Откладывание дел на потом как называется болезнь. Синдром откладывания дел на потом: как справиться с недугом? Прокрастинация, или Патологическое откладывание

Что такое прокрастинация и как перестать откладывать дела на потом

Прокрастинатор не ленится, он откладывает важные дела на потом. Когда срок истекает, человек на скорую руку пытается закончить большой объем работы. Обязательства выполняются некачественно или переносятся на другой срок. Все это приводит к демотивации, потере веры в себя, ухудшению отношений со знакомыми и коллегами, депрессивному состоянию.

Возможно, желание отложить дела — следствие усталости. Тогда впору взять тайм-аут и привести себя в форму. Но, если проволочки случаются часто и отдых не дает стимула к новым свершениям, скорее всего, у вас прокрастинация.

«Любой человек способен выполнить любое количество работы при условии, что это не то, что он должен делать в настоящий момент» (Джон Перри)

О том, что такое прокрастинация и как перестать откладывать дела на потом, читайте в этой статье.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация — это привычка откладыать важные задачи на потом, а взамен этого заниматься другими, менее значимыми и более приятными, делами. Она ограничивает потенциал человека и мешает достигать важных жизненных целей.

В этом видео американский блогер Тим Урбан рассказывает о том, что же такое прокрастинация и как она влияет на жизнь человека.

Как перестать откладывать дела на потом?

Победить прокрастинацию без помощи специалиста сложно, но это возможно. Для этого потребуется желание ежедневно меняться и жесткая самодисциплина.

Лекарство для каждого здесь свое. Я предлагаю способы, которые помогли мне в борьбе с этим «недугом».


Фотография: Depositphotos

1. Найдите страх пострашнее

«Прокрастинация, фактически, эмоциональная проблема, а не проблема с тайм-менеджментом. Это о страхе успеха и страхе совершить ошибку» (Карл Коллинз)

Зачастую первый шаг к реализации задуманного сложно сделать по причине сковывающей боязни результата. А вдруг не получится? Провалюсь? Опозорюсь?

После переезда в другой город я три месяца не могла найти работу. Часами занималась «важными» делами (всем, чем угодно), но только не рассылкой портфолио по подходящим вакансиям.

Я задумалась, что мне мешает отправлять резюме. Меня одолевал страх отказа потенциального работодателя, но еще больше пугало, что возьмут на работу. Тогда я нашла способ справиться с этим. Определила страх страшнее отправки резюме — остаться без средств к существованию.

Как только осознаете, какой страх мешает вам двигаться вперед, ищите страх еще страшнее. Так вы легко его поборите.

2. Режьте слона на маленькие кусочки

«Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части» (Генри Форд)

Сложно вообразить, как съесть слона, но ответ простой — по кусочкам.

В школьные годы нам задавали на лето прочитать 30 произведений классической литературы. Мне казалось, что это невозможно. Но, когда я посчитала, сколько дней у меня есть на прочтение одной книги, стало понятно — это посильная задача. Выходило, что мне требуется читать одну книгу за три дня, чтобы успеть в срок.

Дробите большую задачу на маленькие подзадачи и действуйте.

3. Начните прямо сейчас

«Ваша проблема — вы думаете, что у вас есть время» (Карлос Кастанеда)

Родители с детства прививали привычку: «Сделал дело — гуляй смело». Продолжу на примере тех же книг, которые нужно прочитать к концу лета.

«Сколько у меня есть времени?» — задавала я себе вопрос. Его нет, нужно начинать сейчас. И это помогало.

Действуйте, начните читать хотя бы первую страницу. Незаметно чтение вас увлечет.

В психологии есть понятие «эффект Зейгарник» — это когда чувство незавершенности подталкивает завершить начатое. То есть стоит только начать, и психика подтолкнет к закончить дело.

4. Получайте удовольствие от того, что делаете

«Труд, который приносит удовольствие — это удача в жизни» (Джулиана Вильсон)

Как часто мы откладываем дела только потому, что их скучно выполнять. Помню, как смотрела на четыре тома «Войны и мира» Л. Толстого. Скукота, как это вообще можно читать?

Используя первые три правила, я мучилась и читала до тех пор, пока не стала наслаждаться описанием образов, сюжетов, сплетением судеб. Я научилась получать удовольствие от того, что делаю.

5. Планируйте время

«Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время» (Элберт Хаббард)

Чтобы задачи были выполнены, их необходимо записать на бумагу. Планируйте свой день, неделю, месяц. Вычеркивайте из списка выполненные дела, а невыполненные переносите на следующий день, чтобы о них не забыть.

Это правило я использую везде: иду за покупками — пишу список, иначе рискую вернуться с кучей ненужных товаров. Хочу продуктивно провести день — составляю чек-лист дел.

Старайтесь не застревать на этом этапе, так как скрупулезность и чрезмерное планирование могут стать одной из форм прокрастинации.

6. Найдите ваше время

«Мы все живем по разным часам и календарям» (Чак Паланик)

Все мы живем по своим биологическим часам. У кого-то самое продуктивное время дня — утро, у кого-то — полдень или ночь. Определите подходящее для себя время и выполняйте важные задачи в этом промежутке.

Мое время — это утро, поэтому самые важные задачи я выполняю в первой половине дня, пока полна сил.

7. Закупите пряников

«Награда за исполненный долг — возможность исполнить следующий» (Джордж Элиот)

Договоритесь с собой о награде. Возможно, это будет что-то материальное или отдых, которого вы обычно себя лишаете. Например, написала статью — иду пить чай с конфетой. Пока текст не готов, я запрещаю себе даже об этом думать.

Выбирайте награду, эквивалентную вашим затратам на выполнения задачи. Только честно премируйте себе, иначе рискуете оказаться в «черном списке» должников. А когда нет доверия, что вы получите обещанное, браться за дело совсем не хочется.

8. Подготовьте кнут

«Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок, а для того, чтобы он не совершался впредь» (Платон)

Иногда морковка впереди идущего ослика не срабатывает, и тогда в руки приходится брать кнут.

Когда перед сдачей диплома оставалось все меньше времени, а он не был готов, я запретила себе смотреть любимый сериал. Дела пошли намного быстрее, и за неделею дипломная работа была написана до конца.

9. Учитесь говорить «нет»

«Работа — одна из самых опасных форм прокрастинации» (Гретхен Рубин)

Список задач постоянно пополняется. Они прилетают от коллег, клиентов, родственников. Научитесь говорить «нет» тем делам, которые не приближают вас к намеченной цели.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Она состоит из 4 секторов.

1. Срочно и важно. Делайте без промедления.
2. Важно, но не срочно. Назначьте время, когда вы приступите к выполнению.
3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
4. Не срочно и не важно. Оставьте на потом или вовсе не делайте.

Используйте параметры срочно и важно, чтобы избавиться от балласта пустяковых, ненужных дел.

Подведем итоги


Фотография: Depositphotos

Итак, прокрастинация — это постоянное откладывание дел на потом в ущерб будущему. Для того, чтобы с ней справиться, в первую очередь необходимо признать ее присутствие в собственной жизни, а затем направить внимание и силы на решение этой проблемы. И здесь вам помогут следующие советы:

• Осознайте причину вашего страха. Возможно, он мешает вам двигаться вперед;
• Найдите страх страшнее того, что вас сковывает;
• Начните действовать;
• Дробите задачу;
• Получайте удовольствие от того, что делаете;
• Планируйте подходящее для вас время работы;
• Награждайте себя за труд, наказывайте за проволочки;
• Говорите нет задачам, которые не приближают вас к цели.

Главное – начните движение в нужном направлении, преодолевайте трудности и решайте задачи по мере их поступления. Только так старания, вложенные в борьбу с прокрастинацией, окупятся ростом самооценки, улучшением отношений с людьми, достижением жизненных целей.

Читать еще:  Медь как пишется в химии. Особенности меди: ее состав, структура и технология производства. Плюсы и минусы

Материал подготовила: Татьяна Иванова
Фотография с обложки: Depositphotos

NGO «Harved – personal development»

Прокрастинация — это склонность человека к постоянному откладыванию важных или неприятных дел. Прокрастинатор прекрасно понимает, что работа ждет (должностные обязанности, хлопоты по дому, учеба и т.д.), но, не смотря на это, игнорирует ее и отвлекается на какие-нибудь бытовые мелочи и пустяковые занятии.

Чтобы было понятнее, вот явный пример прокрастинации: Студент, наконец-то решил приступить к написанию диплома. Включил компьютер, а пока он загружается, пошел налить себе чаю. Вот блин, заварка закончилась. Пошел в магазин, купил, налил, сел за компьютер. Открыл браузер, текстовый редактор, но перед тем как приступить к поиску информации решает проверить сообщения в социальных сетях и электронную почту. О, а что это за ссылку мне прислали, интересно, что там? Вот блин, чай остыл. Пойду покурю и налью горячий. И так может продолжаться целый день. Вместо того чтобы сесть и продуктивно поработать человек оттягивает работу.

Прокрастинация – это неэффективная трата времени, когда человек и не работает (что-то он делает, но делает не то, что надо), и вроде как не отдыхает. Этим она и отличается от лени и медлительности.

Прокрастинаторы легко находя убедительные причины, почему они затягивают или откладывают решение стоящих перед ними задач. Например, они могут убедить себя, что правильно расставляют приоритеты, не позволяя работе занимать большую часть своей жизни, или могут считать, что им проще работать под натиском и давлением нависающих сроков выполнения работ. Для прокрастинации существует множество поводов и каждый прокрастинатор оправдывает своё отлынивание по-своему.

В разной степени состояние прокрастинации присуще большинству из нас и до определённого уровня оно считается нормой. Однако оно становится большой проблемой, когда превращается в обычное рабочее состояние, в котором человек находится большую часть своего времени.

По данным западных психологов, хронической формой прокрастинации страдают двадцать процентов взрослого населения. Хорошая новость заключается в том, что это не врожденное, а приобретенное поведение, следовательно, с симптомами прокрастинации можно бороться.

Прежде чем перейти к советам о том, как бороться с прокрастинацией, необходимо разобраться в ее причинах.

Причины прокрастинации

— Самой распространенной причиной прокрастинации является не любимая работа, скучное и неприятное дело, которым надо заниматься. — Все просто, вам что-то не нравится, и вы это не делаете.
— Неумение человека расставлять приоритеты, так же является одной из причин прокрастинации.
— Неясность главных жизненных целей, собственных устремлений еще одна причина откладывания дел на потом. Отсюда отсутствие энергии, депрессивность и неосознанное сомнение в важности того или иного дела.
— Прокрастинацией часто страдают люди не умеющие организовать себя и свое время.
— Некоторые страдают прокрастинацией потому что не знают, как подступиться к сложной работе (недостаток ресурсов, навыков и т.д.) или боятся, что не справятся.
— Отсутствие навыков принятия решения и боязнь принимать решения из-за неуверенности в их правильности, также часто является причиной промедления.
Причиной откладывания важных дел часто бывают и другие страхи и фобии. Например страх перемен (человек переживает из-за того какие будут взаимоотношения, сможет ли он привыкнуть к чему-то новому), страх неудач (боязнь потерпеть поражение, ограничивает нас в действиях и приводит к бездействию), страх успеха (трудно начать или довести какое-то дело до конца, особенно если результат должен быть престижным и значимым), боязнь боли (так человек, которому надо к зубному, придумает массу более важных дел только чтобы не идти к врачу), застенчивость и т.д. Страхов много и какой из них является причиной прокрастинации может знать только их обладатель.
Прокрастинация может быть результатом перфекционизма. Человек не приемлет несовершенный результат работы и несмотря на то, что уже прошли все установленные сроки выполнения задач продолжает полировать мельчайшие детали.

Последствия прокрастинации

Прокрастинаторы, откладывающие выполнение дел на крайний срок, часто испытывают проблемы со здоровьем. Пытаясь что-то сделать за очень ограниченный промежуток времени, человек испытывает физическое и нервное перенапряжение, часто не успевает поесть (для поддержания работоспособности часто пьет кофе и злоупотребляет энергетиками), испытывает последствия недосыпания.

Прокрастинация вызывает у человека чувство вины, стресс и потерю продуктивности, она может спровоцировать недовольство окружающих из-за невыполнения обязательств, она является виной многих нереализованных возможностей. Совокупность или комбинация этих последствий может стать причиной дальнейшей прокрастинации. Поэтому борьба с прокрастинацией должна вестись по всем фронтам.

Как бороться с прокрастинацией

Чтобы справиться с любой проблемой, первое, что нужно сделать, это осознать, что она действительно присутствует. Главное – это ваше желание с ней справиться, дальше будет легче.
Поменяйте своё отношение к срочным и сложным делам. Пусть они трудны, и на первый взгляд кажутся невыполнимыми, важно верить в свои силы. Если процесс трудоёмкий и длительный, разбейте его на части (так при постановке целей, большие разбиваются на маленькие), и делайте перерывы после выполнения каждой из них.
Планирование времени – навык, который делает нашу работу более качественной и продуктивной, это основа личной эффективности. Организованные люди за счет четкого плана работы минимизируют потерю времени, а следовательно и прокрастинацию.
Если есть ряд задач, которые откладываются с постоянной регулярностью, то, чтобы справиться с прокрастинацией, попытайтесь понять, что невыполнимого и неприятного есть в этих делах. Может получится эти задачи делегировать кому-то другому или же сделать так, чтобы их вовсе не нужно было реализовывать. Поняв причину, возможно, вы избавитесь от проблемы. В любом случае, нужно попытаться.
Также в борьбе с прокрастинацией используйте подход «Если не в силах поменять ситуацию — измени к ней свое отношение». Прокрастинация — следствие того, что мы как черт ладана боимся ответственности, и фразы «я должен» нас пугает. Вместо «я обязан», «я должен», говорите: «я сделаю это по собственной воле».
Чтобы избавится от прокрастинации вызванной тем или иным страхом, надо бороться с причиной, т.е. со страхом.
— Найдите что-либо, что воодушевит и обрадует вас. Всплеск положительных эмоций поможет преодолеть временную прокрастинацию.
— Вместо того, чтобы мучиться угрызениями совести, делая ненужную работу, лучше идите поспите или прогуляйтесь на свежем воздухе. — Полноценный отдых и хороший сон – эффективное лечение прокрастинации.
Если прокрастинация связана с вашей профессиональной деятельность и возникает по причине вашей нелюбви к тому, чем вы занимаетесь, и не один из выше и ниже перечисленных способов борьбы с ней вам не помогает, быть может, уже пора задуматься над тем, что следует поменять место работы и найти свой путь?
Тренируйте самодисциплину и силу воли. Начните с несложных и небольших заданий. Одним из таких заданий может быть утренняя гимнастика. Начните выполнять ее каждый день в одно и то же время.
Для тех, кто убеждает себя в нехватки времени на выполнение продолжительной задачи (несвязанной с повседневной работой), советую составлять анти-расписание дел — календарь, где отмечены все дела, которые надо сделать (кроме того до которого все никак не дойдут руки). Он поможет найти свободные промежутки времени, когда можно заняться этим делом. Регулярно заглядывайте в свое анти-расписание и выбирайте удобные моменты для работы над этой продолжительной задачей. Этот метод является удобным инструментом для начала большой работы, и помогает не прокрастинировать, преодолевая самообман.

Как справиться с прокрастинацией

Все люди когда-либо откладывали на более поздний срок важные дела. Это явление может начать проявляться на постоянной основе. Если так случилось, вы столкнулись с прокрастинацией. Нужно узнать, что такое прокрастинация, каковы её причины и как от нее избавиться.

Определение расстройства

В психологии слово «прокрастинация» об означает привычку откладывать на поздний срок свои дела, независимо от их важности. Склонность откладывать дела на потом приводит к жизненным проблемам различного характера. Явление также сказывается на психике человек а и приводит к болезненным психологическим эффектам.

Прокрастинацию часто обозначают другими терминами: самосаботаж, задержка или откладывание. Эти слова дают понятное определение недуга: человек всеми силами откладывает важные дела, отвлекаясь на развлечения и решение бытовых проблем.

Самосаботаж — явление, свойственное большинству людей. Склонность переходит в проблемную стадию, когда становится нормой в поведении.

Термин был внесён в научный оборот в 1977 году. Явление изучается всего несколько десятилетий, поэтому многие вопросы являются спорными и неоднозначными.

Читать еще:  Оборудование для производства мюсли. Введение. Технология изготовления и упаковка

Привычку откладывания порождают следующие причины :

  1. Проблемы с самооценкой. Основная психологическая причина. Неуверенность в себе и своих силах заставляет отказываться от решения важных задач. Люди с заниженной самооценкой не видят смысла тратить время, энергию, силы и деньги на то, что не смогут сделать качественно и эффективно. Прокрастинация формируется на подсознательном уровне.
  2. Перфекционизм.
  3. Неинтересная деятельность, которая не отвечает жизненным целям и задачам.
  4. Самоограничение. Самосаботаж формируется под действием страха. Человек боится быть успешным, выделяться на фоне других, не хочет критики, боится неудачи и завышенных требований. Под действием этих эмоций он откладывает решение задач на потом .
  5. Протест. Нежелание мириться с общепринятым устройством и правилами, неприятие навязывания каких-либо действий извне, демонстрация своей самостоятельности и независимости. Давление со стороны родителей, учителей, руководителей приводит к защитной реакции — конфликту и игнорированию. Причина характерная для детей, подростков, «бунтарей», «анархистов».
  6. Временная мотивация. Теория основана на субъективной оценке действия. Желание что-либо делать зависит от 4 составляющих: уверенность в успехе; возможная награда; период, за который должна быть выполнена задача; отношение к возможным задержкам при достижении цели. Люди с большим желанием действуют, когда уверены в успехе и знают, что получат в итоге пользу. Ценность действия снижается, если до срока исполнения остаётся много времени. Если при выполнении действий возникают задержки, которые причиняют дискомфорт, заставляют нервничать, человек будет стремиться отложить его на более поздний срок.
  7. Нацеленность на процесс с игнорированием результата. Человек получает удовольствие от процесса и не стремится его заканчивать. Ситуация характерна для многих работников с фиксированным рабочим днём и заработной платой, где нет серьёзной ответственности за результат.

Проявление

Самое типичное проявление прокрастинации — человек откладывает важные дела до последнего момента. Когда сроки прошли, происходит отказ от выполнения действия. Ещё один вариант развития событий — попытка выполнить работу в сжатые сроки. В таких ситуациях дела не выполняются до конца или выполняются некачественно. Всё это приводит к неприятностям.

  1. Неприятности в профессиональной сфере (на работе, в школе, университете).
  2. Проблемы в личной жизни (нарушение обещаний, запущенность важных бытовых моментов).
  3. Упущенные возможности.
  4. Отсутствие развития, деградация (профессиональная, личностная).
  5. Ухудшение отношений с окружающими людьми.
  6. Переживания, стрессы, чувство вины, депрессия.
  7. Потеря продуктивности.

Первичная прокрастинация провоцирует её повторение с усилением последствий на каждом этапе.

Типичные примеры

Проявления прокрастинации характерны для всех возрастов. В школе от этой привычки страдает успеваемость. Ребёнок откладывает на потом подготовку к контрольной работе, выполняя домашнее задание по любимым и лёгким предметам.

Про контрольную работу он вспоминает поздним вечером или утром, пытается выучить информацию «рывком». Откладывание важного дела приводит к плохой оценке за контрольную работу.

Самосаботаж распространён в студенческой среде. В отличие от школы, студенты представлены сами себе, они лишены родительского контроля. Подготовка по предметам откладывается на период перед сессией, а всё время тратится на развлечения.

Перед экзаменами студент начинает восполнять знания ударными темпами. Слишком сжатые сроки не позволяют получить нужные знания и полноценно подготовиться к итоговому испытанию. Такой подход приводит к необходимости пересдачи экзаменов.

Оценка отклонения

Однозначной оценки явления откладывания не существует. Исследователи Пол Грэмм и Джон Перри считают, что лечить откладывание дел не стоит. Зачем это делать, когда искусство самосаботаж а можно использовать во благо.

Прокрастинация позволяет откладывать на потом дела, которые организм подсознательно считает неважными. Привычка прокрастинировать позволяет выполнять деятельность осмысленно.

Откладывание несёт негативные последствия, когда не позволяет решить действительно важные задачи. В таком случае состояние становится проблемой, из которого нужно выйти как можно скорее. Большинство исследователей относят явление откладывания к негативным проявлениям, которые требуют устранения.

Особенности лени

Чтобы сравнивать проявления, нужно знать, что значит каждый из терминов. Лень — психологическое состояние человек а, выражающееся в стремлении отказаться от преодоления трудностей, устойчивое нежелание совершать волевое усилие.

Главная причина лени — отсутствие мотивации, низкая самооценка, неуверенность в собственных силах. Главное отличие прокрастинации от лени — осознание важности и срочности дел, которые откладываются под различными предлогами.

Процесс откладывания сопровождается переживаниями. Лень характеризуется отказом от деятельности с отсутствием беспокойства по этому поводу.

Не стоит путать самосаботаж с отдыхом. Отдых призван восполнить энергию и силы человек а, а прокрастинация не имеет такой функции.

Особенности перфекционизма

Откладывание тесно связано с перфекционизмом. Под перфекционизмом стоит понимать завышенное ожидание личности от себя или окружающих. Такие люди стремятся достичь совершенства.

Сталкиваясь с неудачами, они опускают руки и начинают переносить решение важных задач на более поздний срок, т. к. знают, что добиться идеального результата не получится.

Выражение прокрастинации у перфекционистов происходит в форме откладывания действий на крайний срок, получение удовольствия от работы в сжатые сроки под давлением. Они стремятся довести решение вопроса до последнего момента, т. к. убеждены, что так результат получается лучше и эффективнее.

Последствия

Состояние прокрастинации, проявляющееся систематически, негативно сказывается на человек е:

  • «застой» на работе (нет карьерного роста и успехов);
  • проблемы с коллегами и начальством;
  • низкая эффективность в личных делах;
  • раздражительность, стрессы, плохой сон;
  • подавленное состояние , депрессия;
  • конфликтность;
  • проблемы с устройством финансовой и личной жизни.

Чтобы понять, как бороться с прокрастинацией , нужно научиться выявлять причины проблемы. Это ключевой фактор успешности избавления от самосаботаж а. Все виды лечения , позволяющие эффективно побороть откладывание, связаны с работой над мотивацией.

Если человек сталкивается с самосаботажем в университете или на работе, стоит определить:

  • плюсы деятельности;
  • перспективы от работы;
  • соотношение деятельности и жизненных интересов.

Продумывание таких моментов позволит понять, как побороть прокрастинацию. Если ответы будут негативными, стоит задуматься над сменой работы или учёбы. Аналогичная ситуация характерна для откладывания в бытовом плане. Нужно понять, почему нет желания решать важные задачи. Причинами могут стать самые разные факторы:

  • отсутствие чувств и желания проводить время вместе с супругом;
  • необходимость сменить место жительства (переехать от родителей).

Это радикальные меры, к которым большинство людей не готово. Если проблема вызвана повышенной тревожностью или неумением планировать свою повседневную жизнь , радикальные действия усугубят ситуацию.

Борьба с прокрастинацией не имеет универсального решения. Единых механизмов решения проблемы ещё не выработано. Существует несколько способов, которые позволяют бороться с самосаботажем. Методы основаны на психологическом характере проблемы.

Тайм-менеджмент

Прокрастинация порождается отсутствием мотивации. Человек не получает удовольствия от деятельности, считает себя неквалифицированным из-за неумения распределять время, грамотно планировать свой день, ставить чёткие цели.

Решением этих проблем занимается тайм-менеджмент (эффективное управление временем). Грамотное планирование задач и распределение времени приведёт к достижению поставленных целей. Решение проблем — успех, который повышает самооценку и делает человек а мотивированным к повторению успеха.

Способы борьбы методами тайм-менеджмента:

  1. Список важных дел.
  2. Организация и планирование. В тайм-менеджменте способ называется категоризацией использования времени. Умение разделить важные дела от второстепенных — обстоятельство, которое не может сосуществовать с прокрастинацией .
  3. Пересмотр приоритетов.
  4. Мотивация.
  5. Внимание задачам, которые постоянно откладываются на потом . Человек выясняет детали, которые делают действие таким «нежеланным». Знание этих «слабых точек» позволит откорректировать формулировку задачи, разбить её на мелкие части и успешно решить.
  6. Грамотное распределение сил. Большое количество задач или их высокая сложность приведёт к надрыву, который потребует времени на восстановление. Такие неудачи только усугубят положение.

Матрица Эйзенхауэра

В основе способа лежат идеи Дуайта Эйзенхауэра, который подразделял все дела по двум критериям: важность и срочность. Люси Макдональд, изучая проблему эффективного использования времени, доработала его идеи. 4 категории дел:

  1. Важные и несрочные. Сюда относятся дела, которые формируют жизнь человек а, т. е. позволяют двигаться к мечте, главной цели жизни. Эти дела связаны со смыслом жизни человек а, его интересами и пристрастиями.
  2. Важные и срочные. Дела, которые нельзя отложить, они требуют немедленного решения (авария, болезнь, отношения в семье, крайний срок, угроза жизни).
  3. Неважные и срочные. Бытовые мелочи, которые требуют решения, но не влияют на жизнь (уборка в квартире каждый день, день рождения дальних родственников, приглашение в гости). Такие дела нельзя бросать, но их решение не должно идти во вред исполнению дел первого и второго порядка. Отказ от таких действий должен быть лёгким и без последствий.
  4. Неважные и несрочные. Многочисленные ежедневные дела, которые практически не влияют на жизнь , но отнимают время. Такие занятия появляются, когда человек не знает, что делать (разговоры по телефону, просмотр новостей в социальных сетях несколько раз в день, компьютерные игры, дополнительные чаепития на работе, просмотр телевизора).
Читать еще:  На какой срок выдается биометрический загранпаспорт. Нужен ли туристу биометрический загранпаспорт? Полный ликбез

Распределение всех дел по категориям позволит упорядочить свою жизнь . Приоритет значимым задачам позволит ощущать движение к цели.

Воспитание трудолюбия

Избежать прокрастинации легко успешным и счастливым людям. Важно получать удовольствие от каждого выполненного дела. Успех в завершённом деле становится мотиватором для дальнейшего развития.

Поступательное движение из маленьких побед приводит к осознанию успешного движения к жизненной цели. За конкретные достижения нужно себя награждать, доказывая свою необходимость и полноценность. Приступать к деятельности следует с верой в успех.

Нужно понимать, что неудача — это опыт, который позволит преодолеть преграду. Нужно всегда пробовать варианты, один из них рано или поздно приведёт к успеху.

Негатив — это личностная оценка человек ом какого-либо явления, события, объекта. Объективная оценка неприятных ситуаций позволит легко их преодолевать. Расслабленность, разв лечение , уход от проблем не улучшат положения.

Всю деятельность человек осуществляет с добровольной позиции. Нужно подходить к решению задач с позиции свободного выбора, а не обязательств и принуждений. Подход важен при составлении ежедневных расписаний и планировании. Отдых не спасает от работы, он является частью дня, равноценной трудовой деятельности. Работа и отдых должны дарить одинаковые положительные эмоции.

Планирование

Лучшее лекарство лечения прокрастинации — составление планов. Чтобы перестать откладывать важные дела, нужно научиться пользоваться этим инструментом самоорганизации. Методы грамотного планирования при борьбе с самосаботажем:

  1. На каждую задачу уделять объективное количество времени с учётом возможных задержек.
  2. Выполнять в течение дня несколько задач, чередуя их.
  3. Задачи разбивать на подзадачи, решение которых ведёт к достижению цели.
  4. Проведение планирования заранее (несколько минут вечером каждого дня).
  5. Планы фиксировать, переносить из головы на сторонние носители.
  6. Планировать осуществимые дела. Выполнять только то, что действительно можно успешно реализовать. Бессмысленные планы и невыполнение задач — лишняя потеря энергии.
  7. Нельзя копить «хвосты». Чем больше невыполненных дел, тем меньше сил и возможностей разобрать завал.
  8. Каждой задаче уделять время с запасом.

Планирование — легкий способ избавиться от прокрастинации. Ежедневные упражнения по составлению планов позволят контролировать откладывание . Контроль— эффективное средство, которое поможет справиться с прокрастинацией .

Что лежит в основе откладывания дел на потом?

Ко мне пришел клиент с проблемой «прокрастинации». Это умный термин нравится людям по причине того, что он очень хорошо объясняет их откладывание дел на потом .Только вот иногда человек скидывает ответственность за свои дела на что-то вовне, нежели решать ситуацию.

Благодаря такой привычке, сейчас стало популярным сидение в социальных сетях, просматривание «похожих видео» на ютубе и т.д. Если спросить человека, то в норме он хочет лишь один раз в день смотреть новости, а телевизор вообще раз в полгода. Но что происходит в действительности? Очень большое количество людей тратит свое жизненное время на прокрастинацию — и это только лишь потому, что они не могут отважиться сесть и написать какое-то необходимое письмо.

Но, к сожалению, даже если полностью спрятаться от интернета, это не сможет избавить от этой привычки. Ведь даже писатели, написав несколько строк своего произведения, отвлекались на чай или настойку. Поэтому, нужно справляться как-то иначе.

Первое — нужно осознать, что проблема существует.

Далее, расставить приоритеты. Составляете список дел по приоритетам. И выполняете их по пунктам. Если пункт очень тяжелый, то переходите к следующему, а позже возвращаетесь. Когда ваше расписание, список дел выглядит наглядно, то, даже если вы и откладываете какие-то дела на потом, то вы всё равно делаете нужную работу.

Если же вы долго и упорно не можете справиться с какими-то задачами, то нужно понять, что же в них неприятно или невыполнимо? Осознать их причины.

Например, ко мне на консультацию пришел клиент (мужчина,34 года, публикую часть сессии с его согласия ) со словами: «Я бы хотел понять причины возникновения прокрастинации. Откуда она берётся?»

— Как ты понимаешь, что у тебя прокрастинация, как она проявляется?

— Это когда я не могу сосредоточиться на чем-то важном для меня, ухожу в какие-то совершенно не важные для меня дела. И после этого думаю: Почему же я собственно не сделал того, что мне было необходимо сделать?

— А эти необходимые дела тебе действительно важны? И насколько они важны, если ты их не делаешь?

— Почему же тогда ты не делаешь их?

— Потому что есть некоторые страхи, которые я наверное не могу преодолеть никак

— Что ничего не получится, боюсь осуждения, что в меня будут тыкать пальцем, говорить: » Ну вот фигню какую-то придумал, это вообще никому не нужно.»

— Кто это говорит тебе? Чьи это слова?

— Это люди, для которых я сделал тренинг, который собственно наверно не получился

— А такой опыт у тебя уже был или это твоя фантазия?

— А что вызывает эту фантазию? Какие-то люди тебя осуждали раньше?

— Я думаю, это скорее всего боязнь осуждения мамы, что мама будет недовольна. Это связано с осуждением моего пути, не принимает его.

— Какой твой путь она не принимает?

— Она считает, что лучше идти по какому-то профессиональном пути, связанным с производством, в частности столяр-плотник или что-то в этом роде.

— Для тебя важно мнение мамы, какой путь ты выберешь? Возможно, это значит, что ты сам не уверен в том пути, который ты выбрал?

— Если ты уверен, то для чего тебе мнение мамы?

— Было бы намного приятнее жить и осознавать, что мама в меня верит.

— То есть если мама не будет верить в тебя всю жизнь, то ты так и не будешь двигаться по своему пути?

— Сколько времени ты готов ждать расположение мамы к твоему выбору

— Нисколько, я ей покажу, что иду правильной дорогой.

— А конкретно сейчас свое дело ты будешь реализовывать без одобрения мамы или всё-таки ты ждешь, пока мама одобрит твой путь?

— Я буду делать самостоятельно без одобрения.

— Тогда чего ты ждешь сейчас?

— Хороший вопрос. Всё-таки присутствует какая-то прокрастинация, про которую говорили.

— Ещё раз повторю свой вопрос: чего ты сейчас ждешь, чтобы начать делать тренинг что должно произойти для тебя произойти?

— Я уже как-то потихонечку продвигаюсь, но чувствую, что нужно быстрее делать.

— Что тебе может помочь в этом?

— Ну, наверное, поддержка, допустим, мамы. Блин, уже как будто я как маменькин сынок выгляжу. Ну, допустим, один из выходов — позвонить маме и попросить поддержки.

— А если она ее не даст, то ты не будешь делать?

— Двигаться буду в любом случае.

— А может ли кто-то другой тебе дать ее или тебе нужно именно мамина поддержка?

— Ну, может, конечно.

— Кто тебе ее может дать? Есть такие люди?

— Да, это тоже вариант. Есть такие люди.

— Как будешь просить? Что это за поддержка должна быть? Словесная или какая-то просьба твоя?

— Я просто попрошу, чтобы сказали просто словами, либо можно прям вот так сказать: что пишу план, если нетрудно, то проверяй меня, допустим, спрашивай Как дела идут по реализации плана, что сделано, что не сделано, то есть у меня есть такие друзья, которые меня в этом могут поддержать.

— Отлично! Что тебя сейчас останавливает сделать?

— Когда сделаешь? Завтра у меня выходной , значит, завтра сделаю.

— Ну что, завтра проверим?

— Ухожу с планом действий на завтра и на что у меня всё получится.

Таким образом, неудовлетворенная потребность клиента в поддержке не давала ему действовать. Он же назвал это «прокрастинацией».

Подумайте, а чего Вам не хватает для выполнения задач?

Автор: Александра Смирнова. Опубликовано на b17.ru.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector