Отправить посылку с продуктами в другой город. Как упаковать вещи для отправки транспортной компанией. Как отправить посылку дешевле

ПРОСТО ВЫБЕРИ

ИЛИ

И ПОЛУЧИ ДО 95% ВЫГОДЫ

Как отправить посылку: 4 шага отправления посылки через Почту России за одно посещение почтамта + описание 5-и транспортных компаний

Связали теплый свитер и хотите отправить его внучку? Или собираетесь переслать ненужные детские вещи только что родившей сестренке? А может, у вас возникло желание отправить обратно товар, который вас не устроил? Ну что же, тогда вы заглянули по адресу. В этой статье речь пойдет о том, как отправить посылку.

Причем рассмотрим этот вопрос не только в разрезе Почты России, как наиболее привычном способе отправки, но и поищем альтернативные способы, набирающие все большую популярность.

Содержание:

Как отправить посылку через Почту России: 4 простых действия, которые помогут не выглядеть «глупцом»

Через Почту России отправляют и получают посылки большинство людей. И это неспроста: до появления различных транспортных компаний, предоставляющих услуги по отправке вещей, Почта России была единственным посредником в этом направлении между городами и даже странами.

Сейчас услугами почтамта пользуются как люди пенсионного возраста, которые просто не знают об альтернативных методах отправки, так и люди, которые просто привыкли к почтовой конторе. Согласитесь, какие — либо вещи мы отправляем и получаем не часто, поэтому менять привычное положение вещей ради единичных случаев как-то неохота.

Исключения составляют активные пользователи данного вида сервиса, которые ищут для себя более удобные и, может быть, дешевые варианты. Но об этом чуть позже. Сейчас все внимание на Почту России.

Как отправить посылку через Почту России с минимальными потерями, как времени, так и нервных клеток? Как не выглядеть «не разумным дитем» в глазах почтового оператора? Как умудриться отправить посылку в первое же посещение почтамта? Практические советы здесь!

Определяемся с предметом, местом и временем отправления

Для начала определитесь с тем, что вы собираетесь отправлять. Подумайте, какая упаковка вам будет нужна. Может быть это крупногабаритный товар, скоропортящийся или бьющийся, требующий особого отношения.

Перед тем как отправить посылку узнайте место, куда вы пойдете с уже готовой поклажей. Да, у вас есть свое отделение связи, где вы обычно получаете письма, оплачиваете коммунальные услуги, если кто-нибудь еще это делает таким способом, и прочее. Но не все так просто. Все отделения делятся на те, которые отправляют вещи до трех килограмм, до восьми и так далее. Найдите нужное вам отделение заранее.

Теперь время! Не ходите на почту в выходной день, почему-то бабульки, свободные в любой день, атакуют почтамт именно по выходным. То же самое относится и к дневному времени, особенно к обеденному. Приходите лучше к самому открытию – тогда точно в десятку первых попадете!

Ах, правила – правила!

Обязательно ознакомьтесь с правилами отправки, чтобы эпопея на тему как отправить посылку через Почту России не закончилась, даже не начавшись.

Сюда относятся, во-первых, пункт доставки. Проверьте, не фигурирует ли город, куда вы отправляете посылку, в списке запрещенных городов. В этом случае отправление просто не будет доставлено в нужное место.

Не забудьте свериться со списком вещей, запрещенных к отправке. Убедитесь, что ваша посылочка «чиста» в этом смысле.

Также перепроверьте адрес доставки – указать его надо наиболее полно, чтобы посылка была доставлена точно в срок и не на «деревню дедушке». Да, и при заполнении документов на отправку укажите и ваш полный адрес. Всякое может быть, если отправлению суждено сыграть роль бумеранга, то возвратиться она должна к нужному отправителю.

Самая интересная и абсурдная часть — упаковывание посылки!

Главный совет по поводу того как отправить посылку заключается в правильно выбранной коробке. Лучше не рискуйте и приобретите коробку на месте, т.к. ваша тара по многим непонятным причинам может не устроить работников почтамта. То же самое относится и к ее оформлению. Ни в коем случае не украшайте коробку своими фирменными наклейками или надписями. А самое главное – не используйте свой скотч! Скотч должен быть только с логотипом почтамта.

Если в коробке остается пустое место, заполните его газетами или поролоном. Так вы получите больше гарантии, что вещи доедут до места назначения в целости и сохранности, особенно если это бьющиеся предметы.

В общем, приобретайте коробку, скотч, и что еще там будет нужно непосредственно на почтамте и, как говорится, будет вам удача.

Далее, коробку необходимо взвесить, чтобы определить стоимость отправления. Кстати, вес посылки – это не единственный параметр, влияющий на ее стоимость. Сюда также входят регион отправки, сумма доставки, почтовый сбор. Лучше заранее ознакомиться со всеми нюансами на сайте компании и воспользоваться онлайн калькулятором, чтобы знать примерную стоимость отправки.

Оформление документов – легко почувствовать себя «неучем»

Да уж, именно процесс оформления документов изрядно может подпортить вам нервы, а работников почты подпитать вашей растраченной энергией. Чтобы трата нервных клеток была минимальной, советуем следующее:

  • сначала займите очередь, а потом уже оформляйте документы;
  • не забудьте взять с собой не только паспорт, но и ручку;
  • внимательно ознакомьтесь с требованиями по оформлению всех бланков, изучите примеры.

Теперь поговорим о том, какие бланки нужно заполнить перед тем, как отправить посылку.

  • бланк сопроводительного адреса, форма 116;
  • форма 7-п или адресный ярлык к посылке – этот бланк приклеивается непосредственно на коробку;
  • опись — если отправляем ценный товар;
  • таможенная декларация – в случае если стоимость посылки превышает пять тысяч рублей.

Если вы не знаете точного адреса получателя, отправьте почту до востребования.

И последнее, не забудьте взять чек об оплате и храните его как зеницу ока. Чек – это ваша гарантия, что вещь отправлена, на нем напечатан номер отслеживания, по которому через сайт компании можно отследить на каком этапе находится отправление. Также и получатель может в случае задержки поклажи обратиться в отделение с этим номером.

Как отправить посылку транспортной компанией?

Хотите узнать, как отправить посылку транспортной компанией? Для начала необходимо найти транспортную компанию, которая оказывала бы услуги, как в пункте отправления, так и в пункте получения. Далее необходимо прийти на терминал выбранной организации с паспортом и грузом. Заполняем данные о получателе, все – вещь отправлена. Ну, и оплатить услуги, разумеется, не забываем согласно тарифам компании.

Что касается доставки, то она может быть адресной, когда получателю принесут отправленную для него вещь прямо домой. Либо поклажа будет ждать получателя на складе терминала компании. Первый вариант, конечно, выйдет подороже.

Рассмотрим несколько наиболее известных транспортных корпораций.

Деловые линии

Предприятие занимается перевозками грузов автомобильным транспортом, авиалиниями, а также при помощи контейнеров. Главные преимущества компании – страхование груза, которое дает гарантию его сохранности. Так же предоставляется услуга отслеживания груза через специальный интернет сервис.

Кроме того, возможна регистрация на сайте организации и получение личного кабинета. Это дает право вести переписку с личным менеджером по всем вопросам отправления. Также, перед тем как отправить посылку можно рассчитать стоимость доставки при помощи онлайн калькулятора.

Читать еще:  Менеджер проекта обязанности функции. Должностная инструкция менеджера проекта (project manager). Требования к менеджеру по проектам

Главная особенность этой транспортной компании в том, что кроме России у нее есть филиалы и в Казахстане. Также она предлагает услугу «от двери до двери». В этом случае менеджеры компании все сделают сами: заберут у вас необходимую вещь прямо из квартиры и доставят до квартиры с нужным адресом.

Личный кабинет при регистрации на сайте также предоставляется, как и возможность расчета стоимости отправления. А цены, предлагаемые этой организаций, всегда радуют глаз.

Компания также занимается доставкой грузов по всей России, сотрудничает и с Казахстаном, а с недавнего времени – и с Китаем. Отличительная особенность – минимальные сроки доставки грузов.

Отправить необходимый предмет можно непосредственно со склада компании, оформив все документы на месте. А можно воспользоваться услугами предварительного оформления заявки через сайт грузоперевозчика.

Эта транспортная компания помимо России, Казахстана и Китая охватывает Киргизию, Армению и Беларусь.

Особенность компании в том, что она занимается доставкой товаров с интернет – магазинов, выступая в качестве посредника. Сотрудники организации забирают заказ у поставщика по заявке интернет – магазина и доставляют его клиенту.

ЖелДорЭкспедиция

Само название компании говорит о том, что основные направления отправки грузов осуществляются посредством железной дороги. При этом осуществляются как междугородние, так и международные перевозки. Вы без проблем можете отправить посылку в Пекин или Дрезден.

Варианты отправки – получения посылки также разнообразные: от «терминала до терминала», от «двери до двери». Также есть возможность воспользоваться такими услугами как «отправитель-терминал» или «терминал – получатель». Т.е. в первом случае вашу посылку заберут прямо с адреса, а во втором – доставят по нужному адресу.

Как видите, вариантов, как отправить посылку транспортной компанией бесконечно много. Выбор, как всегда, за вами. Выберите компанию, работающую как в пункте приема, так и в пункте отправки, зайдите к ней на сайт для ознакомления с информацией, почитайте отзывы клиентов.

Как отправить посылку с Алиэкспресс обратно?

В настоящее время большую популярность завоевало приобретение вещей с Алиэкспресс. Но бывают такие ситуации, что заказанная вещь по каким-то причинам не подошла. В этом случае возможен возврат товара. В связи с актуальностью данного вопроса рассмотрим, как отправить посылку с Алиэкспресс.

Для начала необходимо пообщаться с поставщиком и объяснить ему, что хотите вернуть товар. Здесь придется потрудиться — необходимо доказать, что вещь действительно не подошла, например товар, предоставленный на сайте, и товар в реальности не соответствуют друг другу. Не забудьте в качестве доказательства приложить фотографии.

После того как продавец ответил согласием в течение восьми дней вы можете вернуть посылку обратно в Китай. Как правило, товар, купленный таким образом, не крупногабаритный, поэтому в этом случае при отправке можно воспользоваться услугами Почты России.

Да, и такой совет: перед тем как отправить посылку с Алиэкспресс рассчитайте свою выгоду. Если вы возвращаете дорогой товар, то это оправдано, а с дешевым даже не стоит связываться – часть денег, полученных за товар, вы потратите на почтовый перевод.

А чтобы приобретение покупок не доставило вам неприятностей, причем это относится не только к Алиэкспресс, но и к любому интернет – магазину, ознакомьтесь со следующими статьями: «Онлайн-покупки: Как предотвратить хищение денег и персональных данных?», «Покупки онлайн: как купить вещь по самой низкой цене»

Как отправить EMS посылку?

Если вам совсем некогда ждать и вы готовы за срочность переплатить небольшие деньги можно подумать о том, как отправить EMS посылку. EMS- это экспресс отправления каких — либо вещей как по России, так и за рубеж. В этом случае в дело вступает курьер, который заберет отправление откуда угодно и доставит в любое место. Такому виду отправления присваивается специальный трек номер, по которому вы всегда можете ее отследить.

Если в вашем городе нет услуги EMS курьера, придется самому идти на почтамт и выполнять все действия, описанные в первой главе данной статьи. Уточните, какие бланки и какая коробка будет необходима. Также существуют ограничения по весу – вы сможете отправить груз весом не более 30 кг. и длиной не более 150 см. На отправку в некоторые страны ограничения по весу достигают до 20, а то и до 10 кг.

Если вы отправляете вещь по России, то можете воспользоваться услугой смс уведомления о вручении груза получателю.

На этом вся информация о том, как отправить EMS посылку.

Заключение

Итак, как отправить посылку мы разобрались. Выбирайте наиболее приемлемый для вас вариант и радуйте своих родственников и друзей, находящихся далеко от вас всевозможными приятными подарками. И пусть отправление посылки будет для вас также радостным и приятным мероприятием.

Почта России или транспортная компания

Владельцы онлайн-магазинов отправляют свои товары во все уголки страны. Для многих из них выбор способа доставки становится мучительным опытом, ведь нужно найти оптимальное решение и для себя, и для клиентов. Инесса Сычева, основатель мастерской пробковых досок DoSSki, сравнила сервисы Почты России и пяти транспортных компаний и написала статью для онлайн-предпринимателей, которые задаются этим вопросом.

Критерии сравнения

В этой статье мы рассмотрим:

  1. Как быстрее отправить посылку.
  2. Как дешевле отправить посылку.
  3. Как безопаснее отправить посылку.

Будем оценивать работу Почты России и пяти крупных транспортных компаний* (далее ТК): «Деловые линии», «ПЭК», «КИТ», «Энергия» и «ЖелДорЭкспедиция». Все данные по срокам и тарифам я взяла с официальных сайтов компаний.

*Я рассматривала именно крупные ТК, так как большие объемы перевозок позволяют им предлагать более выгодные тарифы по сравнению с мелкими частными конторами.

Чтобы произвести оптимальные расчеты, представим, что наши посылки необходимо доставить в Москву, Тюмень, Ханты-Мансийск и Якутск из шести городов: Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Екатеринбург, Красноярск, Южно-Сахалинск. Таким образом, мы охватим разные маршруты, и оценка будет максимально полезной.

Как отправить посылку быстрее

Логичнее сначала рассмотреть сроки доставки посылок. Это позволит более трезво судить о тарифах. Я сделала таблицу с точным количеством дней, указанных на официальных сайтах сервисов. Ниже пояснила, на что следует обратить внимание.

Направления в Москву и Тюмень (таблицы № 1 и № 2):

  • Из городов европейской части России и Урала доставка посылок Почтой будет либо такой же по времени, как у ТК, либо на 1–2 дня дольше.
  • Однако из городов, расположенных за Уралом — Красноярска и Южно-Сахалинска, — намного быстрее будет отправить посылку Почтой. Это связано с тем, что транспортным компаниям здесь сложнее в короткие сроки загрузить свои машины/вагоны в связи с дальними расстояниями и малым числом крупных населенных пунктов.

Направление в Ханты-Мансийск (таблица № 3):

  • Доставка посылок в Ханты-Мансийск из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Сочи и Красноярска будет быстрее транспортными компаниями, чем Почтой России: разница составляет 4–5 дней.
  • А вот из Южно-Сахалинска намного быстрее сработает Почта.

Направление в Якутск (таблица № 4):

  • В любом случае лидером является Почта России, за исключением лишь пары отправлений «Деловыми линиями» — из Красноярска и Южно-Сахалинска.

Как отправить посылку дешевле

Сразу поясню. Все посылки, превышающие 5 кг, дешевле отправлять транспортными компаниями, так как те больше ориентируются на объем, чем на вес. Именно поэтому у Почты России на большинстве направлений тариф на тяжелые посылки самый высокий. Однако Почта достойно конкурирует с ТК при отправке посылок весом до 5 кг.

Я отправляю посылки со следующими габаритами:

  • Посылка 1: вес — 3 кг, размер — 55 * 75 * 5 см.
  • Посылка 2: вес — 13 кг, размер — 155 * 105 * 7 см.

Направление в Москву

Читать еще:  Назначение платежа страховые взносы

Выгоднее всего доставку обеих посылок практически из всех городов готова осуществить ТК «КИТ» (не считая доставки по Москве). Напомню, что сроки доставки по этому направлению совпадают практически у всех компаний, за исключением Южно-Сахалинска, куда Почта России доставляет посылки быстрее (также Почтой будет дешевле отправить маленькую посылку).

Направление в Тюмень

Посылку 1 из большинства городов выгоднее отправлять ТК «КИТ». Далее 3 сервиса предлагают практически одинаковые тарифы: Почта России, «Энергия» и «ЖелДорЭкспедиция». Посылку 2 из некоторых городов дешевле отправить «ПЭК» и «ЖелДорЭкспедицией».

Направление в Ханты-Мансийск

Нашу маленькую посылку готовы за более низкую цену перевезти Почта России и «ЖелДорЭкспедиция» (кроме отправки из Южно-Сахалинска). Посылку 2 более экономно получится отправить компаниями «ПЭК» и «ЖелДорЭкспедиция». Остальные перевезут на 100–300 рублей дороже. А ТК «КИТ» — еще и дольше всех.

Направление в Якутск

Лидеры по выгодным предложениям при отправке маленькой посылки — Почта России и «Деловые линии». Далее — «ПЭК». При этом Почта и «Деловые линии» готовы доставить посылку в самые короткие сроки. Посылку 2 за самую низкую плату готова везти «ПЭК». Расценки до 1 000 рублей готовы предложить «Деловые линии», остальные в среднем возьмут не меньше 1 500 рублей.

Как отправить посылку безопаснее

А вот это очень интересная и больная тема для многих. Мой ответ такой: ни в ТК, ни в Почте России клиенты не застрахованы от того, что посылку уронят, неудачно закрепят при транспортировке и так далее.

Считаю, что в любом случае именно отправитель должен постараться обеспечить сохранность посылки.

Почта России или транспортная компания

Подведу итог своего сравнительного анализа сервисов по доставке.

Почта России:

  1. Почта России может смело конкурировать с транспортными компаниями по срокам доставки посылок в европейской части страны, а за Уралом она определенно в лидерах.
  2. Стоимость доставки посылок весом менее 5 кг — одна из наименьших практически по всем российским маршрутам. Однако Почта проигрывает, когда речь идет о посылках весом более 5 кг.
  3. Почтовые отделения, как правило, находятся в шаговой доступности в городе. Наверняка это будет важно и для продавца, и для клиента.

Транспортные компании:

  1. Сервис дешевле при отправке посылок весом более 5 кг, так как в ТК смотрят больше на габариты, чем на вес.
  2. В сравнении с Почтой ТК проигрывают по удобству расположения. Их местоположение часто привязано к крупным магистралям, и курьерская доставка из ТК на дом составляет практически 50–100% стоимости доставки.

В любом случае я советую иметь в арсенале знакомство со всеми способами доставки и уметь подстраиваться под любого клиента.

Мой опыт:

  • В 2017 году я отправила более 150 посылок покупателям проекта DoSSki. Пользовалась услугами Почты России. И лишь дважды было незначительное повреждение упаковки, которое не подпортило общего впечатления от посылки.
  • При этом все посылки я отправляла без объявленной ценности.
  • Использую несколько слоев пузырчатой пленки и трехслойный листовой картон, из которого самостоятельно делаю коробки. Получается очень выгодно и надежно. Главное, избегайте пустот, максимально плотно упаковывайте посылку!

Как отправить посылку в другой город?

Содержание

Российская почта давно обросла легендами и слухами. Одни из отправителей посылок и писем жалуются на хамство и длинные очереди, другие считают, что эта организация превратилась в «корпорацию зла» и «чёрную дыру», в которой всё бесследно исчезает и никогда не доходит до адресата.

Но огрехи в работе почты не всегда являются следствием плохого руководства. Самим отправляющим надо знать ряд условий, чтобы их посылка была доставлена в нужное место по всем правилам и вовремя. Инструктаж будет особенно полезен людям, которые наладили свой небольшой бизнес, и теперь им надо отправлять товар в другие города. Такая отправка отличается от обычного бросания бумажного письма в почтовый ящик. Узнав все нюансы, можно быть уверенным, что ваше почтовое отправление будет без проблем доставлено адресату.

Предварительная подготовка

Определились с содержимым посылки? Теперь узнайте об этапах её отправки.

Укладка вещей

Оказывается, тут нужна сноровка. Складываем в одном месте подготовленные к пересылке вещи. Если среди них есть хрупкие и бьющиеся, подумаем над их сохранностью. Для этого все предметы надо разместить как можно компактнее. Они должны будут плотно прилегать друг к другу, чтобы в пути не гремели и не стукались друг о друга. Мелкие вещицы лучше сложить в полиэтиленовые пакеты. Все зазоры и свободные пространства вам понадобится заполнить воздушно-пузырчатой плёнкой или чем-то мягким вроде махрового полотенца или смятых салфеток.

Упаковка коробки

Тара для посылки – это прочная деревянная или картонная коробка. Можно, конечно, использовать свою, но у вас её могут не принять, если она цветная, с надписями или наклейками. Тогда придётся купить на почте фирменную упаковку с логотипом, тем более, что её стоимость включена в цену отправляемой вами посылки. Хотя, по идее, вам не имеют право отказывать в услуге, если вы пришли со своей коробкой, а должны предложить просто обернуть её в упаковочной бумагу и закрепить почтовым скотчем.

Максимальный объём почтовой тары – 425 х 265 х 380. В том случае, если у вас оказались слишком объёмные вещи и в этот стандарт не поместятся, вам всё-таки посоветуют использовать собственную коробку, но при условии, что вы оклеите её однотонной бумагой. Ни в коем случае не обматывайте коробку скотчем без ведома почтовика. Вас заставят его отклеить. Во-первых, чтобы работник почты смог проверить содержимое, во-вторых, скотч на посылке традиционно должен быть только фирменным – «Почты России»!

Если на вашу посылку нанесут пометку «Хрупкое», вы должны будете доплатить 30% к стоимости доставки.

Поход в отделение связи

В некоторых почтовых отделениях берут посылки лишь до 3 кг, в других – до 8 кг, в третьих – больше. Максимальный вес посылки – 20 кг. Начиная от 10 кг нужно уплачивать 40-процентный сбор от стоимости доставки за тяжеловесную посылку. Поэтому загодя позвоните на вашу почту и спросите о лимите веса. Лучше всего прийти туда утром в рабочий день. Вечером или в выходные там не протолкнуться.

Не забудьте захватить с собой ручку для заполнения бланка – не везде на почте есть чем писать. И, конечно, заранее положите в сумку паспорт, который понадобится при оформлении документа на посылку. Да, обязательно возьмите с собой наличную мелочь. Крупная купюра может вызвать неудовольствие почтового работника.

Придя в отделение связи, сперва займите очередь, а потом попросите для себя бланк. Затем спокойно заполняйте сначала его, потом коробку, а тем временем ваша очередь подоспеет.

Оплата услуги

На каждую посылку требуется заполнить один почтовый бланк. Вы можете скачать его из интернета, распечатать на принтере и заполнить дома, либо взять рядом с окошком почтового работника. Прочтите как можно внимательней, какие пункты следует заполнять, а какие можно пропустить. Современные правила диктуют писать как фамилию и имя, так и отчество.

На самой посылке напишите разборчивым почерком свой адрес и адрес получателя. Желательно вместе с почтовыми индексами, иначе посылка будет идти очень долго.

Ни в коем случае не теряйте квитанцию об оплате посылки. Ведь по трекинг-номеру чека вы сможете ежедневно отслеживать маршрут вашего почтового отправления. Перешлите этот номер и получателю, чтобы он следил за трафиком товара параллельно с вами и вовремя пришёл на почту забрать его. Отслеживать путь посылки можно на официальном сайте «Почты России».

Товар – почтой

Если вы впервые отправляете посылку со своим товаром покупателю, то невольно возникает страх, что в итоге можете остаться без денег. Точно так же переживает и заказчик, если отправитель потребует предоплату. Если вы хотите получать деньги вперёд, то надо предварительно наработать себе положительную репутацию, и тогда клиент не откажет в доверии.

Читать еще:  Общие правила формирования дел. Правила формирования дел

В противном случае придётся отправлять посылку наложенным платежом. То есть адресат отдаст деньги за товар в тот момент, когда получит его на почте. В дальнейшем полученная сумма отправляется вам почтовым переводом или перечисляется на банковский счёт. Наложенный платёж всегда обходится дороже для получателя.

Во время отправки посылки с этой целью вы должны сообщить оператору, что желаете включить стоимость пересылки в сумму наложенного платежа и озвучить оценочную стоимость вашей посылки (это сумма, о которой вы заранее договорились с покупателем). Оператор всё посчитает и назовёт вам, какую сумму надо вписать в бланки. Если же заказчик согласился на предоплату, то с вашей стороны остаётся заплатить только за доставку, которая зависит от расстояния до адресата. Предупредите получателя о том, что он должен будет доплатить 5% от суммы платежа за услуги почты.

Начальный сбор за первые 500 г посылки – существенный, а затем за каждые 500 г тариф снижен. Так, при пересылке из Москвы в Санкт-Петербург первые 500 г стоят 204 рубля, далее прибавляется по 21 рублю за каждые 500 г. Для грузов более 1,5 кг посылка всегда дешевле, при этом чем больше, тем существеннее.

Посылка – доставкой

Воспользоваться услугой отправки товара можно не только через «Почту России». В каждом городе работает несколько крупных специализированных транспортных компаний, которые доставляют посылки в другой город. Только прежде, чем отправить что-то таким способом, стоить взвесить все его преимущества и недостатки. К примеру, хотя транспортные компании и доставляют посылки весом от 1 кг, машина специально не поедет только с одним столь лёгким товаром, поэтому придётся ждать, пока фургон полностью не заполнится.

Как отправить груз транспортной компанией физическому лицу

Расширение партнерской программы перевозчика
«Аэрофлот» будет выполнять 84 парных рейса в неделю из хаба в Красноярске

Частные транспортные компании последние годы серьезно подвинули с рынка державшую монополию на этот вид услуг Почту России. На стороне коммерческих организаций скорость, мобильность и уровень сервиса. Даже наличие отделения Почты в каждом поселке уже не играет существенной роли. Количество филиалов транспортных компаний и сотрудничество с местными пунктами доставки уже позволяет отправлять грузы по России в любую географическую точку быстро и дешево.

Принцип работы транспортных компаний

Большинство организаций специализируется на сборных грузах. Машины формируются в крупных городах, перебираются в локальных узловых точках и разъезжаются по регионам. Курьеры готовы забрать отправление из офиса или квартиры и отправить груз также до вручения лично в руки.

Отделения транспортных компаний открываются не только стационарно: тенденция иметь мобильные точки на крупных оптовых рынках или складах приносит перевозчикам дополнительные доходы. Для заказчика, ищущего как можно быстро отправить посылку с покупкой другому физическому лицу, это экономия времени и денег.

Услугами таких же сервисов пользуются и интернет-магазины, заинтересованные в скорости доставки. Представитель магазина сам отвозит и оформляет заказы или вызывает курьера, который зарегистрирует отправление на месте. Вся процедура отправления посылки транспортной компанией в этом случае сводится к заказу услуги по телефону.

Клиенту, гадающему, как отправить груз транспортными компаниями, не нужно все это знать. Главное — найти организацию, филиал которой есть и в городе отправителя, и в населенном пункте получателя.

Как отправить посылку физическому лицу

Правила отправления посылок транспортной компанией у организаций отличаются. Общие пункты есть:

  1. Отправитель должен предъявить паспорт и указать контактный номер телефона. Это нужно и для соблюдения правил перевозок (ответственность отправителя за оборот запрещенных товаров) и для экстренной связи в случае ЧП или ошибок.
  2. Заказчик должен ознакомиться с правилами оказания услуг и согласиться с ними. Требование формальное, но в случае судебных споров подпись в договоре будет иметь вес.
  3. Ценный груз должен быть застрахован. Тип отправленной транспортной компанией посылки указывается со слов заказчика, но при повреждении или ЧП полную компенсацию получит только соблюдавший условия контракта отправитель.
  4. В договоре и на упаковке разборчиво указывается ФИО получателя и конечный адрес. Это может быть филиал ТК в городе или место проживания, если выбрана доставка до квартиры.

Выбирая, как отправлять посылку в другой город, нужно учесть вес, объем, необходимость в дополнительной упаковке или жестком каркасе для бьющихся предметов. Все эти пожелания надо назвать менеджеру выбранной организации или принимающему багаж сотруднику. Все детали должны быть отражены в договоре.

Подготовка отправления

Ответственность за маркировки лежит на самом отправителе. Грузчики не будут думать как отправить груз транспортной компанией и не повредить его, если на упаковке нет пометок “Техника”, “Стекло” или “Не переворачивать”. Мешок с пометкой “трикотаж” или одежда” могут кидать и класть поверх других посылок.

Запаковать отправление можно самостоятельно заранее или непосредственно в офисе перед передачей сотруднику. Все упаковочные материалы транспортные компании продадут:

  • полимерные мешки и защитные одноразовые пломбы к ним;
  • конверты, непромокаемые пакеты, картонные коробки и жесткие ящики;
  • короба из досок для мягкой упаковки с пометками о хрупкости;
  • палеты и страховочные ремни для закрепления багажа в машине.

Главное, что надо сделать, — крупно и разборчиво не смывающимся маркером написать поверх упаковки свои реквизиты и контакты получателя. Это может спасти груз в самых невероятных ситуациях — при ЧП или стихийных бедствиях.

Форма оплаты и кто именно ее производит, выбирается отправителем. Он может оплатить всю услугу, тогда физлицо в другом городе уже ничего платить не будет. Если отправление идет за счет получателя, ему будет направлено уведомление. Если по каким-то причинам груз не был забран в допустимое время (оно указано в договоре), компания имеет право потребовать оплату услуг хранения. Если посылка так и не нашла адресата и ушла обратно, эти расходы лягут на отправителя.

Выбор способа отправки и получения посылки

Формы отправки всего две. По заявке приедет курьер, который поможет заполнить все документы и проверит целостность упаковки. Можно отвезти посылку для отправления в другой город непосредственно в филиал компании и пройти процедуру на месте. Комбинированная форма — передача через посредническую компанию с курьерской доставкой, если в самой ТК такой услуги нет. Способ рискованный: в случае утери отправленного груза поиск виновных может затянуться.

Получить посылку можно также в филиале или дома. Вторую услугу получатель отправления может заказать сам после сообщения от транспортной компании о прибытии груза.

Передача отправления специалистам ТК

Договор, который подписывают две стороны, — не формальность. Все детали, отмеченные в нем, в случае утраты груза или повреждения будут иметь значение. Чтобы избежать проблем, нужно:

  1. Осмотреть целостность упаковки или даже сфотографировать.
  2. Убедиться в точном заполнении реквизитов, перепроверить фамилии, телефоны и адреса.
  3. Взвесить багаж и настоять, чтобы эта информация с точностью до грамма была указана в договоре.
  4. Снабдить проблемные отправления маркировками.
  5. Передать сотруднику и получить документ с печатью организации.

Отслеживание статуса заказа

Важная информация, содержащаяся в квитанции о приемке отправления, — трек-код. Транспортные компании, занимающиеся отправлениями посылок в другие города, не отказываются общаться с клиентами и по телефону, уточнять местоположение груза и сообщать стоимость услуги. Но они же сами давно перешли на цифровые сервисы. Имея трек-код, на сайте компании можно увидеть точку — точное местоположение машин

ы с маячком, в кузове которой едет груз. Следить не обязательно. По прибытию обязательно придет уведомление и поступит звонок.

Отдельные транспортные компании активно продвигают современные технологии — интегрируют чат-ботов для социальных сетей или интерактивные оповещатели. Отправив посылку в другой город физическому лицу через ТК, от этой формы сотрудничества сложно отказаться.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector