Содержание

Коворкинг стратегия. Свой бизнес: бизнес-план коворкинг центра. Недостатки ниши коворкингов

Открытие коворкинг центра: нестандартные решения для бизнеса

  • Грамотная организация проекта
  • Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»
  • Сколько можно заработать
  • Сколько необходимо денег для старта
  • Технология открытия коворкинг центра
  • Дизайн – от него зависит количество посетителей
  • Нестандартный подход в бизнесе, увеличиваем посещаемость
  • Нормативно правовая база
  • Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
  • Какие документы нужны для открытия
  • Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра
  • Информационное обеспечение бизнеса

Относительно новым видом бизнеса на рынке недвижимости является коворкинг центр, как и антикафе. Но если последний вариант обычно использует для отдыха, то в коворкинг-кафе приходят с целью поработать в спокойной обстановке.
Простыми словами, цель коворкинга – организовать комфортную обстановку и возможность социального взаимодействия. Впрочем, антикафе поможет в проведении переговоров или любом другом деле, связанном с информационным взаимодействием и фрилансом.

Еще совсем недавно такой центр был бы неуместным и невостребованным, но сегодня все кардинально изменилось – появление фрилансеров (людей, которые работают без основного места, удаленно) способствует развитию востребованности офисных мест на нейтральной территории. Фрилансеру может потребоваться рабочее место вдали от дома, где можно не только поработать, но и вдоволь пообщаться с близкими по духу коллегами. И коворкинг центр в таком случае становиться настоящим спасительным кругом, который приносит обоюдную выгоду.

Именно поэтому количество подобных заведений стремительно растет, а рентабельность бизнеса составляет свыше 100%. Естественно, над развитием своего коворкинг центра стоит поработать, начиная от создания бизнес плана, выполнения дизайна помещения и проведения рекламы.

Грамотная организация проекта

Предпринимателю, который стремиться открыть что-то новое и перспективное необходимо изучить ситуацию подобных заведений в городе. Для небольшого городка достаточно и одного подобного заведения, и, если такое уже существует завоевать доверие посетителей будет сложно. В густонаселенном районе открыть коворкинг центр намного проще. Тем не менее, подключив фантазию можно организовать успешный бизнес в любом районе. К примеру, открыв центр исключительно для программистов, писателей или дизайнеров. Активными посетителями нестандартного заведения являются также специалисты, которые работают на аутсорсинге.

Современные представители IT ищут нестандартные и недорогие решения аренды, позволяющие комфортно работать и общаться. Грамотно организованный коворкинг центр способен предложить им лучшие условия для продуктивной деятельности.

Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»

Фишкой коворкинг центра является универсальность, благоприятная атмосфера для работы и отдыха. Именно поэтому необходимо оптимизировать пространство, разделив его на зоны. Запуск бизнес проекта стоит начинать с проведения маркетингового исследования, поиска подходящего помещения. Что касается него, то вариантов существует множество – обустроенный подвал, первый этаж, переоборудованный торговый зал, промышленный склад в черте города.

Основное требование – простор, стильный дизайн и создание комфортных условий. Оглянувшись по сторонам улиц можно найти много вариантов для реализации идеи.
Пошаговый план открытия коворкинг центра выгладит следующим образом:

  • разработка бизнес плана;
  • поиск помещения;
  • выбор дизайна и выполнение ремонтных работ;
  • покупка мебели, оборудования;
  • создание интернет ресурса и рекламная компания.

Важно! Доступ в коворкинг центр должен быть круглосуточным – это существенно повышает количество посетителей. Многие творческие личности работают ночью, и платят за это двойной тариф.

Сколько можно заработать

Основной доход коворкинг центра – оплата за время, проведенное в заведении. Можно установить почасовой ценник, создать абонемент на утренние, дневные, вечерние и ночные часы, аренду зон, зала, кабинета. Средние показатели доходности бизнеса составляют от 10 тысяч в сутки. Максимальный доход антикафе будет начинаться от 30 тысяч и более в день. Но эти подсчеты относительны, и зависят от способности предпринимателя принимать верные решения, а также места размещения бизнеса. Окупаемость проекта наступает в первый год работы.

Почти каждый коворкинг позволяет реализовать довольно интересную и доходную опцию – поиск кадров. Благодаря большому потоку фрилансеров, заключив соглашения с фирмами, отвечающими за набор персонала можно подбирать кадры почти в промышленных масштабах. Попутно коворкинг может стать базой для исполнителей подрядных IT проектов, но в этом случае потребуется продвинутые управленческие навыки. Подобные надстройки позволяют увеличить прибыль центра практически в 3 раза.

Сколько необходимо денег для старта

Главными статьями расходов на старте являются:

  • аренда помещения – стоимость от 10-30 тыс. руб.;
  • выполнение косметического ремонта в едином дизайне – 200 тыс. руб.;
  • приобретение мебели, компьютеров, подключение интернета – 500 тыс. руб.;
  • покупка кухонного оборудования – 100 тыс. руб.

В текущие расходы стоит включить покупку кофе, ежемесячную арендную плату, приобретение канцтоваров, плату за интернет, зарплату персоналу, непредвиденные расходы, рекламу, продвижение сайта – 200-250 тыс. руб.

Технология открытия коворкинг центра

Организация спокойного пространства, разделенного на зоны, делает заведение особенным. Посетителям необходимо предложить комнаты для работы, кабинет для переговоров, зал для тренингов и мастер классов.

Также не обойтись без создания релакс-зоны – места, где можно расслабиться после выполнения работы, спокойно пообщаться с единомышленниками под тихую музыку и заказать ланч.

Технология открытия коворкинг центра заключается в создании такого места, где люди смогут работать в спокойной обстановке, а при желании пообщаться с другими посетителями.

Дизайн – от него зависит количество посетителей

Для стильного и современного оформления следует привлечь молодых, креативных дизайнеров, которые работают «на себя». Прекрасным решением задачи могут стать бартерный вариант: дизайнер создает проект, предприниматель предоставляет ему место для работы. Как показывает практика европейских коворкинг центров – каждое заведение имеет свою фишку.

Кто-то создает зимние сады, устанавливает удобные кресла для общения и работы, кто-то отдает предпочтение изысканной мебели и интерьеру. Очень часто нестандартное решение способно привлечь аудиторию, а стоит его создание сравнительно немного. К примеру, стена, выкрашенная по типу классной доски, поможет провести конференцию, бизнес-форум или лекцию.

Подключив фантазию и дав волю воображению можно превратить коворкинг центр в место для творческих личностей с незначительными затратами.

Нестандартный подход в бизнесе, увеличиваем посещаемость

В какой-то мере данная бизнес идея является социальным проектом, ведь она рассчитана на разных посетителей – художников и дизайнеров, молодых людей, работающих без привязки к месту, программистов, РR-менеджеров и журналистов, женщин-предпринимателей. Именно поэтому важно создать для всех оптимальные условия пребывания в антикафе-коворкинге.

Сделать это намного проще, разрабатывая проект для специалистов одной направленности. Выходом из ситуации может стать быстрая переориентация заведения. К примеру, в понедельник ковортинг центр – это место для сбора художников, вторник – для программистов, среда – день дизайнеров. При таком подходе люди будут приходить больше для общения, чем для работы. Но это не означает, что для иных профессий будет закрыт доступ в зал, просто в конкретное время осуществляется сбор коллег.

Нормативно правовая база

Для открытия коворкинг центра подойдет регистрация индивидуального предпринимательства. Можно оформить и юридическое лица, но на это потребуется больше времени и средств. Регистрируется заведение в местной налоговой инспекции и органах управления. Они выдают соответствующие разрешения на деятельность.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

В соответствии с обновленным общероссийским классификатором при заполнении регистрационной формы указывается код ОКВЭД 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

Какие документы нужны для открытия

При выборе организационной формы ИП предоставляют ксерокопию паспорта, заявление и квитанцию об уплате госпошлины.

Регистрация занимает не более 10 дней и стоит 800 руб. Если планируется организация нескольких центров следует сразу же зарегистрировать ООО, дополнив стандартный пакет документов уставом и решением всех учредителей организовать данный бизнес.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра

Упрощенная система налогообложения является оптимальным вариантом для бизнеса. Для ее применения потребуется написать заявление сразу же после регистрации бизнеса или в процессе работы. Ставка 6% позволяет уплачивать налог с полученной прибыли без документального подтверждения расходов компании. Кроме того, УСН отличается простотой ведения учета, доступностью и экономией средств.

Информационное обеспечение бизнеса

Для раскрутки антикафе необходим собственный интернет сайт, визитка, она будет включать фотогалерею залов, данные о ценах, режим работы, новости, планируемые события. Не стоит забывать и об социальных сетях, биржах объявлений. Новый маркетинговые хода (размещение рекламы в чатах и телеграмм каналах). Можно использовать и проверенные методы – раздача флаеров и визиток, буклетов. Продуманная система скидок, необычные акции (сбор коллег и студентов под абонемент для компании, кофе в подарок, тренинги) помогут привлечь одновременно людей похожих интересов.

Читать еще:  Караоке бар бизнес план расчеты. Бизнес-план караоке-бара: как выбрать формат и что обеспечит прибыль. Как открыть караоке-бар

Для коворкинг центра мало отремонтировать здание, оборудовать его современной техникой. Важно – создать свою фишку. Если центр представляет собой одно сплошное помещение, то заработать получиться только на предоставлении рабочего места. Но при зонировании предприниматель имеет возможность предложить услуги субаренды дополнительно увеличив доход.

Как открыть коворкинг?

Количество фрилансеров и тех, кто работает в штате, но удаленно, растет. А работать дома комфортно далеко не всем, арендовать офис или кабинет тоже не всем по карману. Так что спросом пользуются такие места, как коворкинг – что-то по типу большого офиса, где каждый работает сам по себе.

Несмотря на востребованность в таких пространствах, в городах коворкингов не так много, спрос населения они на данный момент в полной мере не удовлетворяют. Так что открытие коворкинга является перспективным направлением в бизнесе, а о том, как это все дело организовать и начать получать прибыль уже в первые месяцы работы расскажем дальше.

Развитие коворкинга как бизнеса в будущем

Несколько фактов из статистики:

  • Каждый год количество работников на удаленном режиме только растет. Предположительно к концу 2020 года они будут составлять 25% от всех штатных работников компаний.
  • Около 27% компаний предполагают в ближайшее время перевести большую часть своих работников на удаленный формат. Малый и средний бизнес по умолчанию в приоритете использует как раз такой режим работы, так как это выгодно – нет нужды в аренде большого офиса, а еще посчитайте закупку мебели и техники для обустройства рабочих мест в этом случае, что существенно расширяет расходную статью.
  • 67% работников в опросе высказались за удаленный формат работы.
  • В период кризиса малый и средний бизнес всегда старается сэкономить, а значит и отказаться от аренды офисов.

Так что в ближайшие года офисы могут уступить место коворкингам.

Актуальность бизнес-идеи

Если вы работали удаленно дома хоть непродолжительное время, то, наверняка знаете, как сложно сосредоточится на работе. Часто что-то отвлекает, сразу появляется куча домашних дел, которые нужно срочно переделать, сосед сверху никак не закончит свой ремонт и сверлит над головой, лезет на руки кот и срочно 10-ый раз захотелось сделать себе чай. Так и день рабочий прошел, сроки по проекту горят и привет бессонная ночь с горящим дедлайном.

Поэтому, коворкинг будет спасением для таких фрилансеров, так как:

  • Деловая обстановка коворкинга способствует рабочему настроению. Отвлекаться просто не на что.
  • Никакого шума, никто не отвлекает.
  • Комфортная рабочая обстановка, есть хороший интернет.
  • Плата за аренду в разы меньше, чем тот же офис или кабинет. А одному фрилансеру, зачастую, нет смысла арендовать целое офисное помещение.
  • Вариативность использования: многие коворкинги предлагают не только отдельные рабочие места, но и изолированные залы для проведения деловых встреч, собеседований, звонков по скайпу и тд.

Кроме этого, в коворкинге можно неплохо налаживать рабочие связи, так как большая часть посетителей работают в сфере ИТ.

Пошаговая инструкция открытия

Для того, чтобы начать свое дело в этой нише, нужно:

  • Составить бизнес-план коворкинга.
  • Найти деньги на все это дело.
  • Пошагово выполнить пункты своего бизнес-плана и начать принимать посетителей.

А теперь более развернуто. Для открытия коворкинга нужно:

  • Найти помещение. Лучше в аренду, если бюджет ограничен.
  • Оформить документацию на открытие бизнеса, получить разрешения от контролирующих служб.
  • Сделать в помещении ремонт, закупить технику и мебель.
  • Запустить рекламу, наружную в том числе.

Начнем с помещения. Подбирать нужно опираясь на следующее:

  • Расположение: идеально, если это будет центр города, недалеко от станции метро.
  • Специфика помещения: оно должно быть просторным, светлым. Так что подбирайте так, чтобы были высокие потолки, побольше окон. Учтите, что в помещении для коворкинга должно быть столько места, чтобы хватало на все заполненные рабочие места, плюс отдельно зона для приема пищи, отдыха от работы и санузел.
  • Так как в коворкинге будет немало техники, позаботьтесь о том, чтобы в здании была охранная система и не было круглосуточного доступа;
  • Обязательно должна быть хорошая вентиляция, системы кондиционирования воздуха.

Что касается ремонта:

  • В коворкинге большинство людей работают в сфере ИТ, разработки сайтов, наполнения и тд. Так что обстановка должна быть современной, минималистичной, не перегруженной. Неплохо для таких помещений заходит стиль Loft.
  • Обеспечьте хорошее освещение – как общее, так и относительно каждого рабочего места.
  • Планировка: должен быть общий зал, где будут расположены все рабочие места. Отдельно должно быть место администратора коворкинга, закрытое помещение для проведения переговоров, встреч и т.д. Зона отдыха и блок для приема пищи должен быть отделен от общего рабочего пространства так, чтобы работающим не мешали звуки и запахи с кухни.
  • При обустройстве помещения не забывайте о безопасности пользователей: техника подразумевает провода и удлинители, через которые можно легко упасть, так что подводите розетки так, чтобы провода не путались под ногами.
  • Покрытие напольное – лучше использовать ламинат или его текстурную замену. Укладывать ковролин дорого и невыгодно, так как он будет очень быстро пачкаться особенно в плохую погоду, а чистить его дорого и проблематично.
  • Мебель – подбирайте ее под стиль интерьера, не забывайте об удобстве работников. Стулья лучше брать регулируемые по высоте, с удобной спинкой. Кроме мебели для рабочих мест не забывайте обустроить зону отдыха. Тут хорошо подойдут кресла-груши, бескаркасные диваны, обычные офисные диванчики. В блоке для приема пищи должен быть стол, несколько стульев, столешница.

Что понадобится из техники:

  • Несколько ноутбуков, но в качестве запасных. Давать в пользование свою технику не нужно, это небезопасно. Но, на экстренный случай можно иметь несколько ПК и давать их для работы.
  • Техника для общего пользования за отдельную плату: принтер, ксерокс, проектор, фотоаппарат.
  • Лампы на столы, так как общее освещение удобно не всем, плюс ко всему в зимнее время года рано темнеет.
  • Техника в зону приема пищи: холодильник, микроволновая печь, чайник. Можно поставить кофеварку, если позволяет бюджет. Обеспечьте минимальный набор посуды – несколько чашек, тарелок, столовых приборов, салфетки.

За порядком в зоне отдыха и питания нужно будет следить администратору, так как не все посетители добросовестно и аккуратно будут вести себя, это точно. На этот нужно установить строгие правила пользования коворкингом.

Дополнительные функции коворкинга

Выйти на хорошую окупаемость только за счет посетителей коворкинга точно не получится. Поэтому, пространство может предоставлять дополнительные услуги:

  • Место для проведения конференций, семинаров, бизнес-встреч и т.д. Хорошую рекламу можно сделать себе в городе, предоставив место для проведения какого-то социального мероприятия, правда заработать на этом особо не получится.
  • Зона для проведения видео или фотосъемки – это будет актуальным для начинающих блогеров, фотографов, которые пока не готовы платить за дорогие фотостудии.
  • Место для проведения лекций, обучающих курсов. На это можно выделить время после закрытия коворкинга для посетителей или несколько раз в неделю просто делать рабочий день сокращенным, отдавая остальное время курсам.

Дополнительно в коворкинге на платной основе может быть небольшой кофе-бар, который точно будет приносить неплохую прибыль. Но, следите за тем, чтобы на рабочих местах не было чашек, на этот случай предлагайте посетителям закрытие стаканы.

Набор персонала

Самому за всем уследить точно не получится, придется набирать работников. Понадобится:

  • 2 администратора, если коворкинг будет работать до позднего или без выходных. Со стандартной рабочей неделей будет достаточно 1 администратора.
  • Системный администратор, но он не нужен на полный рабочий день, будет достаточно аутсорса.
  • Маркетолог или команда, работающая над продвижением, проведением мероприятий в коворкинге и тд.
  • Бухгалтер – его тоже можно взять на аутсорсе.
  • Уборщица.

Для корректного взаимодействия со всей командой лучше сразу начать использовать CRM. Так как людей немного, то будет достаточно онлайн-версии. Например, Битрикс24 дает бесплатное пространство для компаний до 12 человек.

Что еще нужно перед открытием?

Самое главное: составить прайс на услуги. В них пропишите:

  • Стоимость часа работы, полного дня, недели, месяца.
  • Цена аренды техники, если такое будет.
  • Стоимость дополнительных услуг: использование копировальной техники, оборудования для проведения презентаций и тд.
  • Цена на услуги в кофе-баре, если такой будет.

Юридическая сторона вопроса

Без регистрации бизнеса тут не обойтись. Если вы открываете его самостоятельно, можно обойтись ИП. Этот статус позволяет нанимать людей на работу, а налогообложение проще, чем у ООО.

Коды для ОКВЭД: 70.20 «сдача в наем недвижимого имущества», 55.30 и 55.40, если в коворкинге будет буфет.

Заявление на регистрацию ИП подается в ФНС, как это делается мы рассказывали здесь.

Читать еще:  Какие документы нужны для получения внутреннего паспорта. Можно ли оформить внутренний паспорт рф по загранпаспорту

Расходы и доходы

Большую часть прибыли коворкинг получает за счет проведения мероприятий, предоставления допуслуг, кроме аренды рабочих мест.

На старте расходы будут примерно таковы:

  • Около 60 000 рублей – аренда помещения. Но, сумма может серьезно меняться, если это центр города и хороший ремонт или же, наоборот, убитое здание подальше от метро.
  • Ремонт – около 300 000 рублей;
  • Закупка мебели и оборудования – около 500 000 рублей.
  • Регистрация бизнеса, получение разрешительной документации – около 20 000 рублей.
  • Закупка расходных материалов для посетителей – около 50 000 рублей.
  • Реклама – около 50 000 рублей.

Также в бизнес-план коворкинга нужно заложить сумму на непредвиденные расходы, хотя бы 50 000 рублей.

Итого для того, чтобы открыть хороший коворкинг понадобится не меньше 1 миллиона рублей.

  • Средняя цена аренды на день 400 рублей. При заполненности на 20 человек каждый день получаем за месяц 240 000 рублей.
  • Возможно, получится продать около 10 абонементов на месяц по средней цене 8000 рублей. Имеем еще 80 000р.
  • Аренда зала для мероприятий, продажа допуслуг в первый месяц маловероятно принесет большие деньги, так как коворкинг еще мало известен, но на будущее это хорошая доходна статья.

Итого, за первый месяц можно заработать примерно 300 000 рублей. Из этой суммы нужно будет вычесть зарплаты и налоги.

Без рекламы не получится развивать бизнес. Для коворкинга подойдет:

  • Хороший сайт.
  • Страницы в соцсетях.
  • Наружная реклама.
  • Реклама в транспорте, можно даже оклеить несколько спальных районов, размеситься в ТРЦ, супермаркетах, кофейнях.

На сайте и в соцсетях должно быть много контента: фото, видео, но не стокового. Снимайте именно свой коворкинг, показывайте обстановку в нем, чтобы человеку захотелось туда прийти поработать. Обязательно разместите прайс-лист с актуальными ценами, формой бронировки рабочего места или зала для переговоров, укажите способы оплаты.

Так стоит ли заниматься таким бизнесом?

Однозначно, если вы хотите открыть перспективное дело, которое подразумевает активную, интересную работу, которая к тому же приносит хороший доход даже в первые месяцы работы. Тем более, что расходы на открытие коворкинга не столь велики, а при хорошей работе окупаемость наступает уже через 3-4 месяца.

Как открыть коворкинг центр: бизнес план с расчетами

Центры коворкинга открыли свои двери в нашей стране относительно недавно, хотя на Западе уже стали весьма распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе; отличие между ними заключается только в том, что антикафе люди посещают для отдыха и развлечений, а коворкинг-центры – для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.

По сути, коворкинг-центр – это большой офис, в котором можно временно «поселиться», не устраиваясь на официальную работу. Такой тип организации рабочего процесса становится все более популярным, поэтому как бизнес идея коворкинг вполне имеет право на жизнь. Но как открыть такое дело, не боясь прогореть?

  • Подробнее о коворкинг-центрахЧто это такое коворкинг центр
  • Как открыть коворкинг-центрНачало работы
  • Расчет затрат
  • Рентабельность
  • Заключение

Подробнее о коворкинг-центрах

Как антикафе нельзя считать обычным кафе из-за разнообразия досуга, так и коворкинг-центр – это не просто офисное помещение, поскольку в нем помимо работы можно заниматься другими вещами.

Что это такое коворкинг центр

В первую очередь в таком месте, конечно, работают. Для этого сюда приходят самые разные люди, но по большей части это фрилансеры. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать настоящий офис, находящийся зачастую в другом городе, а то и в другой стране.

Конечно, они могут работать из дома, но не всех устраивает такой вариант. Некоторым фрилансерам нужно проводить встречи с клиентами, другим – совещаться с коллегами, ну или просто требуется рабочая атмосфера, чтобы избавиться от прокрастинации.

Арендовать полноценный офис могут себе позволить не все – коворкинг-центр приходит на помощь

Еще один тип постоянных посетителей – стартаперы. Они обычно не имеют большого бюджета, все инвестиции уходят на дело, а не съем недвижимости. Вот для них коворкинг-центр – это идеальное место, поскольку здесь не только можно встретиться со своей командой, но и провести презентации, деловые встречи.

Рабочее пространство является только одной из зон хорошего коворкинг-центра. Здесь также должно быть место для передышки и для питания.

Такие центры постоянно открываются по всему миру, но настоящего успеха добиваются только те, кто смог объединить следующие черты:

  • разумная стоимость аренды;
  • достаточный уровень комфорта;
  • приятная рабочая атмосфера;
  • удачное расположение.

Если вы сможете найти баланс между уютной и деловой атмосферами, а также правильно позиционировать свой центр, то бизнес такого плана обязательно окупится и начнет приносить хороший доход.

К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем приступать к разработке подробного бизнес-плана, следует понять, как сделать коворкинг прибыльным. Для этого нужно усвоить основные принципы, на которых будет строиться развитие центра.

Открытие такого предприятия можно разделить на несколько несложных шагов. И первый из них – оценка и исследование рынка. Нужно понять, какова ситуация с реализацией подобных идей в вашем городе. Возможно, у вас уже открывались коворкинг-центры (или хотя бы антикафе).

Если ранее открытые центры/антикафе успешны, следует их посетить, оценить сильные стороны. Если бизнес прогорел, стоит выйти на контакт с владельцами, узнать, где они ошиблись.

Стоит также учитывать размер населенного пункта. В городе с небольшим количеством населения вполне хватит одного коворкинг-центра, второй просто не выдержит конкуренции. В большом же городе (от миллиона человек) одного центра может не хватать; кроме того, вполне возможно открытие специализированного заведения – для программистов, дизайнеров или журналистов – с набором соответствующих тематике опций.

Следующий этап – набор команды. Одному человеку не под силу поднять целый коворкинг-центр; вам понадобится администратор, хороший дизайнер, способный сделать большое пространство уютным, менеджер.

Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, это обязательно должны быть профессионалы, получающие зарплату.

Конечно, нужна простая рабочая сила – люди, которые помогут сделать ремонт в центре, займутся рекламой и т. д. Это уже могут быть и волонтеры – ваши друзья и единомышленники. Помните, что срок окупаемости у коворкинг-центра сравнительно большой. Операционную прибыль можно начать получать через 4-6 месяцев, чистая прибыль же пойдет не раньше, чем через полтора-два года.

Залог успеха коворкинга как бизнеса – постоянный приток клиентов. Для этого необходимо хорошее местоположение центра, поэтому подбор помещения – это один из важнейших этапов начала своего дела. Конечно, лучшее место – это центр города.

Желательно подобрать здание, которое будет максимально привлекательным для посетителей – просторным, с хорошей архитектурой, оригинальным.

Привычные бизнес-центры в современном стиле для этого не подойдут. К тому же у них имеется охрана, пропускные пункты и режим работы – все это затрудняет доступ к коворкингу, а его творческие ценители иногда любят работать и по ночам.

В помещении обязательно должен быть свой пункт питания

Пройдя все эти этапы, вы должны будете только сделать достойный ремонт в своем центре, и можно будет открывать двери для посетителей. К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.

К слову, за помощью можно обратиться и к будущим посетителям – дизайнеры, художники-оформители и представители других полезных профессий смогут внести свою лепту в обмен на льготы и скидки. А частично оснастить центр можно по принципу бартера.

Начало работы

Прежде чем начинать прием посетителей, придется поработать с документацией. Следует создать подробный прайс-лист на все услуги, предоставляемые вашим предприятием. В их число должна входить и покупка абонемента, и снятие рабочего места на день или несколько часов.

Далее вам потребуется помощь юриста. Он составит для вас образец договора коворкинга, который вы будете заключать со своими клиентами. Все-таки коворкинг-центр – это не антикафе, и здесь придется полноценно договариваться об аренде места.

Следует учесть, что в вашем центре будут не только заниматься обычной работой – нужно создать возможность для проведения лекций, обучающих курсов и тренингов. Это разнообразит вашу деятельность и добавит дополнительную статью доходов.

В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения. Кроме того, волонтеры, помогавшие вам в начале, будут пользоваться вашим центром со скидками или даже бесплатно – это тоже повлияет на доходы; а в первый месяц эти волонтеры, возможно, и вовсе будут вашими единственными клиентами.

Чтобы не допустить проистаивания коворкинг-центра, стоит начать рекламную кампанию задолго до его открытия.

Расчет затрат

Основные шаги создания своего дела понятны. Но сколько все это будет стоить? О том, как открыть коворкинг центр, бизнес план с расчетами скажет ярче любых слов.

Читать еще:  Как сказать руководителю что я увольняюсь. Как сказать, что ты увольняешься. Почему возникает страх

Поэтапный бизнес-план с примерными расходами будет выглядеть так:

  1. Поиск и аренда места. Цифры могут разниться в огромных пределах в зависимости от города, точного расположения, размера центра и других факторов. В среднем для города-миллионника помещение на 150 человек в популярном месте встанет в 400 тыс. рублей в месяц.
  2. Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт можно вообще не делать.
  3. Закупка мебели, оборудования и т. д.
  4. Зарплата команды. В сумме около 200 тыс. рублей в месяц.
  5. Оплата коммуникаций – света и водоснабжения – 15 тыс. рублей.
  6. Оплата связи, ТВ – 5 тыс. рублей.
  7. Покупка кофе, чая, печенья и т. п. традиционно бесплатного для посетителей – от 30 тыс. рублей.

Таким образом, на открытие коворкинг-центра уйдет не меньше 2 млн рублей. Последующее его поддержание и развитие будет требовать около 700 тыс. рублей в месяц. А сколько на этом можно будет зарабатывать?

Рентабельность

Основная статья доходов центра – это сдача рабочих мест в аренду.

Для центра на 150 человек это будет приносить примерно:

  • при цене за абонемент в 12 тыс. рублей за месяц – 1,8 млн рублей;
  • сдача в аренду зала для проведения деловых встреч – около 45 тыс. рублей;
  • проведение тренингов, лекционных курсов – около 50 тыс. рублей.

Итоговый доход – 1895000 рублей в месяц. Вычтем расходы, и получим чистую прибыль, равную примерно полутора миллионам рублей. Конечно, цифры будут зависеть от множества факторов, и на чистую прибыль ваш бизнес выйдет нескоро – один лишь набор популярности, чтобы каждый месяц распродавать все 150 абонементов – вопрос долгого времени.

В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения.

Облегчить работу для вас сможет вложение средств в франшизу коворкинга, по которой вы получите пакет помощи, благодаря которому срок окупаемости проекта существенно сократится.

Заключение

Коворкинг-центры – это места не только для работы и заведения полезных знакомств, но и для хорошего проведения времени. Организация данного бизнеса требует крупных первоначальных затрат и профессионального продвижения, с последующими ежемесячными вливаниями средств, но при правильном подходе такой бизнес вполне может приносить хороший доход. Окупаемость зависит непосредственно от конкурентноспособности вашего центра в данном населенном пункте.

Компания Гетхолл может помочь вам в открытии, реализации и продвижении коворкинг-центра. Подобрать помещение, собрать документацию, выполнить проектные, монтажные работы, оснастить оборудованием.

11 ключевых этапов создания успешного коворкинг-центра с нуля

Коворкинг-центр – это своеобразный «коммунальный офис», предоставляющий места для работы, деловых встреч и разнообразных мероприятий за определенную плату. Здесь можно арендовать постоянное рабочее место или зайти всего на час, завести важные деловые контакты или почерпнуть интересные бизнес-идеи.

Коворкинг и коворкинг-центр: что это такое?

Коворкинг-центр – это новинка для российского бизнес-сообщества, первые проекты появились всего несколько лет назад. Термин сложился из двух английских слов и в буквальном переводе означает «совместная работа».

Суть проекта: предоставление в аренду рабочего места или определенного пространства для мероприятий: семинаров, конференций, деловых встреч.

Место можно арендовать на день, несколько дней, месяц. Некоторые центры предлагают варианты почасовой и даже поминутной аренды. Сегодня коворкинг занимает промежуточное положение между обычным офисом и работой на дому.

Потенциальными клиентами центра могут стать:

  • начинающие предприниматели;
  • журналисты, дизайнеры, программисты, работающие как фрилансеры;
  • специалисты по консалтингу;
  • иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги и другие мероприятия;
  • писатели;
  • студенты и школьники;
  • представители творческих и профессиональных сообществ.

Как открыть бар с нуля: пошаговая инструкция и бизнес-план с расчетами содержатся в статье по ссылке.

Преимущества и недостатки коворкинг-центров

Клиент наверняка отметит следующие плюсы коворкинг-цента:

  1. Существенная экономия. Далеко не каждый начинающий предприниматель сможет снять удобный офис за разумные деньги.
  2. В центре можно арендовать постоянное место или приходить в любое удобное время и занимать свободный стол.
  3. Здесь удобно организовывать небольшие семинары, деловые завтраки, видеоконференции и другие мероприятия.
  4. Деловая обстановка способствует лучшей производительности труда программистов, дизайнеров, журналистов и прочих фрилансеров;
  5. В коворкинг-центре можно завести полезные знакомства, найти потенциальных клиентов и партнеров.
  6. Имеется вся необходимая офисная техника, которая всегда находится в исправном состоянии.

Что такое рентабельность простыми словами и как рассчитать этот показатель по предприятию – узнайте по ссылке.

Среди минусов коворгинг-центра:

  • открытая планировка общего офиса не подходят людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
  • не все фрилансеры и стартаперы могут позволить себе ежедневно оплачивать аренду рабочего места.

Пошаговая инструкция по созданию коворкинг-центра.

Как открыть коворкинг-центр с нуля: 11 этапов

  • Основа успеха коворкинг-центра – правильно выбранное место. Помещения должны располагаться в центре города или районных субцентрах. Возможно расположение коворгинг-залов в технопарках, бизнес-центрах и других местах, привлекающих предпринимателей.

  • Зарегистрируйте предприятие как ИП, это даст существенную экономию на налогах. Потребуется разрешительная документация от СЭС и пожарной инспекции. В графе «сфера деятельности» указывайте максимально широкий спектр услуг, это поможет расширить бизнес в будущем.
  • Займитесь организацией пространства. Коворкинг-центр не должен быть слишком тесным, иначе в нем будет некомфортно работать. Очень хорошо, если в вашем распоряжении оказалось просторное многоуровневое помещение свободной планировки. В нем можно разместить общий зал с рабочими столами, несколько отдельных кабинетов и залов для массовых мероприятий.

Позаботьтесь о звукоизоляции, качественном освещении и кондиционировании.

  • Очень важный момент – дизайн. Он зависит от ценовой категории центра и его общей направленности.

  • Активнее привлекайте будущих клиентов. За существенные скидки или бесплатную аренду они смогут помочь в оформлении офиса, окажут маркетинговые, консультационные и иные услуги. Среди потенциальных посетителей центра могут быть бухгалтеры, опытные менеджеры, рекрутеры, рекламисты и другие ценные для бизнеса люди. Сотрудничество с ними может быть разовым или постоянным.

Как стать провайдером интернета и сколько можно заработать в этой сфере, вы можете узнать тут.

  • Продумайте список услуг. В современном коворкинг-центре должна быть кухонная зона, где можно приготовить чай или кофе и даже подогреть еду в микроволновке. Многие центры включают в арендную плату услуги секретаря.

Обязателен безлимитный высокоскоростной интернет на всей территории центра, а также полный набор офисной техники: компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, видеотехника и прочее.

Как открыть свой коворкинг-центр и преуспеть?

  • Идеальный режим работы – круглосуточный. По выходным здесь можно организовывать различные квесты, праздники, развлекательные мероприятия для детей и взрослых. Учтитите, что развлекательный компонент подходит не для всех клиентов. Ориентируйтесь на аудиторию.
  • Соберите команду. Центру необходим управляющий (в его роли может выступать владелец бизнеса), менеджер по развитию, маркетолог, несколько офис-менеджеров, уборщицы. Часть персонала может работать удаленно. К бизнесу можно привлекать и волонтеров, а также родственников и друзей. Важно собрать вокруг себя увлеченных и креативных людей, любящих вести проекты «с нуля».
  • Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально гибким. В него можно включить почасовую или поминутную аренду, аренду на целый рабочий день, месячный абонемент.

Что такое ломбард и как открыть свой ломбард с нуля – читайте в этой статье.

  • Подумайте о безопасности. Для круглосуточной охраны возможно задействовать ЧОП, необходимы камеры наблюдения и удобная система доступа (например, магнитные карты для постоянных клиентов). Необходимы камеры хранения для личных вещей.
  • Проведите рекламную компанию, распространяя информацию о новом центре на профессиональных форумах, отраслевых выставках, расклеивая листовки в торговых и бизнес-центрах. Обязательно заведите сайт с подробным прайс-листом, полным описанием услуг и красивыми фотографиями центра. Очень важна и система обратной связи.

Вы сможете не только привлечь потенциальных клиентов, но и улучшить работу предприятия, ориентируясь на положительные и негативные отзывы.

Примерный бизнес-план коворкинг-центра с расчетами в рублях.

Бизнес-план коворкинга с расчётами затрат и доходов

Основные расходы проекта должны учитывать:

  • аренду помещения – от 70 000 рублей;
  • ремонт и дизайн – от 50 000 рублей;
  • коммунальные платежи, оплату интернета и налоги – от 20 000 рублей;
  • затраты на обстановку и оснащение помещений – от 200 000 рублей;
  • расходы на рекламу – от 5 000 рублей;
  • заработную плату персонала – от 60 000 рублей.

В коворкинг-центре среднего размера можно оборудовать до 50 рабочих мест. Аренда одного стоит от 5000 до 12000 в месяц в зависимости от его размера.

При правильно организованной рекламе и круглосуточной работе можно обеспечить ежедневную заполняемость зала на 80-90%.

Таким образом, месячный доход составит не менее 250 0000. Согласно бизнес-плану по коворкингу, окупаемость проекта – около года, процесс можно ускорить при подключении дополнительных услуг.

Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся здесь.

Что такое коворкинг и чем коворкинг-центры отличаются от офисных центров, вы можете узнать в следующем видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector