатель должен выдать увольняемому сотруднику копии форм персучета в день увольнения (прекращения
ГПД). См. абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона
№ 27-ФЗ. Какие-либо заявления на выдачу таких сведений работник предоставлять не должен, поскольку это предусмотренная
законом обязанность работодателя.

Тем не менее заручиться распиской физлица в получении форм персучета все же стоит. Это обезопасит работодателя от
возможных претензий со стороны бывшего сотрудника.

Законодательно не определен период, за который физлицу предоставляются сведения персучета. Полагаем, что стоит поступить
следующим образом.

  • когда сотрудник обращается за сведениями персучета по собственной инициативе, попросить, чтобы он письменно в
    заявлении обозначил период, за который ему требуются данные;
  • при увольнении физлица (прекращении ГПД) в состав данных персучета включить сведения с даты начала работы в
    организации и до даты увольнения (прекращения ГПД).

Заметим, что напрямую меры ответственности за невыдачу работодателем физлицу сведений персучета и за нарушение сроков
их выдачи законодательно не установлены.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по
ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, статья применяется,
если работодатель не исполнил требование ст. 84.1 ТК РФ
и не выдал сотруднику при увольнении по его заявлению копии документов, связанных с работой.

Грозит ли работодателю ответственность по указанной статье за невыдачу сведений персучета?

С одной стороны, данные персучета затруднительно отнести к документам, связанным с работой, ведь они содержат информацию,
необходимую для ПФР при оформлении физлицу пенсии.

Но с другой стороны, Закон № 27-ФЗ обязывает
работодателя выдавать их физлицу в день увольнения, то есть такие сведения выдаются физлицу вместе с трудовой книжкой.

В связи с этим нельзя исключать применение штрафных санкций по
ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу копий форм персучета
при расторжении трудового договора с сотрудником.

Как подготовить для Смирновой выписки из СЗВ-М

Бухгалтер сформировал выписки из СЗВ-М ко дню увольнения работницы за январь — май 2017 года. Отчет за май бухгалтер еще не сдал в ПФР, но для увольняемой работницы он обязан сформировать отчет и сделать выписку.

Выписки различаются разделом 2, бухгалтер указал для каждой выписки свой отчетный период: 01 — для января, 02 — для февраля и т. д. Как он заполнил раздел 4, смотрите на образце 1 ниже.

Образец 1. Фрагмент раздела 4 формы СЗВ-М на увольняемого работника (скачать)

Комментирует Ольга Владимировна Фролова, главный бухгалтер ООО «Арсенал»:

«До 2017 года Закон № 27-ФЗ требовал выдавать работникам выписки из формы СЗВ-М ежемесячно. Я сдавала сведения в ПФР — выдавала копии сведений сотрудникам. Это было неудобно ни мне, ни работникам. Я тратила на выписки много времени, работники их теряли, а при увольнении просили выдать снова.С 2017 года требования о ежемесячной выдаче СЗВ-М нет. Его исключили из Закона № 27-ФЗ. Теперь я ежемесячно формирую выписки из СЗВ-М и храню их у себя в электронном виде. А распечатываю и выдаю работникам при увольнении или по запросам бывших сотрудников».

Как сделать копии раздела 3 нового расчета по взносам

Копии раздела 3 из расчетов по страховым взносам сформируйте за период с 1 января 2017 года по день увольнения работника.

Раздел 3 расчета по взносам на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 2. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля 2017 года она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

К моменту увольнения работницы у бухгалтера есть готовый раздел 3 расчета за I квартал 2017 года. Он распечатал его из бухгалтерской программы. Расчет по взносам за полугодие бухгалтер будет заполнять только в июле. У него есть сведения о выплатах Смирновой за апрель и май (см. табл. 3 ниже).

Таблица 2. Данные о выплатах Ю.А. Смирновой за май и апрель

По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания платит взносы по общим тарифам и с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

Читать еще:  Соц налог расчет. Рассчитываем единый социальный налог

Как заполнить на Смирнову раздел 3 за период с апреля по май 2017 года?

Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3 расчета по взносам на двух страницах.

Вторая страница раздела 3. В подраздел 3.2.1 бухгалтер внес данные о выплатах Смирновой и начисленных на них взносах по тарифу 22%. В подразделе 3.2.2 показал выплаты и начисленные взносы по доптарифу 6%.

Как бухгалтер заполнил вторую страницу раздела 3 расчета по взносам, смотрите в образце 3 ниже.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: порядок выдачи и образец заполнения

При увольнении работнику выдается ряд документов, среди которых СЗВ-СТАЖ. Не все руководители предприятий знают, что собой представляет такая форма, как она правильно заполняется. Также актуальным является вопрос, обязательно ли предоставлять сотруднику выписку из СЗВ-Стаж при увольнении. Чтобы разобраться, нужно понять, что это за отчетность, для чего она предназначена.

Что это за форма и кто ее сдает?

СЗВ-СТАЖ – это форма, которая содержит информацию о пенсионном стаже работников предприятия. В ней отражаются сведения о сотрудниках, которые числятся в штате компании и были уволены. Данный отчет регулярно сдает руководство компании в пенсионный фонд.

Форма является обязательной к заполнению:

  • юридическими лицами;
  • индивидуальными предпринимателями;
  • детективами;
  • нотариусами и адвокатами.

Она служит для сбора ПФР информации о стаже и взносах. Такие сведения отражаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании данных отчетов назначается страховая пенсия.

Подается информация по всем работникам, с которыми заключается:

  1. трудовой контракт;
  2. гражданско-правовой договор;
  3. лицензионный договор;
  4. соглашение авторского заказа.

СЗВ-СТАЖ независимо от обстоятельств направляется в пенсионный фонд ежегодно не позднее первого марта. В случае ликвидации или реорганизации компании, такой отчет следует сдавать в течение месяца с даты документально оформленного решения о закрытии компании либо ее преобразовании.

Многие работодатели задаются вопросом, кто фактически должен заполнять бланк СЗВ-СТАЖ, кадровый или бухгалтерский отдел. Четких требований в этом плане законодательство не устанавливает.

Поэтому каждая компания вправе сама решить, кто будет заниматься подготовкой и сдачей подобного документа в пенсионный фонд. Отчетность формируется не только по трудоустроенным гражданам. Отражаются в ней также и безработные. Но эта обязанность ложится на государственные органы.

Центры занятости регулярно должны подавать СЗВ-СТАЖ в ПФР о гражданах, которые стоят на учете.

Надо ли подавать отчет в ПФР, если сотрудник уволился в течение года?

Поскольку форма СЗВ-СТАЖ была введена не так давно, у многих работодателей возникает ряд вопросов касательно ее заполнения и предоставления в пенсионный фонд. Например, не все руководители понимают, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении сотрудника в течение года.

Все зависит от сложившихся обстоятельств. Если увольнение не связано с выходом на пенсию, тогда подавать отчетность следует в общем порядке, то есть, не позднее первого марта следующего года.

В противном случае, бухгалтер либо кадровик должен подготовить форму СЗВ-СТАЖ в течение трех рабочих дней после прекращения трудовых отношений с сотрудником и направить ее в пенсионный фонд.

Как отразить уволенных работников?

В форме СЗВ-СТАЖ для ПФР приводятся уволенные работники. Многие руководители не знают, за какой именно период и каких сотрудников нужно указывать. В документе отображаются все подчиненные, с которыми был заключен трудовой контракт и которые были уволены с января по декабрь отчетного года.

За предыдущие периоды информацию не указывают, поскольку она уже есть в пенсионном фонде. Сведения вносятся в специальную таблицу. Например, на предприятии «Вектор» в 2019 году уволилось 5 сотрудников: два продавца, водитель и столяр.

Информацию об этих подчиненных нужно внести в форму СЗВ-СТАЖ и подать ее до марта 2020 года в ПФР. Если несколько работников потребовало от руководителя компании предоставить СЗВ-СТАЖ при увольнении или для начисления пенсии, тогда готовятся выписки отдельно на каждого сотрудника с указанием личных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли выдавать справку уволенному работнику?

Выдача выписки из СЗВ-СТАЖ уволенному работнику является обязанностью руководства предприятия. Данную справку предоставляют всем сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор. Не имеет значения, попросил подчиненный такой документ или нет.

В соответствии со статьей №84.1 Трудового кодекса РФ, сотруднику при увольнении должны быть переданы в руки документы о его заработке и стаже работы. Эти сведения содержатся в трудовой книжке, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Непредоставление необходимых справок влечет для администрации предприятия наказание.

Сроки и порядок выдачи

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ по закону положена сотруднику в двух случаях: по его письменному заявлению и при увольнении. В зависимости от того, что является основанием для предоставления работнику такого отчета, варьируются сроки его оформления и порядок выдачи.

Если сотрудник подал заявление на получение выписки, тогда руководство компании должно подготовить ее в течение пяти рабочих дней. При увольнении форма СЗВ-СТАЖ вручается подчиненному вместе с трудовой книжкой и прочими документами.

Готовится выписка из СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: один выдается работнику под роспись, а второй – остается на предприятии. Оба варианта должны быть лично подписаны руководителем компании и иметь оттиск печати.

За какой период выдавать?

Многие работодатели не знают, за какой период выдавать сотруднику при увольнении выписку из СЗВ-СТАЖ. По закону такой документ предоставляется за отчетный год. Но некоторые руководители готовят выписки из данной формы для увольняющегося работника за все периоды его труда на предприятии.

Инструкция, как правильно составить по новым правилам

С первого января 2019 года Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 была введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновленный отчет также состоит из пяти разделов.

Изменения коснулись структуры бланка:

  • страницы отчета теперь нумеровать не требуется. Реквизит «стр.» исключен из формы СЗВ-СТАЖ;
  • регистрационный номер страхователя, КПП, ИНН в документе больше не дублируются. В новой форме отчета данный недочет исправлен.

Также поменялись правила заполнения:

  • с 2019 года в форму включаются сведения о руководителях организаций, которые являются единственными учредителями;
  • если отчет готовит центр занятости, тогда в графе 14 таблицы ставится отметка «БЕЗР»;
  • поле 14 заполняется, если увольнение произошло 31 декабря отчетного года. Пишется 31.12.ГГГГ. Раньше тут проставляли знак «Х»;
  • если в столбце 11 таблицы указан код «ДЕТИПРЛ», тогда восьмую графу оставляют пустой.

Пошаговая инструкция о том, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, приведена ниже:

  • в первом разделе в шапке вписать КПП/ИНН фирмы, ее регистрационный номер в пенсионном фонде. Наименование работодателя указать в сокращенном виде. Выбрать тип подаваемых сведений (напротив нужного вида надо поставить знак «Х»). Всего доступно три варианта: дополняющая, исходная, форма, которая подается при назначении пенсии;
  • во втором разделе указать отчетный период, за который подаются сведения;
  • третий раздел представлен таблицей. В нее следует вписать по порядку сведения о подчиненных. Указываются периоды работы застрахованных лиц, их фамилии, имена, отчества, номера страховых свидетельств. Необходимо отметить, в какие даты сотрудники за отчетный год находились на больничном. Если у подчиненного есть периоды работы, которые дают ему право на досрочный выход на пенсию, тогда это отражается в девятой графе специальным кодом. Если особые условия труда не могут быть подтверждены документально, тогда поля 9, 12, 13 оставляют пустыми. В случае увольнения сотрудника заполняется четырнадцатый столбец таблицы. При внесении информации в графы 8-13 используют коды из приложения «Классификатор параметров»;
  • четвертый и пятый разделы заполняют лишь при сдаче сведений для назначения пенсии. В них указываются периоды уплаты страховых и пенсионных взносов;
  • в заключительной части поставить подпись директора компании с расшифровкой и дату заполнения формы, печать.
Читать еще:  Сроки выплаты нераспределенной прибыли прошлых лет. Дивиденды для участников ООО — пошаговая инструкция распределения прибыли

Пример заполнения бланка

Информация может быть внесена в бланк от руки либо с помощью компьютера. Недопустимы ошибки и исправления. В случае оформления документа вручную следует использовать ручку со светостойким и водостойким чернилом любого цвета, кроме красного и зеленого.

Штраф за невыдачу выписки

Невыдача выписки из СЗВ-СТАЖ, указание в ней неполных или недостоверных сведений влечет для страхователя наказание в виде штрафа. Придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Об этом говорится в статье №17 ФЗ №27 «Об индивидуальном персонифицированном учете» от 1 апреля 1996 года. В случае обнаружения нарушений в плане предоставления электронной формы СЗВ-СТАЖ штраф устанавливается на уровне 1000 рублей.

В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП России, к ответственности привлекаются и должностные лица. За несвоевременное предоставление отчета в ПФР они могут быть оштрафованы на 300-500 рублей. Таким образом, СЗВ-СТАЖ ежегодно до первого марта подают в ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В таком документе отражается информация о штатных работниках и уволенных сотрудниках за отчетный период. Выписка из СЗВ-СТАЖ выдается подчиненному по его требованию при планировании досрочного оформления пенсии. В обязательном порядке она предоставляется вместе с трудовой в день увольнения.

Подача формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Наряду со многими новыми отчетами с 2020 года введена форма СЗВ-СТАЖ при увольнении, которую необходимо предоставлять увольняющемуся работнику с иной документацией. В справке не допускаются ошибки и исправления, поэтому каждому работодателю важно знать, как правильно заполнить бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении, и ознакомиться с образцами его заполнения в конкретных ситуациях в 2020 году.

Форма и типы отчета

Бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников вместе с порядком оформления 11 января 2020 года утвердило Правление ПФР постановлением №3 п. По нему необходимо предоставление трех типов информации, в зависимости от которых и названы отчеты.

  1. Исходный – заполняются данные, сдаваемые работодателем в первый раз.
  2. Дополняющий – составляется при допущении ошибок в первоначальных сведениях, не позволяющих разносить информацию по персональным счетам.
  3. Назначение пенсий – сдается при необходимости учета сведений за прошедший год, по которому форму СЗВ-СТАЖ при увольнении еще не заполняли. Требуется, чтобы назначить страховую пенсию застрахованному гражданину.

Из приведенного перечня следует, что заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при увольнении не предусматривается. Значит ли это, что ее не надо давать сотруднику при расторжении трудовых отношений в 2020 году? Четкий ответ имеется в законодательстве по персонифицированному учету.

Обязательность документа

Законодательные акты установили обязанность работодателя по выдаче увольняемому сотруднику, кроме трудовой книжки, определенной документации, касающейся его заработка и трудового стажа. Нормы содержатся в:

  • статье 84.1 ТК РФ;
  • пункте 3 части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
  • пункте 4 статьи 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.

В перечисленных положениях законов речь ведется о необходимости выдачи справок СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работников. Последняя должна выдаваться при расторжении как трудового, так и гражданско-правового контракта (п. 4 ст. 11 ФЗ № 27). Главное условие – начисление страховых взносов на выплаты сотруднику.

Поскольку закон не оговаривает способ выдачи справки, работодатель вправе передать ее лично на руки или почтовым отправлением. Оформление СЗВ-М и СТАЖ при увольнении сотрудника обязательно, поэтому факт их передачи должен иметь официальное подтверждение. Одним из вариантов такого подтверждения является отметка сотрудника о получении справки на экземпляре, который остается на предприятии, или почтовое уведомление о ее вручении.

Запросить документ может не только увольняемый сотрудник, но и любой другой работник. Срок для его оформления работодателем не должен превышать пяти дней.

Кто и когда сдает

Форма СЗВ-СТАЖ введена в 2020 году. За предыдущие периоды ее сдача не предусмотрена. Ранее данные, содержащиеся в справке, отражались в шестом разделе бланка РСВ-1. Поэтому при необходимости выдачи работнику справки за прошедший год выдается ее копия.

Сдавать новые отчеты должны:

  • предприятия;
  • обособленные подразделения компаний;
  • ИП;
  • лица, занятые частной практикой: нотариат, адвокатура, детективная деятельность.

Исходные сведения сдавать в подразделение ПФР необходимо ежегодно по всему персоналу. Крайний срок, установленный для представления СЗВ-СТАЖ, – 1 марта года, идущего за истекшим годом. Следовательно, в первый раз работодатели будут подавать новый отчет за 2020 год. Сделать это необходимо в 2020 году не позже 1 марта.

По предоставленным данным в форме СЗВ-СТАЖ Пенсионный Фонд будет собирать следующую информацию:

  • время работы граждан;
  • начисленные и уплаченные за рабочий период взносы на страхование.

Внимание! Предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, выплачивающие взносы в ПФР лишь за самих себя, бланк СЗВ-СТАЖ подавать не должны.

Кем и как выдается

Заполнять бланки СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер. Выдавать их в 2020 году увольняющимся сотрудникам логично специалистом по кадрам, поскольку в его компетенцию входит выдача трудовых книжек и иной кадровой и трудовой документации.

Поскольку законодательством не установлен конкретный порядок выдачи этих документов, можно применять любой наиболее удобный:

  • лично под роспись;
  • почтовым отправлением;
  • в электронном виде.

Несмотря на обязательность выдачи отчетов СЗВ-СТАЖ при увольнении, ответственность работодателей за невыдачу уволившемуся сотруднику еще не установлена.

Заполнение: содержание и правила оформления

Правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ, установленные постановлением №3, предусматривают следующие требования.

  1. При ручном способе оформления использование чернил или шариковой ручки, пропись – печатными буквами.
  2. Не допускаются исправления заполненного бланка и помарки в нем.
  3. Цвет текста может быть любой, за исключением зеленого и красного.

В содержание документа за 2020 год помимо данных о страхователе, который уволился, включаются сведения об общем времени его работы у конкретного работодателя. Для безошибочного оформления лучше использовать образец заполнения формы СЗВ.

Главные моменты, которые важно учесть при оформлении СЗВ-СТАЖ на уволенных работников, следующие.

  1. В отличие от годового отчета, содержащего информацию по всему персоналу компании, при увольнении в справке фиксируются индивидуальные сведения только по увольняющемуся специалисту. Представление данных об иных гражданах – это разглашение их персональной информации, которое запрещается законом и влечет наказание ответственных должностных лиц за совершение от дисциплинарного характера вплоть до уголовной ответственности (ст. 24 федерального закона № 152). С июля 2020 года серьезно ужесточены санкции за допущение нарушений закона о персональных сведениях.
  2. Тип предоставляемых сведений отражается в первом разделе формы и прописывается как «исходная».
  3. Во второй части справки отмечается отчетный период, которым является год увольнения специалиста.
  4. Третий раздел в случае увольнения оформляется аналогично общему годовому отчету, но по одному физическому лицу – увольняющемуся сотруднику:
  • вносятся ФИО и номер СНИЛС;
  • стаж отражается нарастающим итогом в рамках отчетного периода (к примеру, при трудоустройстве специалиста в 2014 году и увольнении в 2020 году 10 июля в документе проставляется период за текущий год: 01 января 2020-10 июля 2020);
  • знаком «Х» обозначается 14-ая графа в единственной ситуации, если увольнение сотрудника пришлось на 31 декабря.

При обычном увольнении 4-й и 5-й разделы бланков пропускаются. Их оформление необходимо лишь в случае выхода уволившихся сотрудников на пенсию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector