Скачать образец заполнения 4 фсс. Нулевой отчет в ФСС: какие листы заполнять

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 год

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС. Этот отчет назван «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Порядок заполнения 4-ФСС в 2019 рассмотрен в виде инструкции.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году

В региональный орган Фонда соцстрахования форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 подается в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет в ФСС за 4 квартал 2019 предоставляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

За I квартал 2020

До 27.04.2020 (25.04.2020 — суббота)

За II квартал 2020

До 27.07.2020 (25.07.2020 — суббота)

За III квартал 2020

До 26.10.2020 (25.10.2020 — воскресенье)

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета за 4 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Инструкция по заполнению титульного листа

Как показывает наша подробная инструкция по заполнению 4-ФСС за 2019, в титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 4 квартала 2019 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 года должна содержать код 12.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2 — пример заполнения 4-ФСС 2019 года показывает, что для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые заполняет работник соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Образец заполнения 4-ФСС 2019 содержит дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Образец заполнения таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС в 2019 году начинайте с столбцов 4-6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.

Таблицу 1.1 должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

Читать еще:  Синоним к слову довести до сведения. Синоним доводить до сведения в словаре синонимов абрамова

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Этот раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

По этому образцу заполняется форма 4-ФСС за 4 кв 2019, скачать бесплатно бланк заполнения, и узнать, как заполнить и направить в органы соцстрахования этот отчет в электронном виде.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). в таком случает сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить 4-ФСС на портале ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

Как заполнять нулевую форму 4-ФСС

Обновленная форма 4-ФСС подается в Фонд социального страхования и содержит информацию по страховым взносам «на травматизм» и расходах на выплату страхового обеспечения. Форму подают все компании, а также предприниматели, которые являются работодателями. Если данные по взносам отсутствуют, подается нулевой расчет. В статье рассмотрим его нюансы. Особенно это будет актуально для начинающих бизнесменов.

Законодательная основа

Необходимость предоставления формы 4-ФСС вытекает из положений закона № 125-ФЗ от 24.07.98. Статья 24 посвящена взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (для краткости их называют «на травматизм»). О том, как заполнить форму, рассказано в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381.

Расчет сдается ежеквартально всеми страхователями, в том числе в периоды отсутствия деятельности. Следовательно, если компания только образовалась и еще не начала работать, временно приостановила свою деятельность или прекратила ее, но пока не закрылась, 4-ФСС нужно подавать обязательно. В упомянутых случаях подается нулевой расчет.

Что заполнять

При отсутствии в квартале выплат, влияющих на содержание 4-ФСС, он подается в сокращенной форме. В приказе 381, а точнее, в пункте 2 приложения № 2 к нему сказано, что в этом случае страхователи заполняют:

  • титульный лист;
  • таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев»;
  • таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда».

Особенности заполнения

Как именно оформить отсутствующие данные — прочерками, нулями или вовсе оставить ячейки пустыми? В отношении 4-ФСС существуют определенные правила, которые описаны в том же приложение № 2 к приказу 381.

Во-первых, некоторые ячейки титульного листа формы следует оставить пустыми, если они не имеют отношения к организации (это верно не только для нулевой 4-ФСС):

  • поле «Прекращение деятельности» заполняется только организациями и ИП, находящимися в процессе ликвидации (проставляется литера «Л»).
  • поле «Бюджетная организация» предназначено только для бюджетников, прочие субъекты оставляют его пустым.

Во-вторых, в отдельных полях титульного листа следует проставить нули (применимо не только к нулевому расчету):

  • если ИНН субъекта состоит из 10 цифр, то поле «ИНН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХ — ИНН;
  • если ОГРН субъекта состоит из 13 цифр, то поле «ОГРН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХХХХ — ОГРН.

То есть нули проставляются перед ИНН и ОГРН, если они состоят, соответственно, из 10 и 13 знаков, поскольку поля рассчитаны на 12 и 15 знаков.

В-третьих, во всех ячейках, где отсутствуют показатели, проставляется прочерк.

Кроме того, есть ряд полей, которые даже в нулевой форме будут содержать показатели. Некоторые из них будут заполнены у всех страхователей, другие — у той части, у которой присутствуют упомянутые в них показатели. Вот эти ячейки:

  • таблица 1, строка 5 — страховой тариф, который устанавливается индивидуально в зависимости от класса профриска страхователя;
  • таблица 1, строки 6,7 — скидка / надбавка к тарифу (если применимо);
  • таблица 1, строка 8 — дата приказа об установление надбавки (если применимо);
  • таблица 1, строка 9 — указывается размер страхового тарифа с учетом скидки / надбавки (если их нет, то переписывается содержимое строки 5);
  • таблица 2, строка 1 — задолженность по взносам «на травматизм» на начало отчетного периода (если применимо), т.е. К-т счета 69 (значение должно совпасть с данными строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год);
  • таблица 2, строка 3 — заполняется в случае начисления фондом взносов по итогам проверок;
  • таблица 2, строка 4 — отражаются расходы, не принятые фондом за прошлые периоды по актам проверок;
  • таблица 2, строка 5 — сумма взносов к уплате за прошлые периоды;
  • таблица 2, строка 6 — сумма возмещения расходов, превышающих начисленные взносы;
  • таблица 2, строка 7 — отражается возврат излишне уплаченных взносов;
  • таблица 2, строка 8 — сумма строк 1-7 указанной таблицы, если они содержат значения;
  • таблица 2, строки 9, 14.1 — отражается долг фонда перед страхователем.

О данных для таблицы 5

Таблица 5 заполняется всегда вне зависимости от того, подается расчет с данными или нулевой. В ней отражается информация по спецоценке условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров. Новички, которые стали страхователями в текущем году, ставят во всех строках таблицы прочерки. Прочие субъекты прописывают следующие данные:

  • графа 3 — сведения о количестве рабочих мест;
  • графы 4, 5 и 6 — данные из отчета по спецоценке условий труда о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе относящихся к категории с вредными и опасными условиями;
  • графа 7 — количество сотрудников, которые должны проходить медосмотр;
  • графа 8 — количество тех из них, кто уже его прошел.

Допустим, ООО «Ромашка» зарегистрировалось 1 сентября текущего года. По состоянию на 1 октября деятельность не начиналась. Из сотрудников в штате есть только директор, никакие выплаты произведены не были, взносы на травматизм не начислялись. Действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,3%. Спецоценка условий труда будет произведена в конце года.

Читать еще:  Сбербанк блокирует карты. Причины блокировки карт физических лиц в сбербанке. При не погашенной кредитной задолженности

Итак, организация зарегистрирована в третьем квартале, а значит, по его окончании необходимо подать 4-ФСС. Поскольку деятельность отсутствует, то подается нулевой расчет. Полную форму 4-ФСС для ООО «Ромашка» можно скачать здесь.

Образец заполнения 4 ФСС отчета

В этом материале рассмотрим, в каких ситуациях и кому требуется форма 4 ФСС, а также как правильно и быстро её заполнить. Такой документ ещё называют отчётом по «несчастному» страхованию — он посвящён расчётам страховых выплат в случае производственного травматизма. Обязанность отчитываться по 4-ФСС раз в квартал и по итогам года есть у всех работодателей. Неправильная подготовка формы или опоздание с её сдачей станет причиной штрафа.

Что такое отчет по форме 4 ФСС

4-ФСС — это форма отчётности по расчёту страховых выплат работникам в случае травматизма или профессионального заболевания. То есть, если сотрудник, исполняя свои служебные обязанности, получил травму, его работодатель должен не только выплатить ему страховку (по факту она выплачивается из Фонда социального страхования, а работодатель выступает посредником, свои деньги он не расходует), но и отчитаться о корректности вычисления таких выплат.

Такой расчёт предоставляется по строго унифицированной форме 4-ФСС, менять или редактировать которую строго запрещается. Законодательная база заполнения 4-ФСС представлена в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года №381. Это единственный неналоговый отчёт, который предписан российским организациям и предпринимателям на текущий момент. Его сдачу контролирует не налоговая служба, а Фонд социального страхования.

Отсутствие в отчётном периоде производственных травм и заболеваний у сотрудников не освобождает работодателя от отчёта перед Фондом социального страхования — он должен подготовить «нулевой» расчёт, в котором вместо сумм выплат будут прочерки. Стоит заметить, что именно такие документы чаще всего и представляют организации.

В интернете можно встретить заголовки о том, что в силу вступила новая форма 4-ФСС, но это устаревшая информация. Бланк отчёта, по которому сейчас представляют информацию страхователи, вступил в силу с последнего квартала 2017 года. При этом редакция была незначительной, а порядок заполнения, установленным приказом ФСС №381, поменялся мало.

Кто должен сдавать отчет

Обязанность сдавать отчёт 4-ФСС есть у всех работодателей, вне зависимости от их организационно-правовой формы:

  • индивидуальные предприниматели с работниками;
  • юридические лица;
  • граждане, заключившие трудовой договор или ГПД с физическим лицом, выполняющие для него функцию работодателя.

Если у ИП нет работников, сдавать нулевую отчётность не нужно.

Сроки сдачи

4-ФСС сдают в местное отделение ФСС — по месту регистрации для юридических лиц и по месту регистрации для предпринимателей. Отчётным периодом является квартал и год. Форму допускается сдавать в бумажном и электронном виде. Если у ИП или ООО меньше 25 сотрудников, они вправе сдавать расчёт как в бумажном, так и в электронном виде. Если коллектив работодателя насчитывает более 25 человек, ему разрешается отчитываться только в электронном виде.

Для электронных и бумажных форм предусмотрены разные сроки предоставления:

  • бумажные 4-ФСС — не позднее 20 числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода;
  • электронные 4-ФСС — не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода.

Обратите внимание, что если последний день предоставления выпадает на выходной, срок не переносится автоматически, как это предусматривается для отчётов в налоговую службу. Документ в ФСС в таком случае нужно предоставить раньше, иначе — штраф.

Образец заполнения бланка

Рассмотрим образец заполнения 4-ФСС — что именно и в каком порядке должны написать работодатели. Актуальная форма 4-ФСС относительно простая, но всё же для её корректной подготовки нужно знать некоторые нюансы. Бланк включает 6 страниц. В электронном виде, как правило, заполняется как таблица Excel.

На титульном листе страхователь указывает свой регистрационный номер — его можно узнать на официальном сайте ФСС, указав свои ИНН и КПП. В следующей строке — код подчинённости — его страхователь узнаёт при регистрации в ФСС или также на его сайте. Далее автор отчёта должен указать свои ИНН, КПП, ОГРН, контактный телефон, адрес, среднесписочную численность работников. В левой нижней части страницы нужно подтвердить достоверность предоставленных сведений. Правую часть страницы оставьте пустой, её заполнит работник ФСС.

На второй странице представлена большая таблица, где страхователь построчно указывает:

  • сумму выплат и других вознаграждений в пользу физических лиц;
  • суммы, не облагаемые страховыми взносами;
  • база для начисления страховых взносов;
  • страховой тариф;
  • надбавки.

В самой нижней строке на странице не забудьте поставить подпись и подтвердить достоверность сведений. Подпись нужна на каждой странице формы.

На третьей странице тоже таблица, где раскрываются расчёты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Здесь страхователь указывает, сколько страховых выплат начислено в каждом месяце отчётного квартала и в итоге складывает их общую сумму.

Следующую таблицу заполняют только в том случае, если в отчётном периоде были несчастные случаи — страхователь напишет, сколько таких случаев было, сколько человек пострадало и сколько из них закончились смертельным исходом.

Таблица 5 посвящена результатам аттестации и оценке условий труда. В течение года данные на этой странице будут повторяться. Даже если спецоценка не проводилась, есть данные, которые необходимо указать — например, в графе 3 строки 1. Если спецоценки не было, в строках, где нужно указать данные о ней, ставят 0. На этом заполнение 4-ФСС заканчивается. Проверьте все данные в таблицах и наличие подписей — без них отчёт не примут.

Скачать бланк: 4-ФСС

Скачать образец нулевого 4-ФСС: 4-ФСС (нулевой)

Скачать образец справки 4-ФСС: 4-ФСС (образец заполнения)

Онлайн-сервис для заполнения 4 ФСС

Современным работодателям не нужно заполнять 4-ФСС вручную. Сдачу этой обязательной отчётности можно упростить с помощью онлайн-сервисов. Все они работают только после регистрации, большинство программ платные. Но их функционал существенно упрощает документооборот фирмы, позволяет создать любые декларации (не только 4-ФСС, но и все остальные обязательные, например, по налогу на прибыль, по НДС, по РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ). Программы позволяют не только быстрее готовить документы, но и проверить отчет перед отправкой — не будет отказов контролирующих органов из-за ошибок.

Сервисы для подготовки 4-ФСС:

Заключение

Отчитываться перед Фондом социального страхования по форме 4-ФСС обязаны все работодатели. Эта форма посвящена производственным травмам и профессиональным заболеваниям. Однако если за квартал в организации не было такого рода проблем, всё равно необходимо сдавать отчётность — нулевую. Самый простой способ подготовить 4-ФСС заключается в использовании специализированных онлайн-сервисов. Они, хотя и платные, но существенно ускоряют и упрощают работодателю оформление отчётности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчет 4‑ФСС в 2019 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Читать еще:  Сказать руководителю что увольняешься. Как лучше сказать начальнику об увольнении по собственному желанию? Как сказать об увольнении

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
  • до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  • Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  • Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
    • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
    • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
    • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

    Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

    Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector