Нотариус лицу сдавшему на хранение документы выдает. Принятие документов на хранение

Действия нотариуса по приему на хранение документов

Случаи, когда возникает необходимость сберечь ценные бумаги, встречается достаточно часто. Нотариальная контора – место, где не только оказывают юридическое сопровождение сделок, заверяют документы, но и обеспечивают их надежную сохранность. Люди хотят быть уверены в неприкосновенности сейфа, наличии возможности всегда им воспользоваться. Рассмотрим как это происходит на практике.

Понятие принятия на хранение документов нотариусом

Нотариальный сейф либо архив – идеальное место, куда можно поместить ценные бумаги, не опасаясь за их сохранность. Профессиональные обязанности сотрудников контор регламентированы нормативно-правовыми государственными актами – статьями 97, 98 базового Закона о Нотариате.

При оказании услуги составляется договор ответственного сбережения. Этот документ является гарантом исполнения нотариусом своих обязательств перед клиентом.

Что можно сдать на сохранение

Нотариус принимает на хранение документы:

  • бумаги, выданные государственными структурными органами – свидетельства, дипломы об образовании, профессиональной подготовке, выписки, справки;
  • персональные документы граждан – патенты, долговые расписки, доверенности, кредитные договора, согласия, схемы, чертежи, важные рукописи;
  • удостоверения, свидетельства, имеющие юридическую ценность, которые могут быть востребованы в судебных разбирательствах или хозяйственных конфликтах;
  • документы о правах владения имуществом, объектами недвижимости, ценными активами;
  • регистрационные акты гражданского состояния населения.

Процесс передачи документов под ответственность нотариуса

Процедура начинается с составления описи – бланк включает следующую информацию:

  • название документа, подлежащего хранению;
  • число листов в нем;
  • состояние – это необходимо для того, чтобы при получении у клиента не было претензий по поводу их внешнего вида.

Опись составляют в двух экземплярах – один остается у нотариуса, второй – отдается на руки клиенту. На обоих экземплярах ставятся подписи отдающей и принимающей сторон.

Последующий алгоритм принятия на хранение документов:

  • ценные бумаги, опись, их подтверждающая, складываются в конверт или непрозрачный пакет;
  • каждая единица визируется представителем конторы, на бланке указывается дата принятия на хранение, сроки, в течение которых она будет находиться там;
  • пакет опечатывают, затем кладут в сейф;
  • клиент получает официальное свидетельство и опись принятых у него, документов.

Владельцу переданного пакета выдают свидетельство, где указано:

  • место проведения сделки;
  • дата сдачи бумаг на хранение;
  • адрес конторы;
  • персональные данные сотрудника, оформившего сделку;
  • паспортные данные клиента или его юридический адрес, если клиент не является физическим лицом;
  • ссылка на прилагаемую к свидетельству, опись, взятого на хранение;
  • период, по истечении которого клиент обязан забрать документы.

С этого момента нотариус несет юридическую ответственность за вверенный ему ценный пакет. Оплачивает его услуги заинтересованное лицо.

Сроки хранения

Временные параметры, когда ценные бумаги не могут быть уничтожены, регулируются Гражданским Кодексом страны – 196 статьей.

Применительно к бумагам юридических и физических лиц определены следующие сроки хранения документов у нотариуса:

  • договора и соглашения с поставщиками, контрагентами – 5 лет от даты завершения их сроков актуальности;
  • выписки банков, финансовых организаций ООО – такой же период;
  • налоговые выписки, декларации, реестры, справки – не менее 5 лет;
  • договора о предоставлении услуг и акты выполненных работ – 5 лет;
  • трудовые соглашения работодателя с сотрудниками, персональные дела работников, официально оформленных после 2003 года – 50 лет. Для лиц, принятых на работу ранее указанного периода – 75 лет от момента зачисления в штат организации;
  • эквайринговые выписки и чеки – 90 дней. По истечении указанного срока уничтожать бумаги нельзя – их следует хранить в архиве;
  • регистрационные нотариальные выписки, подтверждающие сопровождение сделок купли-продажи недвижимого имущества – 30 суток;
  • чеки и квитанции об оплате коммунальных услуг и тарифов ЖКХ – 36 месяцев. Именно таков период их исковой давности, установленный законодательно. Дополнительно рекомендуется хранить электронный вариант платежных квитанций в компьютере;
  • чеки на купленный товар, ценники и этикетки — 14 суток. В течение того времени приобретенную вещь потребитель имеет право вернуть обратно.

Для улучшения качества и условий хранения ценных бумаг разрешается их перевод в электронный цифровой вариант. После того, как сроки сохранности будут исчерпаны, документы можно уничтожить. Перед процедурой составляется акт утилизации.

Заключение

Законодательным правом хранения ценных бумаг наделены только сотрудники нотариальных контор. Они принимают документы на бумаге, электронных носителях. Сделка заключается на основании договора, список принятого подтверждается описью. Если нотариус не знает о том, что находится внутри, ответственность он несет непосредственно за пакет, а не его содержимое. Принятые на хранение документы нотариус возвращает по первому требованию того, кто их сдал.

Нотариат в России

Принятие на хранение документов

Все нотариусы, а также уполномоченные должностные лица консульских учреждений Российской Федерации за границей в соответствии со ст. 97 Основ обязаны в случаях обращения к ним с соответствующей просьбой принимать на хранение документы. При этом они обязаны принимать любые документы: и выданные различными организациями (например, об образовании, о работе, о регистрации актов гражданского состояния, о награждении и т.п.), и исходящие от граждан (например, письма, рукописи, чертежи, рисунки и т.п.). Однако секретные документы на хранение не принимаются.

Принимая документы на хранение, нотариусы обязаны обеспечить их сохранность в том состоянии, в каком они поступили в нотариальную контору, а также возвратить их по первому требованию в установленном законом порядке.

Для совершения рассматриваемого нотариального действия к нотариусам и уполномоченным должностным лицам консульских учреждений могут обращаться не только граждане, но и юридические лица. При совершении этого нотариального действия устанавливается личность обратившегося гражданина (представителя юридического лица).

По действующему законодательству документы принимаются на хранение либо с обозрением их, либо в закрытой упаковке.

Принимая документы в открытом виде, нотариус в соответствии с требованием, закрепленным в ч. 1 ст. 97 Основ законодательства о нотариате, должен составить их опись.

В описи указываются:

  • фамилия, имя, отчество лица, сдавшего документы на хранение и его место жительства;
  • названия (наименования) документов, которые сдаются на хранение, а также их реквизиты, либо краткое содержание (если документы составлены гражданами);
  • состояние документа (степень сохранности);
  • срок, на который документы сдаются на хранение.
Читать еще:  Открыть салон для собак с нуля. Бизнес идея, как открыть груминг салон. Разрешения и сертификаты

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, обратившимся для совершения этого нотариального действия, а также нотариусом. Свою подпись нотариус скрепляет печатью.

По просьбе обратившегося лица нотариус в соответствии с нормой, содержащейся в ч. 2 ст. 97 Основ, может принять документы на хранение и без описи, если они упакованы надлежащим образом. Принимая упаковку, нотариус предлагает лицу, сдающему документы, подписать ее, а затем сам подписывается на упаковке и скрепляет ее своей печатью. В случаях принятия документов в упаковке и без описи нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

Согласно ч. 3 ст. 97 Основ лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство по установленной Министерством юстиции РФ форме:

Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью.

Я (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), на основании статьи Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество, место постоянного жительства или преимущественного пребывания) « » года сдал на хранение в (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы) сроком на (указывается срок прописью) документы согласно прилагаемой описи.

Личность сдавшего на хранение документы установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус (подпись нотариуса)

Принятые нотариусом на хранение документы возвращаются только самому гражданину или юридическому лицу, сдавшему их на хранение, либо законно уполномоченному лицу. Для получения документов необходимо предъявить нотариусу свидетельство и опись либо только свидетельство, если документы были приняты на хранение в закрытой упаковке.

В случае, когда лицо, сдавшее документы на хранение, или его законно уполномоченный представитель не может предъявить свидетельство и опись (например, ввиду их утраты), нотариус обязан разъяснить требование ст. 98 Основ, согласно которой при отсутствии свидетельства и описи принятые на хранение документы могут быть возвращены лишь по решению суда.

В современной нотариальной практике нотариальное действие по принятию документов на хранение совершается исключительно редко: во всей стране наберется несколько десятков нотариусов, совершавших это действие. Однако совершать это действие должны были еще и первые русские нотариусы, и советские государственные нотариусы, и нотариусы — наши современники. В 1998 г. была предпринята попытка использовать возможности нотариата для практического применения положений ФЗ «О государственном контроле за соответствием крупных расходов на потребление фактически получаемым физическими лицами доходам».

Согласно ст. 10 Закона гражданам предоставлялось право зафиксировать наличие у них имущества ( в том числе наличных денежных средств), с указанием размеров этого имущества в специальной декларации об имуществе, которую они обязаны были передать в запечатанном виде на хранение нотариусу для возможности дальнейшего предъявления ее в качестве подтверждения своего имущественного положения до вступления этого закона в силу. Однако эта попытка не увенчалась успехом: принятый 20 июля 1998 г. закон через год уже был признан утратившим силу.

ФНП от 22.01.2015 N 151/03-16-3 (вместе с ФНП от 03.10.2014 N 2739/06-06 «О сроке хранения документов, сформированных нотариусом», Минюста России от 26.12.2014 N 16-122259)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

от 22 января 2015 г. N 151/03-16-3

Направляю для сведения и возможного использования в работе копию письма Федеральной нотариальной палаты, адресованного в Министерство юстиции Российской Федерации, связанного с обращением с изложением точки зрения по вопросу, касающемуся срока хранения документов, сформированных нотариусом, и копию ответа Министерства юстиции Российской Федерации по данному вопросу.

Федеральной нотариальной палаты

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

от 3 октября 2014 г. N 2739/06-06

О СРОКЕ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СФОРМИРОВАННЫХ НОТАРИУСОМ

В Федеральную нотариальную палату поступило обращение, касающееся срока хранения документов, сформированных нотариусом.

В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и пунктом 5 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля N 78, контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, отнесен к совместному ведению территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

Мнение Федеральной нотариальной палаты по изложенному в обращении вопросу сводится к следующему.

В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства (пункт 49) сроки хранения образующихся в процессе нотариальной деятельности документов должны определяться в соответствии со сроками хранения, установленными Примерной номенклатурой дел.

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря 2013 года N 229 утверждена Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее — Примерная номенклатура дел), в которой урегулирован, в частности, вопрос о сроках хранения образующихся в процессе нотариальной деятельности документов. Установленный срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, согласован с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (пункт 5 Примерной номенклатуры дел).

Следует отметить, что ни Правила нотариального делопроизводства (пункты 48 — 50, 72, 73), ни Примерная номенклатура дел не предусматривают возможности установления срока хранения нотариальных документов нотариусом или экспертной комиссией нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

При определении срока хранения дел, сформированных из удостоверенных нотариусом односторонних сделок, по мнению Федеральной нотариальной палаты, следует исходить из следующего.

Примерной номенклатурой дел сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, далее — Перечень (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558). Для принятия конкретного решения по данному вопросу нотариусу следует принимать во внимание общий принцип, заложенный как в Перечне, так и в Примерной номенклатуре дел, — срок хранения документов исчисляется с момента истечения их действия.

С учетом изложенного полагаем, что при формировании дел, состоящих из нотариально удостоверенных односторонних сделок различных сроков хранения, нотариус вправе использовать как принцип раздельного формирования дел, так и максимального срока действия, предусмотренного для конкретной сделки.

Например, если в 2013 году нотариусом были удостоверены доверенности со сроком действия 3 года, 5, 10 лет и т.д, то указанные доверенности допустимо поместить в отдельные дела (индекс дела N 02-22 Примерной номенклатуры дел), подлежащие различным срокам хранения.

Читать еще:  Обратный расчет подоходного налога. Как рассчитать дивиденды по акциям: пошаговая инструкция. Как рассчитывают дивиденды в ООО на УСН

Также нотариус вправе объединить в одно номенклатурное дело доверенности, имеющие разный срок действия. При этом следует обратить внимание на то, что срок хранения сформированного в таком порядке номенклатурного дела будет исчисляться с момента истечения самого максимального срока действия доверенности.

Поскольку данный вопрос неизбежно возникнет при проверке исполнения нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства, просим высказать мнение относительно занимаемой Федеральной нотариальной палатой позиции по рассматриваемому вопросу.

Федеральной нотариальной палаты

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 26 декабря 2014 г. N 16-122259

В Департаменте по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой (далее — Департамент) в пределах установленной компетенции рассмотрено обращение о возможности определения сроков хранения нотариально удостоверенных согласий граждан и организаций, а также нотариально удостоверенных односторонних сделок (распоряжений, обязательств и др.) экспертной комиссией, образуемой в соответствии с требованиями пунктов 72 и 73 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 (далее — Правила).

По результатам рассмотрения обращения сообщаем следующее.

Примерной номенклатурой дел, утвержденной приказом Минюста России от 19.12.2013 N 229 (далее — Примерная номенклатура дел), и Правилами, определение нотариусом или экспертной комиссией сроков хранения нотариальных документов, не включенных в Примерную номенклатуру дел, не предусмотрено.

При формировании Примерной номенклатуры дел приняты во внимание сроки хранения документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень).

Согласно пункту 50 Правил при введении законодательными актами Российской Федерации новых нотариальных действий в Примерную номенклатуру дел вносятся соответствующие изменения, связанные с дополнением новыми заголовками дел и указанием сроков хранения вновь введенных дел. До внесения изменений в Примерную номенклатуру дел нотариус, занимающийся частной практикой, или государственная нотариальная контора вправе включить в действующую номенклатуру новые заголовки дел. При этом графа «Срок хранения» заполняется только после внесения дополнений в Примерную номенклатуру дел.

В соответствии с пунктом 13 Примерной номенклатуры дел при перенесении заголовков дел из Примерной номенклатуры дел в индивидуальную номенклатуру дел возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой дел, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Примерной номенклатуры дел или разделение одного дела, предусмотренного Примерной номенклатурой дел.

С учетом изложенного, полагаем, что при формировании индивидуальной номенклатуры дел нотариуса в случае образования отдельных номенклатурных дел «нотариально удостоверенных согласий граждан и организаций» и «нотариально удостоверенных односторонних сделок (распоряжений, обязательств и др.)» срок хранения таких документов может быть установлен в соответствии со сроком хранения, предусмотренным Примерной номенклатурой дел для дела с индексом 02-22 «Иные сделки (договоры, соглашения и др.), не указанные в отдельных статьях Перечня, документы к ним». При этом срок хранения указанного номенклатурного дела начинает исчисляться после истечения срока действия содержащихся в нем документов.

Лазер Вирта

Энциклопедия экономики

Нотариус принимает на хранение документы

53. Принятие на хранение документов

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус принимает на хранение документы по описи. Такое нотариальное действие совершается нотариусом по просьбе физических и юридических лиц.

При совершении данного нотариального действия составляется опись. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и лицом, сдавшим документы на хранение. Второй экземпляр свидетельства хранится в делах нотариуса. Опись документов включает в себя подробное описание документов (наименование, физическое состояние). Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом, затем пакет помещается на хранение в сейф. Нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в котором они были сданы ему на хранение.

Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов, так как принятие документов на хранение направлено на обеспечение их сохранности.

Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство. По просьбе лица, сдавшего документы на хранение, нотариус выдает ему свидетельство о совершении такого нотариального действия с экземпляром описи документов, если они были сданы не в упакованном виде. В свидетельстве указывается место и дата его выдачи, наименование нотариальной конторы или фамилия, имя и отчество нотариуса, выдавшего такое свидетельство; фамилия, имя и отчество лица, обратившегося с просьбой о совершении данного нотариального действия (перечень документов в свидетельство не включается, так как его содержит опись документов, которая прилагается к свидетельству).

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который тоже скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы на хранение.

Срок хранения документов оговаривается в заявлении лица, сдающего их на хранение, и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом. Нотариус отвечает за хранение документов в течение этого срока. Получить документы можно и раньше оговоренного срока. Может их получить лицо, сдавшее документы на хранение, или другое лицо (по доверенности) по предъявлении свидетельства и описи. Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение лицу или законно уполномоченному представителю этого лица по предъявлении свидетельства и описи документов. Принятые на хранение документы могут быть возвращены по решению суда (нотариус выдает принятые на хранение документы по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении).

Хранение документов и выдача свидетельств оплачиваются заинтересованным лицом.

54. Заявление о морском протесте принимается нотариусом или должностным лицом консульского учреждения, на которое возложены обязанности по совершению нотариальных действий. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия (подробная информация о происшествии, случившемся во время плавания или стоянки судна в порту) и мер, принятых капитаном и экипажем для обеспечения сохранности вверенного им имущества, а также для предотвращения неблагоприятных последствий данного происшествия.

В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее 7 дней с момента захода в порт (или с момента происшествия, если оно имело место в порту) обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Читать еще:  Можно ли сообщать срок действия банковской карты. Современные способы защиты. Информация, передаваемая номером кредитной карты

Изложенные в морском протесте сведения в случае возникновения спора могут быть опровергнуты заинтересованной стороной при рассмотрении дела в суде, но до этого они предполагаются соответствующими действительности.

Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.

Хранение документов

В соответствии со ст. 97 Основ законодательства о нотариате нотариус вправе принимать на хранение документы. Один экземпляр описи документов, передаваемых на хранение, остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

При приеме документов на хранение нотариус определяет состояние каждого документа и отражает это в описи.

Заинтересованному лицу нужно подать в нотариальную контору заявление с просьбой о принятии на хранение документов.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство, которое составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр свидетельства хранится у нотариуса.

В свидетельстве указываются место выдачи, число, месяц, год выдачи (прописью), фамилия и инициалы нотариуса, адрес помещения его конторы, фамилия, имя, отчество гражданина, сдавшего документы на хранение, место его проживания, на какой срок хранения сдан документ.

По предъявлении свидетельства и описи принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу. Заинтересованное лицо представляет опись, если она составлялась, нотариус сверяет представленную опись с экземпляром описи, хранящейся у него. Если расхождений нет, то нотариус выдает хранившиеся у него документы, делая отметку в описи и в реестре.

Документы сдаются на хранение на срок, указанный в заявлении.

Согласно законодательству, нотариус имеет право принимать на хранение документы от частных и юридических лиц, это является нотариальной услугой согласно нормам закона № 4462-1(Основы законодательства РФ о нотариате). Обязательным условием для этого должно быть наличие специально оборудованного хранилища.

Как принимаются документы

Все передаваемые на хранение нотариусу документы вносятся в опись, в которой указывается:

  • наименование принимаемого документа;
  • количество страниц в нем;
  • состояние единицы хранения (физическое, это определяется тем, что документы должны быть возвращены таким же, какими принимались).

Перечень составляется в двух экземплярах, один из которых будет передан клиенту, сдавшему на хранение бумаги, второй – храниться в архивах нотариальной конторы. Каждый из экземпляров подписывается как нотариусом, так и клиентом.

  • документы, копия их описи вкладывается в конверт (пакет);
  • единица хранения подписывается нотариусом, на нем пишется дата передачи бумаг и срок их хранения по договору;
  • пакет опечатывается и убирается в сейф на хранение;
  • клиенту, передавшему бумаги на хранение, выдается свидетельство установленного образца с приложением описи переданных бумаг.

Возможно принятие для хранения упакованного клиентом конверта, содержание которого неизвестно нотариусу. Опись вложения при этом не составляется, так как конверт надписывается лицом, которое сдает пакет на хранение.

Пакет (конверт) переданный клиентом, упаковывается нотариусом в отдельный конверт в присутствии клиента, подписывается сторонами сделки,

на нем проставляется дата и печать нотариуса. Сформированная таким образом единица хранения помещается в отдельный конверт, маркируется, заверяется печатью и подписью нотариуса, убирается в сейф для хранения.

Собственнику переданного на хранение пакета передается нотариальное свидетельство, которое содержит следующие данные:

  • дата и место составления;
  • указывается нотариус и (или) нотариальная контора;
  • полное имя и фамилия клиента, передавшего на хранение документы (или наименование юридического лица, собственника бумаг).
  • указание на прилагаемую опись;
  • срок, на который документы (или пакет) передаются на хранение.

На протяжении срока хранения за бумаги отвечает нотариус. Оплату за совершение нотариального действия и хранение проводит лицо, передающее документы или пакет.

Принятие нотариусом документов на хранение

Нотариусы вправе по заявлению заинтересованных физических и юридических лиц принимать документы на хранение. С такого рода просьбой к нотариусу могут обратиться не только физические, но и юридические лица, если они не имеют необходимых условий для хранения документов.

Принятие документов на хранение — это гарантия их сохранности.

Порядок обращения к нотариусу. Нотариусы принимают любые документы, имеющие юридическое значение, это, как правило, документы, выданные различными организациями, учреждениями, государственными органами и должными лицами. Секретные документы и денежные средства на хранение не принимаются.

Должные лица консульских учреждений принимают на хранение не только документы, но и ценности, а также и другое имущество.

Порядок совершения нот/действия.

Предусмотрены два способа принятия документов на хранение:

По описи. Документы принимаются по описи, составленной в двух экземплярах. Один экземпляр остается в делах нотариуса, а второй с нотариальным свидетельством о приня­тии документов на хранение выдаются лицу, представившему документы. То есть, лицо, от которого приняты документы, получает свидетельство и опись.

Принимая документы на хранение, нотариус определяет состояние каждого их них (ветхость, исправлении и т. д.).

В описи должно быть указано:

— ФИО лица, наименование юридического лица, сдавшего документы, их адрес;

— наименование документов, которые сдаются на хранение, на чье имя этот документ выдан, кем, номер (если имеется), дата выдачи документа;

— срок, на который сдаются документы на хранение.

Опись должна быть подписана лицом, сдавшим документы и нотариусом, в конце описи ставится печать.

Без описи. По просьбе лица, сдающего документы на хранение, нотариус может при­нять их без описи при условии, что они надлежащем образом упакованы. В данном случае речь идет не о сохранности документов, а о сохранности самой упаковки, за которую отве­чает нотариус.

— укладывается в конверт или другой упаковочный материал;

— скрепляется печатью нотариуса;

— подписывается им и лицом, сдавшим документы.

Принятые документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность (в сейфах — в отдельных пакетах, опечатанных нотариусом).

В подтверждение принятия документов на хранение нотариус выдает свидетельство. Документы возвращаются в любой момент по требованию сдавшего их лица. Для их полу­чения заинтересованное лицо представляет второй экземпляр описи и свидетельство нота­риуса. В случае утраты свидетельства и отказа нотариуса выдать документы вопрос реша­ется судом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector