Как списать расходы за счет прибыли. Затраты за счет чистой прибыли

Чистая прибыль

Чистая прибыль — часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет.

Отражение чистой прибыли на счетах бухгалтерского учета

Суммы чистой прибыли или убытка прошлых лет отражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Чистая прибыль прошлых лет отражается по кредиту субсчета «Нераспределенная прибыль» к счету 84.

Один раз в год, при реформации баланса, со счета 99 «Прибыли и убытки» чистая прибыль отчетного года (сальдо по счету 99) списывается в кредит субсчета 84-нераспределенная прибыль, а убыток — в дебет субсчета 84-непокрытый убыток.

Использование чистой прибыли

Чистой прибылью распоряжаются участники организации (акционеры) (п. 1 ст. 28 Закона N 14-ФЗ, пп. 11.1 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ).

Они могут направить ее, например, на дивиденды, на увеличение уставного капитала или создание резервного капитала.

Кроме того, за счет чистой прибыли погашают убытки прошлых лет.

В этом случае делается внутренняя проводка по дебету субсчета 84-нераспределенная прибыль и кредиту субсчета 84-непокрытый убыток.

При распределении чистой прибыли делают такие проводки:

Д 99 — К 84-нераспределенная прибыль

Учтена нераспределенная прибыль

Д 84-непокрытый убыток — К 99

Учтен непокрытый убыток

Д 84-нераспределенная прибыль — К 84-непокрытый убыток

Прибыль направлена на покрытие убытка прошлых лет

Кроме того, корректировочными записями по счету 84 исправляют существенные ошибки прошлых лет, повлиявшие на финансовый результат.

Документальное оформление распределения чистой прибыли

Решение о распределении чистой прибыли оформляется в виде протокола.

В протоколе прописывается, какая часть чистой прибыли подлежит распределению и на какие конкретно цели будет направлена чистая прибыль.

Так, в обществе с ограниченной ответственностью собственники оформляют протокол общего собрания участников (п. 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ).

В акционерном обществе учредители составляют протокол общего собрания акционеров (ст. 63 Закона N 208-ФЗ).

Отличие его от протокола общего собрания участников в том, что он оформляется в двух экземплярах.

И имеет обязательные реквизиты.

Это место и время проведения собрания; общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций; количество голосов учредителей, участвующих в собрании.

А также сведения о председателе и секретаре собрания, повестке дня. Такие требования установлены п. 2 ст. 63 Закона N 208-ФЗ.

А вот в фирмах, созданных единственным учредителем, протоколы собраний вообще не оформляются.

Это следует из ст. 39 Закона N 14-ФЗ и п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ. Направления расходования средств чистой прибыли учредитель определяет своим письменным решением.

Для бухгалтера решение учредителей о распределении прибыли — это первичный документ, на основании которого будут проводиться хозяйственные операции в учете а также выплачиваться перечисленные в этом документе денежные суммы.

В какой срок следует потратить чистую прибыль на цели, определенные собственниками

После утверждения решения собственников о распределении чистой прибыли, следует произвести выплаты на определенные в этом документе цели.

При этом следует соблюдать срок выплаты, указанный в решении.

Если срок не указан, то принимается во внимание общий период времени, установленный законодательством.

Так, для обществ с ограниченной ответственностью крайний срок не может превышать 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение (п. 3 ст. 28 Закона N 14-ФЗ).

Читать еще:  Как узнать юридический адрес организации для загранпаспорта. Типичные ошибки при заполнении анкет на загранпаспорт

А для акционерных обществ сроки считаются в зависимости от статуса получателя (его определяет совет директоров).

Чистая прибыль и бухгалтерская отчетность

Сальдо счета 84 отражается в балансе в разд. III «Капитал и резервы» по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Нераспределенная прибыль (кредитовое сальдо счета 84) указывается без скобок, а непокрытый убыток (дебетовое сальдо счета 84) — в круглых скобках.

В отчете о финансовых результатах по строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» отражается сумма чистой прибыли организации за отчетный период.

Показатель строки 2400 Отчета должен быть равен конечному сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки», который при закрытии годового баланса списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Взаимоувязка показателей чистой прибыли в бухгалтерской отчетности

Отдельные показатели чистой прибыли форм бухгалтерской отчетности, значения которых должны быть равны, приведем в таблице.

Отчет о финансовых результатах

Отчет об изменениях капитала

Показатель графы «За отчетный год» строки 2400

Разница показателей графы «Итого» строки 3311 и графы «Итого» строки 3321

Показатель графы «За предыдущий год» строки 2400

Разница показателей графы «Итого» строки 3211 и графы «Итого» строки 3221

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Как списать расходы за счет средств, оставшихся у организации после уплаты налога на прибыль

(3) Ludmilka, Можно с чистой прибыли 1-ого квартала 2012г. снять эти расходы
Чистой прибылью предприятия могут распоряжаться только его собственники, поэтому вам необходимо получить соответствующее решение собственника (или собственников) в виде решения общего собрания или решения совета директоров. Поэтому выражение за счет чистой прибыль видимо не точно отражает ситуацию, поэтому лучше говорить о расходах, не принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Ваши расходы, видимо, можно принять к бухгалтерскому учету, но нельзя принять к налоговому, поэтому должны возникнуть постоянные разницы. В проводках это будет выглядеть так (операция бухгалтерский и налоговый учет выведенная вручную):

Дт 20 (26, 23, 25 и др.) Кт 60.1 Сумма хххх
СуммаНУ Дт 0 СуммаНУ Кт 0
СуммаПР Дт хххх СуммаПР Кт хххх
СуммаВР Дт 0 СуммаВР Кт 0

Тогда у меня получаются: Постоянные разницы в оценке фин. результатов , не связанных с производством и реализацией. А зачем так? А если не принимать эти расходы ни в бухгалтерском учете, ни в налоговом. Можно так? Например сразу на счет НЕ.03?

(3) Ludmilka но в реестре люди которые начинают работать официально только со 2-ого квартала

т.е. мед.осмотры прошли НЕ работники орг-ции, по состоянию на 1 кв.

(8) Ludmilka,
1. Проводка Дт 84.04 Кт 60.01 не предусмотрена планом счетов.
2. В течение отчетного года сумма прибыли (убытка) отражается на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки»

Если в учетной политике не сказано что вы применяете ПБУ 18, то думаю можно использовать проводку Дт 99 Кт 60.01, хотя по моему мнению все же лучше сделать так как я описал выше.

Нашла статью. Сделаю так:

Ситуация: как отразить в бухучете направление и использование чистой прибыли, полученной по итогам прошлого года, на осуществление специальных выплат (расходов) в текущем году. Сотрудникам (бывшим сотрудникам, лицам, не являющимися сотрудниками) за счет чистой прибыли выплачивается материальная помощь, премии и т. д.

Собственники организации вправе направить чистую прибыль (ее часть) на осуществление специальных выплат в течение года (например, на выплату материальной помощи, премий и т. д.) (подп. 3 п. 3 ст. 91, подп. 4 п. 1 ст. 103 ГК РФ). В данном случае направление и использование средств чистой прибыли отразите в разрезе аналитического учета к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (Инструкция к плану счетов). Для этого организация вправе открыть дополнительные субсчета:
– «Чистая прибыль»;
– «Использование чистой прибыли».

Читать еще:  Какие предметы сдавать на генетика. Где и как учиться. Преимущества профессии генетик

После отражения финансового результата, полученного по итогам года, и принятия решения о распределении прибыли с субсчета «Чистая прибыль» на субсчет «Использование чистой прибыли» списывается сумма, которая в течение года будет расходоваться на выплаты, определенные в решении собственников организации:

Дебет 99 Кредит 84 субсчет «Чистая прибыль»
– отражена чистая прибыль за отчетный год;

Дебет 84 субсчет «Чистая прибыль» Кредит 84 субсчет «Использование чистой прибыли»
– направлена чистая прибыль (ее часть) на осуществление специальных выплат (определенных расходов) в текущем году.

В зависимости от характера выплат (расходов) проводки могут быть следующие:

Дебет 84 «Использование чистой прибыли» Кредит 70
– начислена премия сотрудникам за счет чистой прибыли;

Дебет 84 «Использование чистой прибыли» Кредит 73
– начислена материальная помощь, компенсация сотрудникам организации (например, за приобретение ими путевок) за счет чистой прибыли;

Дебет 84 «Использование чистой прибыли» Кредит 76
– начислена благотворительная помощь лицам, не являющимся сотрудниками организации (например, участникам ВОВ), за счет чистой прибыли.

Последняя проводка не предусмотрена Инструкцией к плану счетов. Тем не менее она возможна на основании абзаца 9 Инструкции к плану счетов.

О том, как отразить начисление и выплату дивидендов за счет чистой прибыли, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении начисление и выплату дивидендов.

Пример отражения в бухучете направления и использования чистой прибыли прошлого года на осуществление специальных выплат (расходов) в текущем году

В бухгалтерской отчетности ЗАО «Альфа» за 2010 год отражена чистая прибыль в размере 3 000 000 руб. 30 марта 2011 года на общем собрании акционеров «Альфы» было принято решение о распределении чистой прибыли, полученной за 2010 год. На основании протокола общего собрания акционеров чистая прибыль была направлена:
– на осуществление специальных выплат в текущем году (материальную, благотворительную помощь, премии, подарки и т. д.) в размере 1 000 000 руб.;
– на выплату дивидендов в размере 2 000 000 руб.

6 мая 2011 года из средств чистой прибыли была выплачена благотворительная помощь бывшим сотрудникам – участникам ВОВ (90 000 руб.), 6 июня 2011 года – премии сотрудникам (250 000 руб.).

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи.

31 декабря 2010 года:

Дебет 99 Кредит 84 субсчет «Чистая прибыль»
– 3 000 000 руб. – отражена чистая прибыль за 2010 год.

30 марта 2011 года:

Дебет 84 субсчет «Чистая прибыль» Кредит 84 субсчет «Использование чистой прибыли»
– 1 000 000 руб. – направлена часть чистой прибыли на осуществление специальных выплат (расходов) в текущем году;

Дебет 84 субсчет «Чистая прибыль» Кредит 75-2 (70)
– 2 000 000 руб. – начислены дивиденды учредителям.

6 мая 2011 года:

Дебет 84 субсчет «Использование чистой прибыли» Кредит 76
– 90 000 руб. – начислена благотворительная помощь бывшим сотрудникам – участникам ВОВ за счет чистой прибыли.

6 июня 2011 года:

Дебет 84 субсчет «Использование чистой прибыли» Кредит 70
– 250 000 руб. – начислены премии сотрудникам за счет чистой прибыли.

По состоянию на 1 июля 2011 года (на основании данных аналитического учета по счету 84) остаток чистой прибыли за 2010 год составляет 660 000 руб. (1 000 000 руб. – 90 000 руб. – 250 000 руб.). Эту сумму организация вправе использовать в течение 2011 года на осуществление специальных выплат (расходов).

Может кому-то еще пригодится. Всем спасибо.

На основании каких документов можно списать расходы за счет чистой прибыли? (Р. Тян, 30 апреля 2014 г.)

Р. Тян, налоговый консультант

Читать еще:  Какие документы нужны для торговли медом. Куда и как продать мед: особенности и практические рекомендации. Технология управления бизнесом

НА ОСНОВАНИИ КАКИХ ДОКУМЕНТОВ МОЖНО СПИСАТЬ РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ ЧИСТОЙ ПРИБЫЛИ?

Заказчики не подписали объем выполненных работ и в будущем не подпишут. Затраты организация списывает за счет чистой прибыли. Как правильно оформить документы по данной ситуации? Какие документы нужно провести, а какие нет? На данный момент акт и счет-фактура остаются непроведенными, нумерация пошла дальше. Как показать в форме 300.00 эти данные?

В соответствии с пунктом 2 статьи 56 Налогового кодекса, если иное не установлено пунктом 2-1 настоящей статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.

Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Согласно статье 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

В соответствии с пунктом 2 данной статьи формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным банком в соответствии с законодательством РК.

По выполненным работам первичным документом является форма акта приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), которая подписывается поставщиком и заказчиком услуг

При этом п.3 указанной статьи предусмотрено, что первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы ИП, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Таким образом, помимо документов, подтверждающих расходы, связанных с выполнением работ для заказчика, должен быть составлен документ, подтверждающий или указывающий причину отсутствия (отказа) подписи получателя (заказчика) в акте выполненных работ с указанием вышеуказанных реквизитов в целях списания данных затрат за счет чистой прибыли.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 230 Налогового кодекса облагаемым оборотом является оборот, совершаемый плательщиком НДС по реализации товаров, работ, услуг в РК, за исключением необлагаемого оборота, указанного в статье 232 данного Кодекса.

При этом согласно подпункту 1-1 статьи 237 Налогового кодекса датой совершения оборота по реализации работ, услуг является день выполнения работ, оказания услуг. Днем выполнения работ, оказания услуг признается дата подписания, указанная в:

акте выполненных работ, оказанных услуг;

документе (кроме счета-фактуры), подтверждающем факт выполнения работ, оказания услуг, оформленном в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Однако, учитывая, что акты выполненных работ заказчиком не подписаны и в будущем не будут подписаны, то выполненные работы не будут рассматриваться реализацией в целях исчисления НДС и отражаться в налоговой отчетности формы 300.00.

При этом суммы НДС, ранее отнесенные в зачет по данному объекту, подлежат исключению из зачета как суммы налога по товарам, работам, услугам, использованным не в целях облагаемого оборота, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса.

В базу расходы-прочие

Буква Б- бухучет отд операций- расходов

Буква Р- расходы- расходы не идущие на вычеты

Буква Н- НДС зачет- НДС не подлежащий отнесению в зачет

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector