Содержание

Какие документы нужны на должность помощника главбуха. Должностные обязанности помощника бухгалтера. Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

Обязанности помощника бухгалтера

На любом предприятии, будь оно государственное или коммерческое, финансовой отчетностью занимается главный бухгалтер. Однако, вести учет и контролировать каждый протекающий экономический процесс одному человеку практически непосильно, особенно, если это крупный хозсубъект. В связи с этим, в бухгалтерии предусмотрена такая штатная единица, как помощник главного бухгалтера. Как и у любого другого сотрудника, у помощника главбуха имеется своя должностная инструкция, которая регулирует его деятельность даже в моментах, не оговариваемых трудовым законодательством.

Помощник главного бухгалтера – кто это

Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки. Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

  1. На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
  2. Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
  3. Теоретические перспективы развития предприятия;
  4. Основы технологии производства;
  5. Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
  6. Порядок ведения бухгалтерской документации.

Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  1. младший бухгалтер;
  2. учетчик;
  3. ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
  4. бухгалтер (полный рабочий день).

Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты

Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности». В них представлен:

  1. основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
  2. основы организации трудовой деятельности,
  3. лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Обязанности помощника бухгалтера

Обязанности помощника бухгалтера варьируются от обработки первичной документации и помощи в подготовке финансовых отчетов до бюджетирования, ведения бухгалтерских книг, подготовки деклараций (в частности, по НДС).

Зачастую, помощнику главного бухгалтера вменяются следующие обязанности:

Ежемесячная подготовка управленческой отчетности (если на хозсубъекте ведется управленческий учет);

  • Определение прибыли и убытков на производстве;
  • Заполнения и сдача отчетов по продажам;
  • Начисление премий и выдача авансовых платежей;
  • Подготовка финансовой документации;
  • Подсчет и своевременная выплата зарплаты;
  • Выверка, разноска информации на банковские счета;
  • Проверка банковских документов;
  • Подготовка бюджета на год;
  • Проведение аудита на конец года;
  • Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах;
  • Подготовка ежеквартальной декларации по НДС.
  • Требования к квалификации помощника бухгалтера

    После должностных обязанностей помощника бухгалтера в документе указываются ожидаемые от соискателя навыки. Сюда относятся сведения об образовании, предыдущем опыте работы, имеющихся сертификатах и технические навыки. Также здесь можно указать иные навыки и черты характера, которые, по мнению работодателя, необходимы для получения должности помощника бухгалтера.

    Примеры навыков помощника бухгалтера, указываемых в инструкции:

    1. Степень магистра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежных областях;
    2. Внимание к деталям и хорошие навыки ведения учета;
    3. Сильные организационные навыки и способность определять приоритетность задач в сжатые сроки;
    4. Опыт работы с Excel, а также бухгалтерскими программами;
    5. Два и более года опыта работы с клиентами, в частности, имеющими кредиторскую задолженность;
    6. Выполнение задач с соблюдением всех требований конфиденциальности.

    Типичные качества успешного помощника бухгалтера подразумевают:

    1. Отличные навыки работы с Excel и другими программами;
    2. Проактивность и ориентированность на улучшение системы отчетности и функционирования хозсубъекта;
    3. Опыт начисления заработной платы;
    4. Опыт работы с бухгалтерскими счетами.

    Права помощника бухгалтера

    В обязательном порядке в должностной инструкции должны быть прописаны права помощника бухгалтера. К ним относится следующее:

    Направление запросов в подразделения или сотрудником хозсубъекта с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

  • Повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;
  • Направление непосредственному или вышестоящему управленцу требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;
  • Выступление с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;
  • В рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.
  • Ответственность помощника бухгалтера

    В должностной инструкции также прописано, что помощника бухгалтера за неправомерные действия можно привлечь к:

    1. Материальной ответственности (применяется в случае нанесения материального ущерба, который должен быть возмещен сотрудником в полном объеме),
    2. Дисциплинарной ответственности (привлекается к ней вследствие безответственного отношения к собственным обязанностям, нарушения дисциплины внутри организации),
    3. Уголовной ответственности (наступает при совершении лицом предумышленного злодеяния, самостоятельно или под давлением).

    В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником. Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью. Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место.

    Должностная инструкция помощника бухгалтера

    Должностная инструкция помощника бухгалтера нужна на предприятиях любой формы собственности, если в штатном расписании предусмотрена такая единица. Документ призван регулировать деятельность такого специалиста (в том числе и в вопросах, которые не оговариваются Трудовым кодексом). О содержании данной инструкции и поговорим далее.

    О структуре должностной инструкции помощника бухгалтера

    Этот локальный акт разрабатывается каждой организацией с учетом специфики ее деятельности, утверждается руководителем. Содержит он всю необходимую информацию, касающуюся назначения помощника бухгалтера на должность, освобождения от нее и его деятельности в период работы в организации.

    Для того чтобы помощник бухгалтера мог максимально точно следовать в своей работе положениям, отраженным в инструкции, они должны четко сформулированы, поэтому какие-либо двоякие разночтения в документе недопустимы.

    Общепринятая структура документа предполагает наличие как минимум 4 разделов:

    1. Общие положения.
    2. Обязанности помощника бухгалтера.
    3. Права помощника бухгалтера.
    4. Ответственность помощника бухгалтера.

    При составлении должностной инструкции можно ориентироваться на приказ Минтруда за № 1061н, которым утвержден профстандарт «Бухгалтер» — именно в нем с 07.02.2015 на официальном уровне закреплены функциональные обязанности, навыки и умения работников бухгалтерии.

    Общие положения

    В общих положениях обычно оговариваются:

    1. Сведения о том, на каких основаниях происходит принятие на работу помощника бухгалтера, его увольнение и кому он непосредственно подчиняется в ходе трудовой деятельности.
    2. Требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки претендента на данную должность.
    3. Сведения, касающиеся нормативной базы, которой специалист должен руководствоваться в своей работе.

    Обязанности помощника бухгалтера

    Обязанности помощника бухгалтера излагаются во втором разделе его должностной инструкции. Например, может быть сказано, что в обязанности сотрудника входит:

    • создание условий, обеспечивающих нормальное выполнение работы главбухом и его заместителем;
    • исполнение приказов непосредственного руководства и работодателя;
    • оформление первичных бухгалтерских документов;
    • осуществление контроля над движением финансовых средств в кассе и на счетах предприятия;
    • оформление платежных банковских поручений и их своевременное представление в кредитные организации;
    • составление кассовой и иной отчетности;
    • принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив;
    • замещение отсутствующих сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) на основании распоряжения руководства;
    • оказание консультативной помощи работникам предприятия в пределах своей компетенции;
    • соблюдение трудовой дисциплины, норм ТБ, противопожарной и санитарной безопасности.
    Читать еще:  Когда будет компенсация вкладов 1992 года

    Права помощника бухгалтера

    Должностная инструкция данного специалиста обязательно должна содержать и раздел о его правах. В большинстве случаев помощник бухгалтера вправе:

    • делать запросы и получать необходимые документы, информацию и материалы, которые нужны ему для полноценного выполнения своей работы;
    • вносить предложения и предпринимать действия, направленные на улучшение исполнения своих должностных функций и работы предприятия в целом;
    • представлять интересы работодателя в различных инстанциях в переделах своей компетенции;
    • требовать от работодателя и непосредственного руководства обеспечения соответствующих условий для исполнения своих обязанностей;
    • повышать свою квалификацию.

    Также помощник бухгалтера вправе рассчитывать на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне.

    Ответственность помощника бухгалтера

    Содержит должностная инструкция помощника бухгалтера и сведения об ответственности. Она может быть различной: дисциплинарной, административной, материальной и уголовной.

    К дисциплинарной ответственности помощника бухгалтера можно привлечь за нарушение правил внутреннего распорядка или недолжное исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

    О материальной ответственности специалиста можно говорить в случае причинения им вреда материального характера (вне зависимости от размера ущерба). Нанесенный ущерб должен быть им возмещен.

    Уголовная ответственность наступает в случае совершения специалистом умышленных преступных действий, например порчи/хищения ТМЦ или денежных средств, которые были ему доверены (независимо от того, по своей инициативе это было сделано или под давлением руководства).

    Заключение

    В статье мы рассказали лишь о типовой структуре должностной инструкции для помощника бухгалтера. Каждое отдельно взятое предприятие может (и должно!) адаптировать ее под себя. В частности, можно добавить в этот локальный документ дополнительные разделы — например, о взаимоотношениях внутри предприятия или об условиях работы. Общим для всех предприятий является то, что в любом случае претендент на должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией еще до подписания с ним трудового договора. Подтверждением ознакомления и согласия с ее положениями служит личная подпись сотрудника, которая обычно ставится на последней странице документа.

    Обязанности помощника бухгалтера на практике

    Содержание

    Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.

    Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера

    І. Общие положения

    1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

    2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

    3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

    4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

    5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.

    6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

    • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
    • правовыми актами РФ;
    • распоряжениями, приказами руководства;
    • данной должностной инструкцией.

    7. Помощник бухгалтера должен знать:

    • законодательство о бухгалтерском учете;
    • руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
    • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
    • организационно-штатную структуру организации;
    • требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
    • порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
    • методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
    • порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
    • положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
    • правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
    • правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
    • положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
    • средства, методы автоматизации учета и вычислений;
    • трудовое законодательство;
    • правила и нормы охраны труда.

    ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера

    На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

    1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.

    2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

    3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

    4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.

    5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

    6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.

    7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

    8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.

    9. Принимать участие в инвентаризациях.

    10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

    11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

    12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.

    13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

    Помощник бухгалтера имеет право:

    1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

    2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

    3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.

    4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

    ІV. Ответственность

    Помощник бухгалтера несет ответственность за:

    1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

    2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.

    3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

    4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

    5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

    6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

    V. Условия работы

    1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

    • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
    • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
    • Трудовым кодексом РФ;
    • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

    Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Об обязанностях помощника бухгалтера расскажем в нашей консультации.

    От чего зависит функционал помощника бухгалтера

    Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Общую характеристику должности «помощник бухгалтера» можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ( ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ).

    Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей.

    Законодательством не регулируется конкретный перечень обязанностей помощника бухгалтера. Его функционал зависит от специфики конкретной организации (отрасль, структура, численность и другие факторы).

    Каковы обязанности помощника бухгалтера

    К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:

    • учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
    • проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;
    • подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
    • применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
    • выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.
    Читать еще:  Как сделать товары в вк. Как настроить витрину товаров в группе или паблике в контакте. Приложения и виджеты Вк для магазина: что это такое и как работает

    Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к профстандарту «Бухгалтер (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

    Пример должностных обязанностей помощника бухгалтера

    Конкретный перечень функциональных обязанностей помощника бухгалтера можно предусмотреть в должностной инструкции.

    Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.

    Должностные обязанности

    Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:

    • выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
    • формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
    • создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
    • осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
    • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
    • оформление документации для сдачи в архив;
    • консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
    • соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.

    Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.

    Что должен знать помощник бухгалтера

    Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:

    1. нормативно-правовое законодательство РФ в области бухгалтерского учета;
    2. порядок формирования первичной документации и механизм ее разнесения по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
    3. организация взаимоотношений с поставщиками и покупателями, а также отражение взаиморасчетов в бухгалтерских программах;
    4. схемы налогообложения хозяйствующих субъектов, в том числе и режим исчисления налогов своего работодателя;
    5. правила и порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и отражение полученных результатов в соответствующей бухгалтерской документации, а также списание недостач или оприходование излишков;
    6. механизм подготовки документов для передачи их на хранение в архив;
    7. правила работы с оргтехникой и компьютерными программами;
    8. нормы законодательства в области охраны труда и здоровья человека, а также пожарной безопасности.

    Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.

    Требования к должности помощника бухгалтера

    Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:

    • иметь соответствующее профильное образование, в том числе высшее или средне-специальное;
    • обладать определенными знаниями в области бухгалтерского учета и смежных дисциплин (экономика, финансы, налогообложение);
    • знать основы архивного дела и документооборота;
    • быть готовым к выполнению различных поручений сотрудников бухгалтерии, в том числе взаимодействие с государственными органами;
    • уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения.

    Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.

    Основные положения по должности помощника бухгалтера

    Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.

    Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

    Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.

    Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета. При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить

    Обязанности помощника бухгалтера на практике

    Содержание

    Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.

    Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера

    І. Общие положения

    1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

    2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

    3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

    4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

    5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.

    6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

    • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
    • правовыми актами РФ;
    • распоряжениями, приказами руководства;
    • данной должностной инструкцией.

    7. Помощник бухгалтера должен знать:

    • законодательство о бухгалтерском учете;
    • руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
    • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
    • организационно-штатную структуру организации;
    • требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
    • порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
    • методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
    • порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
    • положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
    • правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
    • правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
    • положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
    • средства, методы автоматизации учета и вычислений;
    • трудовое законодательство;
    • правила и нормы охраны труда.

    ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера

    На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

    1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.

    2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

    3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

    4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.

    5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

    6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.

    7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

    8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.

    9. Принимать участие в инвентаризациях.

    10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

    11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

    Читать еще:  Квалификационные требования - социальный работник

    12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.

    13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

    Помощник бухгалтера имеет право:

    1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

    2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

    3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.

    4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

    ІV. Ответственность

    Помощник бухгалтера несет ответственность за:

    1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

    2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.

    3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

    4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

    5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

    6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

    V. Условия работы

    1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

    • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
    • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
    • Трудовым кодексом РФ;
    • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

    Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Об обязанностях помощника бухгалтера расскажем в нашей консультации.

    От чего зависит функционал помощника бухгалтера

    Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Общую характеристику должности «помощник бухгалтера» можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ( ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ).

    Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей.

    Законодательством не регулируется конкретный перечень обязанностей помощника бухгалтера. Его функционал зависит от специфики конкретной организации (отрасль, структура, численность и другие факторы).

    Каковы обязанности помощника бухгалтера

    К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:

    • учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
    • проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;
    • подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
    • применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
    • выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.

    Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к профстандарту «Бухгалтер (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

    Пример должностных обязанностей помощника бухгалтера

    Конкретный перечень функциональных обязанностей помощника бухгалтера можно предусмотреть в должностной инструкции.

    Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.

    Должностные обязанности

    Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:

    • выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
    • формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
    • создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
    • осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
    • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
    • оформление документации для сдачи в архив;
    • консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
    • соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.

    Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.

    Что должен знать помощник бухгалтера

    Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:

    1. нормативно-правовое законодательство РФ в области бухгалтерского учета;
    2. порядок формирования первичной документации и механизм ее разнесения по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
    3. организация взаимоотношений с поставщиками и покупателями, а также отражение взаиморасчетов в бухгалтерских программах;
    4. схемы налогообложения хозяйствующих субъектов, в том числе и режим исчисления налогов своего работодателя;
    5. правила и порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и отражение полученных результатов в соответствующей бухгалтерской документации, а также списание недостач или оприходование излишков;
    6. механизм подготовки документов для передачи их на хранение в архив;
    7. правила работы с оргтехникой и компьютерными программами;
    8. нормы законодательства в области охраны труда и здоровья человека, а также пожарной безопасности.

    Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.

    Требования к должности помощника бухгалтера

    Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:

    • иметь соответствующее профильное образование, в том числе высшее или средне-специальное;
    • обладать определенными знаниями в области бухгалтерского учета и смежных дисциплин (экономика, финансы, налогообложение);
    • знать основы архивного дела и документооборота;
    • быть готовым к выполнению различных поручений сотрудников бухгалтерии, в том числе взаимодействие с государственными органами;
    • уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения.

    Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.

    Основные положения по должности помощника бухгалтера

    Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.

    Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

    Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.

    Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета. При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector